Über das Excel-Aktivitätspaket

Das UiPath.Excel.Activities -Paket hilft bei der Automatisierung aller Aspekte von Microsoft Excel, einem der am häufigsten verwendeten Tools in allen Branchen. Das Paket enthält Aktivitäten, mit denen Sie Informationen aus einer Zelle, Spalten, Zeilen oder Bereichen lesen, in andere Tabellen oder Arbeitsmappen schreiben, Makros ausführen und sogar Formeln extrahieren können. Überdies können Sie Daten sortieren, farblich kodieren oder zusätzliche Informationen anhängen.

Wichtig: Ab Version 3.0.0 unterstützen wir keine klassischen Aktivitäten mehr in Legacy-Projekten. Sie können klassische Aktivitäten weiterhin in Versionen vor 3.0.0 verwenden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Anstehende Entfernungen .

Kompatibilität

Hinweis: Das UiPath.Excel.Activities -Paket ist mit den folgenden Microsoft Excel- Versionen kompatibel:

• 2013
• 2016
• 2019
• 2021
• 2024
• Office 365
• Office 2024

Konfiguration

Sie können die moderne Umgebung aktivieren, wie in den Projekteinstellungen erläutert.

Moderne Aktivitäten

Die unter „ Modern “ gruppierten Aktivitäten sind die neuesten Aktivitäten, die ursprünglich für das StudioX-Profil entwickelt wurden.

Die Designumgebung und Aktivitäten von Excel bieten standardmäßig die gleichen Funktionen der StudioX-Geschäftsaktivitäten in Studio. Im Abschnitt „Tutorial“ erfahren Sie mehr über die Arbeit mit Excel-Aktivitäten in Studio. Eine vollständige Anleitung finden Sie unter Excel-Automatisierung im StudioX-Handbuch.

Moderne Studio-Designumgebung

Eine moderne Designumgebung ist im Studio-Profil ab Studio v2021.10 und UiPath.Excel.Activities v2.11.0 verfügbar. In der modernen Umgebung ersetzen die modernen Aktivitäten die klassischen Aktivitäten im Studio-Profil, und die StudioX-Design-Erfahrung wird in Studio integriert.

Die moderne Designumgebung ist standardmäßig aktiviert. Sie können die Designumgebung für jedes Projekt in den Projekteinstellungen für Excel-Aktivitäten auswählen. Wenn die klassische Umgebung für ein Projekt aktiviert ist, werden die klassischen App-Integrationsaktivitäten , die die Interaktion mit Excel über das Plus-Menü nicht unterstützen, im Aktivitätenbereich in Studio anstelle der modernen Aktivitäten verfügbar.

Tutorial

Fügen Sie die Scope-Aktivität Use Excel File hinzu, um die Datei anzugeben, die automatisiert und ihre untergeordneten Aktivitäten konfiguriert werden soll, indem Sie Excel-Daten aus dem Plus-Menü jeder Eigenschaft auswählen, ohne Ausdrücke manuell eingeben zu müssen:

1. Verwenden Sie das Ordnersymbol, um den Inhalt der Datei zu durchsuchen und Daten auszuwählen, die dem Typ der einzelnen Eigenschaften entsprechen. Sie können beispielsweise Elemente, Bereiche, Tabellen, Blätter oder Diagramme vom Arbeitsblatt auswählen. Sie können auch die aktuelle Zeile oder das aktuelle Blatt in einer Iteration angeben.
   
   
   
   
2. Wenn Sie es einfacher finden, in Excel zu arbeiten, wählen Sie im Feld In Bereich das Plus-Menü für weitere Optionen aus, wählen Sie dann Excel und dann In Excel angeben, um Daten direkt aus der Datei auszuwählen.
   Hinweis: Diese Funktion erfordert, dass Sie das Excel-Add-In installieren.
   
   
   
   
   
3. Verwenden Sie die Option Benutzerdefinierte Eingabe , um die Eingabe manuell basierend auf Tabellen-, Diagramm- oder Blattnamen anzugeben oder um Verweise auf eine Zelle oder einen Bereich einzugeben.
   
   

   

   
   

Wenn die Datei, die Sie automatisieren möchten, noch nicht vorhanden ist, können Sie die Optionen im Plus-Menü weiterhin verwenden, indem Sie eine Datei mit der gleichen Struktur wie eine Vorlage in der Aktivität „Use Excel File“ definieren.

Auswählen des am besten geeigneten Aktivitätstyps

Um zu entscheiden, welchen Aktivitätstyp Sie verwenden sollten, überprüfen Sie die folgende Tabelle.

Hinweis: Moderne Aktivitäten bieten eine größere Auswahl an Optionen als klassische.

