Gerenciar Acesso

Esta é a página em que as contas de usuário são adicionadas e gerenciadas pelo administrador do sistema.

As seguintes opções estão disponíveis:

Atribuir Funções

A página Atribuir funções exibe todos os usuários adicionados ao tenant em uma tabela. As contas de usuário podem ter os seguintes status:

Ativo: o usuário que concluiu o processo de registro com sucesso e agora está conectado ao Automation Hub.
Pendente: o usuário para quem foi criada uma conta e que foi convidado a ingressar no tenant do Automation Hub, mas ainda não concluiu o processo de registro e, por isso, não pode conectar-se à plataforma.
Não convidado: o usuário para o qual foi criada uma conta, mas que ainda não foi convidado a ingressar no Automation Hub.
Inativo: o usuário que não mais pode conectar-se ao Automation Hub porque seu acesso foi revogado.

Para facilitar o processo de atualização da lista de usuários, você tem a opção de:

Baixar CSV, contendo uma lista de todas as contas de usuários ou apenas do modelo da tabela;
Trabalhar com um arquivo CSV para realizar atualizações em massa em sua lista de usuários ou adicionar novos usuários;
Adicionar novas contas de usuários ao tenant.

Observação: Upload CSV is no longer available once the Azure Active Directory is enabled for your Automation Cloud^TM account.

Para cada conta de usuário, você tem a opção de:

Visualizar seus detalhes,
Editar,
Desativar,
Excluir.

Digamos que você queira dar acesso a todos no Automation Hub. Abaixo, você descobrirá como fazer isso.

No Automation Hub, vá para Admin > Gerenciar acesso > Atribuir funções.
Vá para a guia Grupos.
Adicione Grupo, selecione Todos e verifique se Usuário padrão está selecionado como a função.
Selecione Salvar e pronto!

Adição de várias pessoas e concessão a elas de um direito específico no Automation Hub.

In Automation Cloud^TM go to Admin > User & Groups.
Vá para a guia Grupos.
Crie um novo Grupo e adicione todos os usuários que você deseja a esse grupo, digamos, Jurídico.
Agora, você pode usar esse grupo no Automation Hub e dar seu Aprovador de ideias para a categoria Jurídico.
Toda vez que você adicionar um usuário a esse grupo, ele também receberá a função no Automation Hub.

Se você tiver o Azure Active Directory (AAD) habilitado, use grupos do ADD diretamente no Automation Hub em vez de criá-los no Automation Cloud.

Funções

O módulo Funções permite que você gerencie e adicione Funções de usuário, bem como Funções de colaborador através dos seguintes submódulos:

Funções

As funções permitem que você distribua a responsabilidade dentro de sua equipe, oferecendo a possibilidade de dar o acesso apropriado para as seções e funcionalidades do Automation Hub, dependendo da especialização de cada membro da equipe. As funções padrão disponíveis variam das que se concentram em responsabilidades administrativas (gerenciamento de usuários, configuração da plataforma etc.), algumas são destinadas ao gerenciamento do Pipeline de automação, bem como funções técnicas que abrangem o repositório de componentes reutilizáveis.

Observação: não há um limite para o número de funções que podem ser atribuídas aos usuários, mas só pode haver um Proprietário da conta.

Nesse submódulo, é possível visualizar as funções padrão da plataforma e a lista de permissões correspondentes a cada uma delas. Também há a opção de adicionar novas funções específicas para sua organização.

Observação:

Todas as funções padrão não são editáveis porque estão ligadas à maneira como o Automation Hub funciona.
Se funções recém-criadas tiverem sido atribuídas a um usuário, as opções para Desabilitar e Excluir não mais ficarão disponíveis.

Funções de Colaborador

As Funções de colaborador permitem que, para cada automação e ideia, você crie uma equipe específica que colabora no desenvolvimento da ideia, enviando-a por push pelas várias fases. Esta é a página onde você define e edita os diferentes direitos de cada função de colaborador.”

Neste submódulo, você pode visualizar e adicionar funções, que poderão ser atribuídas a colaboradores no nível de perfil. Além disso, a opção de edição está disponível para algumas das funções padrão e para todas as funções criadas por você. Ao ativar ou desativar o botão Tornar esta função atribuível, você pode optar por tornar a função atual atribuível aos usuários na página Atribuir funções.

Se a configuração estiver ATIVADA, você poderá atribuir essa função aos usuários na página Atribuir Funções e, em seguida, selecionar a função de qualquer ideia para eles na página Colaboradores.

Quando a configuração está DESATIVADA, não é necessário fazer a pré-atribuição na página Atribuir Funções.

Todos os usuários com a permissão Gerenciar as funções de usuário podem editar essa configuração.

Por padrão, ela está DESATIVADA para as funções Proprietário do Processo e Desenvolvedor Não Técnico.
Por padrão, ele está ATIVADO para todas as outras funções de colaborador.

Confira Informações e matriz de funções de colaboradores para visualizar quais são as funções padrão que podem ser editadas.