Migração — Caso: nova conta do Automation Cloud

Pré-requisitos

Para iniciar sua jornada na nova experiência do Automation Hub, você deve ter certeza de que os seguintes pré-requisitos sejam atendidos no nível do Automation Cloud.

O primeiro pré-requisito requer que você tenha uma organização do Automation Cloud criada.

Como criar uma nova organização do Automation Cloud

• Você pode ter automaticamente uma organização da Automation Cloud criando uma nova avaliação do Automation Hub em alguns segundos acessando a página Web do UiPath Automation Hub e clicando em Experimentar Automation Hub gratuitamente.
• Inscreva-se usando SSO (Google, Microsoft, LinkedIn) ou com seu e-mail e senha.
• Depois de concluir o processo, você será redirecionado para o serviço do Automation Hub (na organização recém-criada do Automation Cloud), onde você poderá provisionar seu serviço seguindo as etapas em Como provisionar o Automation Hub.

Como habilitar o serviço do Automation Hub a partir do Automation Cloud

O Automation Hub pode ser habilitado em um tenant do Automation Cloud existente, ou você pode optar por adicionar o serviço em um novo tenant da sua escolha.

Observação: você precisa ser um Administrador da Organização no Automation Cloud para realizar essa ação.

• Acesse seu menu de Administrador do Automation Cloud → Tenants.
• Selecione o tenant em que você deseja habilitar o Automation Hub.
• Em seguida, clique em Configurações do tenant e marque a opção do Automation Hub.

• Selecione Salvar.

Para concluir o provisionamento do Automation Hub, continue com Como provisionar o Automation Hub.

Veja mais detalhes aqui: Habilitação do Automation Hub no Automation Cloud

Como provisionar o Automation Hub

Observação: Habilitar o serviço do Automation Hub no menu de Tenants no Automation Cloud não é suficiente para começar a usar o serviço.

• Depois de habilitar o serviço do Automation Hub no Automation Cloud, você precisa acessar o serviço do Automation Cloud; faça isso clicando no link do menu Tenants no Automation Cloud, ou no ícone no menu de navegação esquerdo.

• Isso abrirá uma página de apresentação em que você poderá ler sobre os benefícios do Automation Hub e ver o botão Continuar.

O botão Continuar funcionará de maneira diferente dependendo de se você já tiver ou não uma instância do Automation Hub existente.

Aqui estão os possíveis cenários:

Como vincular/migrar sua instância existente do Automation Hub para sua nova conta do Automation Cloud

Ao vincular sua instância existente do Automation Hub ao Automation Cloud, você poderá continuar sua atividade sem interrupções. Seus dados (ideias, usuários, configuração, atividade) não serão afetados durante a migração e a operação é 100% reversível.

Observação:

Observe que o proprietário atual da conta para a versão independente do Automation Hub precisa realizar a vinculação/migração.

Se o proprietário da conta não estiver disponível ou tiver saído da empresa, esse posto pode ser alterado enviando um tíquete de suporte.

• Depois de clicar no botão Continuar, com base no seu endereço de e-mail, no painel lateral, você poderá identificar todas as instâncias existentes do Automation Hub nas quais você tem a função Proprietário da Conta.

• Selecione a instância independente do Automation Hub da lista.

  Observação: se a opção Migrar Automation Hub existente não for exibida, isso significa que você não é o Proprietário da Conta para essa instância do Automation Hub que deseja migrar.

• Depois de selecionar o tenant, você tem algumas opções para escolher para realizar a operação:

  • Migração Completa

  • Migração Parcial

Como realizar uma migração parcial

Isso permitirá que apenas você (o usuário que realiza a operação) use o Automation Hub como um serviço do Automation Cloud. O restante dos usuários não serão afetados e poderão usar a instância existente do Automation Hub normalmente como antes (mesmos URLs, mesma interface). Essa opção é recomendada antes de realizar a alteração (migração completa) para toda a base de usuários existentes do Automation Hub.

• Selecione Migração parcial e clique em Confirmar.

A migração parcial leva alguns segundos para ser realizada e gera os seguintes resultados:

• O usuário que realiza a migração poderá utilizar a nova configuração do Automation Hub (no Automation Cloud).
• Todas as novas funcionalidades estarão em vigor e poderão ser testadas antes de seguir em frente com a migração completa.

• Quando estiver pronto para a implantação, você pode realizar a migração total em Automation Hub → Administrador → Conta → Configurações.

