Benachrichtigung auf Slack, wenn eine wichtige Outlook-E-Mail eingegangen ist

Zusammenfassung: Wenn eine wichtige Outlook-E-Mail empfangen wird, benachrichtigen Sie mich über eine Nachricht in Slack.

Anwendungen: Outlook-E-Mail, Slack

Beschreibung: In diesem Beispiel wird erklärt, wie Sie einen Workflow erstellen, der Ihnen automatisch eine Nachricht in Slack sendet, wenn eine wichtige E-Mail in Outlook empfangen wird. Dieses Beispiel enthält Microsoft 365-Aktivitäten wie den Trigger Email Received und Slack-Aktivitäten wie Send message to user.

Workflow

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.

2. Wählen Sie unter Starten der Automatisierung die Option Ereignisbasiert und dann die Triggeraktivität Microsoft 365 Email Received aus.

3. In der Triggeraktivität:

   • Richten Sie Ihre Microsoft OneDrive- und SharePoint-Verbindung ein.
   • Legen Sie das Feld E-Mail-Ordner fest, indem Sie einen Ihrer Outlook-Ordner auswählen.
   • Richten Sie je nach Ihren Anforderungen weitere zusätzliche Felder ein, z. B. Nur mit Anlagen oder Als gelesen markieren
   • Richten Sie einen zusätzlichen Filter ein, um wichtige E-Mails zu identifizieren. Legen Sie den Filter-Generator fest als: Importance equals High.

   

4. Fügen Sie als Nächstes eine Slack-Aktivität Send message to user hinzu.

   • Beginnen Sie mit dem Einrichten Ihrer Slack-Verbindung.
   • Wählen Sie als Nächstes den Slack- Benutzer aus, an den eine Nachricht gesendet werden soll. Um selbst eine Nachricht zu erhalten, wählen Sie USLACKBOT aus. aus der Dropdownliste aus.
   • Konfigurieren Sie das Nachrichtenfeld . Sie können z. B. den folgenden Text hinzufügen: Neue E-Mail von ReceivedEmail.From.DisplayName über RecievedEmail.Subject erhalten . Sehen Sie sich das an: RecievedEmail.WebLink. Um Variablen zu verwenden, wählen Sie die Ausgabevariable der Triggeraktivität und führen Sie einen Drilldown zu deren Eigenschaften From.DisplayName, Subject und WebLink aus.

   

5. Sie sind fertig und bereit, Ihr Projekt auszuführen!