- Notas de Versão
- Introdução
- Permissões
- Iniciar como
- Console de Administração
- Visão geral do Console de Administração
- Adicionar novas contas de usuário
- Gerenciamento de contas de usuários
- Completar o formulário de conta de usuário
- Atribuir categorias a funções e funções de colaborador
- Trabalhando com um arquivo CSV
- Criar uma nova função de usuário
- Criar uma nova função de colaborador
- Excluir dados
- Workspace
- Explorar
- Compartilhar ideia ou automação
- Painéis
- Minhas Tarefas
- Notificações
- Notificações de e-mail
- Recursos
- Integração com Process Mining
- Studio Integration
- Integração do Task Capture
- Automation Hub — integração com o Automation Cloud
- Repositório de Automação
- Recursos adicionais
Atribuir categorias a funções e funções de colaborador
O sistema oferece a possibilidade de atribuir uma ou várias funções padrão ou personalizadas para cada conta de usuário e também a opção de definir as categorias de automação que eles podem acessar, para controlar melhor seus direitos de criar, visualizar, editar e gerenciar as ideias e componentes no Automation Hub.
Quando você escolhe designar uma determinada categoria a uma função atribuída, você delimita as permissões e o acesso concedidos por essa função às ideias e componentes enviados nessa determinada categoria.
Por exemplo, caso você escolha atribuir um usuário como Aprovador da ideia e selecione Recursos humanos como a categoria da Área de negócios, o usuário terá a opção de visualizar, compartilhar, revisar e atribuir um Proprietário do processo apenas para as ideias na área de negócios de Recursos humanos, bem como visualizar, carregar e baixar componentes apenas na área de negócios de Recursos humanos.
Caso você escolha atribuir um usuário como Aprovador da ideia e selecione Recursos humanos como a categoria da área de negócios, e Treinar e desenvolver funcionários como a categoria de automação, o acesso do usuário se resumirá apenas a visualizar, compartilhar, revisar e atribuir um Proprietário do processo para as ideias na área de negócios de Recursos humanos > categoria de automação Treinar e desenvolver funcionários, bem como a visualizar, carregar e baixar apenas componentes na área de negócios de Recursos humanos > Treinar e desenvolver funcionários.
O sistema oferece a possibilidade de atribuir uma ou várias Funções de Colaborador, para fazer com que o usuário elegível seja adicionado como um colaborador em Perfis de Automação. De maneira semelhante à seção Funções, você tem a opção de definir as categorias de automação em que eles podem ser selecionados, para controlar os direitos de usuários de criar, atualizar ou excluir o conteúdo nas ideias em que foram atribuídos.
Por exemplo, caso você escolha atribuir um usuário como um Desenvolvedor de RPA e selecione Recursos Humanos como a categoria da Área de Negócios, o usuário só será exibido como uma opção para a função de Desenvolvedor de RPA no formulário Adicionar Colaborador das ideias compartilhadas na Área de Negócios de Recursos Humanos. O usuário não será exibido como uma opção para a função Desenvolvedor de RPA no formulário Adicionar Colaborador para ideias compartilhadas em outras categorias da área de negócios.
Caso você escolha atribuir um usuário como Desenvolvedor de RPA e selecione Recursos Humanos como a categoria da área de negócios, e Treinar e Desenvolver Funcionários como a Categoria de automação, o usuário só será exibido como uma opção para a função de Desenvolvedor de RPA no formulário Adicionar Colaborador das ideias compartilhadas na Área de Negócios de Recursos Humanos > Categoria Treinar e Desenvolver Funcionários. O usuário não será exibido como uma opção para a função de Desenvolvedor de RPA no formulário Adicionar Colaborador para ideias compartilhadas em outras categorias da Área de Negócios de Recursos Humanos, nem em outras categorias da Área de Negócios.
- Você pode selecionar entre um e cinco níveis de categoria, dependendo das categorias definidas na Configuração da plataforma.
- Selecionar uma ou mais categorias não é obrigatório. Você pode permanecer com a opção “Todas as Categorias” padrão, que não restringe o acesso ao conteúdo.
- A função Proprietário da Conta não está disponível para ser atribuída aos usuários, pois ela é atribuída automaticamente ao primeiro usuário do tenant.
- As funções de Remetente de Idea de Funcionário, Remetente de Ideia de Centro de Excelência e Proprietário do Processo não estão disponíveis para serem atribuídas aos usuários ao adicionar/editar usuários, pois essas funções de colaborador são obtidas automaticamente após o compartilhamento de uma ideia, respectivamente designando um proprietário do processo para ajudar na avaliação detalhada.