A migração parcial é uma experiência que permite que apenas um usuário interaja com o Automation Hub integrado com o Automation Cloud.

A atividade e dados não serão afetados por essa migração. O banco de dados e atividade do usuário continuam os mesmos. Isso significa que:

• Todas as novas automações criadas pelo usuário migrado ficarão visíveis para os outros usuários.
• Todas as novas automações criadas por usuários não migrados serão visíveis para o usuário migrado.

Veja mais detalhes aqui: Provisionamento do Automation Hub.

Como realizar uma migração total

Recomendamos fazer isso apenas quando você tiver testado totalmente a funcionalidade e preparado seus usuários para a nova experiência de usar o Automation Hub no Automation Cloud.

O processo de implantação é importante, portanto, queremos oferecer a você controle total sobre como os usuários receberão essa alteração.

• Selecione Migração completa e clique em Confirmar.

Antes de iniciar a migração completa:

• O Azure Active Directory desempenha uma função importante no processo de migração completa, pois afeta a forma como os usuários serão notificados quando a operação for feita.
• Com base no status da sua conexão com o Azure Active Directory, considere as seguintes opções para a migração completa:

Migração completa com o Azure Active Directory conectado

• Com essa opção, não notificaremos seus usuários (via e-mail) quando a migração for realizada.
• Você pode controlar qual e-mail enviar (manualmente) para seus usuários e em que momento.
• Todos os usuários da instância existente do Automation Hub que fazem parte do Azure Active Directory conectado poderão acessar o serviço.
• Os usos que não fazem parte do Azure Active Directory terão que ser adicionados manualmente no Automation Cloud para recuperar o acesso ao Automation Hub.
• Nenhum dos dados existentes será afetado.
• Todos os URLs serão alterados, e redirecionamentos serão instalados para encaminhar os usuários para a nova experiência.

Migração total sem o Azure Active Directory conectado

• Essa opção disparará um convite de e-mail para todos os usuários Ativos e Pendentes do Automation Hub para ingressarem no Automation Cloud.
• Os usuários terão que aceitar o convite do Automation Cloud para acessar o Automation Hub na nova configuração.
• Todos os usuários serão importados para o Automation Cloud e ganharão permissões básicas como parte do grupo Todos.
• Todos os URLs serão alterados, e redirecionamentos serão instalados para encaminhar os usuários para a nova experiência.

Veja mais detalhes aqui: Provisionamento do Automation Hub

Quais alterações serão vistas na interface

A nova experiência do Automation Cloud traz alterações mínimas na interface do Automation Hub. Aqui está um resumo das alterações:

• Grupos de usuários: gerencie seus usuários aproveitando os grupos que criou no Automation Cloud e os mapeando para as funções existentes do Automation Hub (veja mais detalhes aqui: Gerenciamento de grupos).
• Gerenciamento de usuários: pesquise e adicione usuários do Automation Cloud.
• Barra de navegação esquerda: contém o ícone do Automation Hub (junto com os outros serviços do Automation Cloud) e o seletor de idiomas.
• Seletor de tenants: aparece no cabeçalho do Automation Hub e permite navegar entre os tenants do Automation Cloud.
• Atualização do logotipo/co-branding: seu logotipo personalizado pode ser adicionado no cabeçalho ao lado do logotipo do produto do nível do Automation Cloud e se aplica a todos os serviços.

Como configurar sua integração com o Azure Active Directory

O principal benefício da integração com o Active Directory é a facilidade no gerenciamento de usuários. Você poderá conectar sua instância do Azure Active Directory ao Automation Cloud e gerenciar facilmente todos os usuários e grupos.

Todos os serviços de nuvem conectados no Automation Cloud aproveitarão a integração do Azure Active Directory, incluindo o Automation Hub.

As principais alterações no nível do Automation Hub quando o Active Directory está conectado são:

• O carregamento de usuários em massa via arquivo CSV não estará mais disponível (pois os usuários serão gerenciados através dos Grupos do Azure Active Directory).
• Ao pesquisar Usuários e Grupos, você receberá resultados tanto do Automation Cloud (diretório local) quanto do Azure Active Directory conectado.
• Se você realizar uma migração completa, os usuários na instância existente do Automation Hub não receberão convites para ingressar no Automation Cloud, pois poderão se conectar com sua Identidade do Azure Active Directory.

Veja mais detalhes aqui: Configuração da integração do Azure AD e Integração do Active Directory.