Gerenciamento de Grupos

Além de adicionar e gerenciar contas de usuários individuais, como um Administrador da organização você também pode adicionar e gerenciar os usuários de sua instância do Automation Hub através dos Grupos de usuários, caso você já os tiver definido no Automation Cloud.

Confira a página Gerenciando usuários para obter mais detalhes sobre os Grupos de usuários do Automation Cloud.

Como adicionar grupos

Para adicionar um grupo ao tenant do Automation Hub, siga as etapas abaixo:

1. Acesse o Console do administrador > Gerenciar acesso > Atribuir funções > Grupos.

2. Clique em Adicionar grupo.

   
   

   

   
   

3. O formulário Adicionar grupo é exibido. Utilize a opção Pesquisar para procurar o grupo do Automation Cloud que deseja adicionar.

   Observação:

   • Todos os grupos definidos na Automation Cloud são pesquisáveis e podem ser adicionados à instância do Automation Hub.
   • Os grupos já adicionados ficam desativados.
   
   

   

   
   

4. Configure os seguintes detalhes para o grupo:

   • Descrição - Permite que você adicione uma descrição relevante ao grupo adicionado, para que você possa identifica-lo rapidamente na lista de grupos.

   • Função(ões) e Função(ões) do colaborador, conforme definido no Automation Hub.

     
     

     

     
     

5. Clique em Salvar.

   Observação:

   • A opção Salvar não ficará disponível até você inserir todas as informações marcadas como obrigatórias no formulário Adicionar grupo.

Observação: quando um grupo é adicionado ao Automation Hub, nenhum e-mail é enviado para nenhum dos usuários. Isso permite que as empresas decidam quando querem anunciar aos usuários, enviando-lhes e-mails personalizados.

Como editar os parâmetros dos grupos

Para editar os parâmetros de grupo da lista de Grupos da instância do Automation Hub, siga as etapas abaixo:

1. Acesse o Console do administrador > Gerenciar acesso > Atribuir funções > Grupos.
2. Selecione a linha do grupo.

3. O formulário Editar grupo será exibido. Faça as atualizações necessárias.

   Observação: você pode editar a descrição do grupo, as funções atribuídas e as funções de colaborador, bem como as categorias relacionadas.
4. Clique em Salvar.

Como excluir grupos

Para excluir um grupo da lista Grupos do tenant do Automation Hub, siga as etapas abaixo:

1. Acesse o Console do administrador > Gerenciar acesso > Atribuir funções > Grupos.
2. Selecione a linha do grupo.
3. O formulário Editar grupo será exibido.
4. Role até a parte de baixo do formulário. Clique no botão Excluir.
5. É exibida uma janela pop-up solicitando sua confirmação. Clique em Confirmar para concluir sua ação.