Vincular uma automação a uma etapa do processo

Vincule uma ideia ou automação a uma etapa individual de um modelo de processo de negócios no Automation Hub e escolha se o benefício estimado é contabilizado para o benefício do processo pai.

Vincule a ideia ou automação que representa uma etapa do seu modelo de processo de negócios e, em seguida, decida se o benefício estimado é contabilizado no benefício total do processo pai. Cada etapa é compatível com uma automação vinculada.

Para obter informações sobre como os totais são calculados e onde eles aparecem, consulte Benefício acumulado.

Pré-requisitos

• Existe uma entrada de processo de negócios com um modelo de processo salvo no Automation Hub.
• A ideia ou automação que você deseja vincular existe no Automation Hub.
• Você tem uma das funções que permitem a vinculação de automações. Para o fluxo de ideia do Processo de Negócios, as funções padrão são Proprietário da Conta, Administrador do Sistema, Gerente de Programa, Proprietário do Processo, Gerente de Projeto e Remetente do Processo.

As funções que podem vincular automações são configuráveis por fluxo de ideias em Personalizar fluxos de ideias, na página Acesso à ideia , em Automações vinculadas (Editar). Para obter detalhes, consulte Acesso e ações à ideia.

Vinculação de uma automação

1. Abra a entrada do processo de negócios no Automation Hub.
2. Selecione a aba Documentação .
3. Selecione o modelo de processo que deseja editar.
4. Selecione Editar modelo de processo.
5. Selecione a etapa na tela.
6. No painel lateral, selecione a guia Automação vinculada .
7. Selecione Vincular uma automação....
8. Escolha a ideia ou automação que você deseja vincular.
9. Para contar o benefício estimado da automação para esse processo, selecione Incluir no total de benefícios deste processo.
10. Selecione Salvar.

A automação vinculada é exibida no painel Automação vinculada para essa etapa, e a etapa é marcada na tela. Onde você incluiu a automação no pacote, seu benefício estimado é adicionado aos totais na guia Automações vinculadas do processo de negócios.

Observação:

Desmarque Incluir no pacote de benefícios deste processo onde a mesma automação está vinculada a etapas em mais de um processo. Isso impede que o benefício dessa automação seja contado mais de uma vez no nível da organização.

Remoção de um link do modelo de processo

1. Abra o modelo de processo no editor de modelo de processo.
2. Selecione a etapa que tem a automação vinculada.
3. No painel lateral, selecione a guia Automação vinculada .
4. Selecione Remover link.
5. Selecione Salvar.

A etapa não contribui mais para o benefício acumulado do processo de negócios.

Remoção de um link da guia Automações vinculadas

1. Abra a entrada do processo de negócios no Automation Hub.
2. Selecione a guia Automações vinculadas .
3. Na linha da automação que você deseja desvincular, selecione Desvincular.

A automação é removida da lista e os totais no banner são recalculados sem ela.