Aktivitätstyp	Projektkompatibilität	Excel-Installation erforderlich	Leistung	User Experience	Am besten verwendet, wenn
Excel-Datei verwenden (Modern)	Windows, plattformübergreifend	Ja	Hoch (speicheroptimiert)	Visuell und geführt (Plus-Menü, In Excel angeben)	Erstellen moderner Workflows, Profilübergreifendes Arbeiten.
Excel Application Scope (Klassisch)	Windows, Windows-Legacy	Ja	Ideal für große oder komplexe Aufgaben der Benutzeroberfläche.	Manuelle Einrichtung erforderlich	Automatisieren von Workflows für die Excel-Benutzeroberfläche. Klassische Excel-Aktivitäten sind für neue Automatisierungen nicht geeignet. Stattdessen wird die Verwendung von modernen Aktivitäten empfohlen.
Arbeitsmappenaktivitäten	Windows, plattformübergreifend, Windows-Legacy	Nein	Geeignet für einfache monitorlose Vorgänge.	Einfacher Ausdruck	Excel ist nicht installiert oder die Benutzeroberfläche ist nicht erforderlich.

Arbeitsmappenaktivitäten

Arbeitsmappenaktivitäten können auch dann ausgeführt werden, wenn Microsoft Excel nicht auf der Maschine installiert ist und Daten nur in der Datei lesen bzw. schreiben können.

Sie können die Datei, die in Ihren Aktivitäten verarbeitet werden soll, auf zwei Arten angeben:

• Geben Sie den Dateipfad in jeder Arbeitsmappenaktivität an. Wenn Sie diese Option verwenden, wird die Datei zur Laufzeit für jede Aktivität, die sie verarbeitet, in den Arbeitsspeicher geladen. Diese Option eignet sich am besten für kleinere Dateien.
• Verbinden Sie Ihr Studio-Projekt über den Data Manager mit der Excel-Datei, um sie als Ressource hinzuzufügen, und verweisen Sie dann auf die Ressource in jeder Arbeitsmappenaktivität, indem Sie sie im Plus-Menü auswählen. Mit dieser Option bleibt die Datei nach dem Laden im Arbeitsspeicher, bis alle Aktivitäten im definierten Scope ausgeführt sind, wodurch die beste Laufzeitleistung bei größeren Dateien und einer größeren Anzahl von Aktivitäten erreicht wird. Um die Leistung zu optimieren, legen Sie den Scope auf den Container fest, der am nächsten zu den Aktivitäten im Workflow ist, welche die Ressource verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Data Managers.

Aktivitäten für die App-Integration

Klassische Aktivitäten zur App-Integration erfordern, dass die Excel-App auf der Maschine installiert ist, auf der sie ausgeführt werden. Für große und komplexe Kalkulationstabellen, die sich über eine große Anzahl von Zeilen und Spalten erstrecken, empfehlen wir die Verwendung der Aktivitäten zur App-Integration , da diese Aktivitäten die beste Leistung und Konsistenz bieten.

Alle Aktivitäten zur App-Integration mit Ausnahme von CSV-Aktivitäten müssen im Excel Application Scope enthalten sein, um zu funktionieren. Ab Version 2.10.4 des Excel-Aktivitätspacks können diese Aktivitäten auch in der Aktivität Use Excel File enthalten sein.

Mit dedizierten Aktivitäten können Sie mit .csv-Dateien arbeiten, während alle anderen mit .xlsx und .xls arbeiten. Diejenigen, die nur mit dem Excel Application Scope funktionieren, können auch mit .xlsm-Dateien arbeiten.

Fehlerbehebung und Einschränkungen

Hinweis: Das Excel-Aktivitätspaket unterstützt nicht das alte Excel-Binärdateiformat (.XLS), das auf Microsoft Excel 95 beschränkt ist.

• Wenn Sie Aktivitäten verwenden, die Bereiche lesen, kopieren oder anfügen, betrachtet Excel eine Zelle als Daten enthaltend, obwohl sie leer erscheint.

• Die Microsoft Office 2016 Version 1708 (Build 8431.2079) den Fenstertitel der Dateien, die bearbeitet und gespeichert werden, von "Dateiname.xlsx - Excel" zu "Dateiname.xlsx - Gespeichert" ändert. Nach dem Schließen der Datei wird der Dateiname auf normal zurückgesetzt.

  Dies kann zu einigen Problemen führen, wenn Ihr Automatisierungsprojekt Selektoren verwendet, die den Fenstertitel enthalten. Der folgende Selektor funktioniert beispielsweise nicht mehr, wenn Ihre Excel-Version die zuvor genannte ist: <wnd app='excel.exe' cls='XLMAIN' title='FileName.xlsx - Excel' /> <wnd cls='EXCEL7' title='FileName.xlsx' />. Um dieses Problem zu vermeiden, empfehlen wir die Verwendung eines dynamischen Variablenselektors.
• Einige Excel-Versionen, z. B. Excel 2019, öffnen SharePoint-Dokumente immer im schreibgeschützten Modus. Sie können überprüfen, ob ein Remote-Dokument die Bearbeitung unterstützt, indem Sie es manuell in Excel auf Ihrer lokalen Maschine öffnen.