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Guia do usuário do Automation Hub
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Last updated 11 de nov de 2024

Gerenciamento de contas de usuários

Há duas maneiras de editar contas de usuário:

Atualizar uma conta de usuário individual

Para atualizar as informações de uma conta de usuário, editar seu status ou excluí-la, siga as etapas abaixo:

  1. Procure pela conta de usuário que precisa ser atualizada.
  2. Selecione-a clicando na linha do usuário ou usando a caixa de seleção correspondente, localizada na coluna Nome do Usuário.
  3. A versão editável do formulário Perfil do Usuário é exibida.

As seguintes ações estão disponíveis:

Atualizar as informações, funções ou funções de colaborador do usuário

Assim que a versão editável do formulário Perfil do Usuário é exibida, você pode atualizá-la. Exceto o endereço de e-mail registrado, que não pode ser alterado após o usuário ter ativado sua conta, todos os outros campos podem ser atualizados.

Role para baixo por todo o formulário para analisar todos os detalhes.

Observação:

Verifique a página Preenchimento do formulário Conta do usuário para obter detalhes sobre como editar as seções do formulário.

  • Consulte as Funções para obter detalhes sobre como atualizar essa seção.
  • Consulte as Funções de Colaborador para obter detalhes sobre como atualizar esta seção.

Assim que você aplicar as alterações necessárias, clique em Salvar.



Atualizar o status da conta

Use a alternância Status para alterar o status da conta do usuário. As seguintes atualizações de status podem ser feitas:

  • de Ativa para Inativa;
  • de Pendente para Inativa;
  • de Não convidada para Enviar e-mail.



Excluir uma conta de usuário

No formulário Perfil do Usuário, um botão Excluir está disponível. Ao clicar nele e confirmar sua ação, você pode apagar a conta do usuário permanentemente da plataforma.

Observação:
  • As ideias e componentes compartilhados por um usuário cuja conta foi excluída ainda ficam armazenados no Automation Hub e aparecerão como sendo criados por um Usuário Excluído.
  • O Proprietário da Conta não pode ser desativado nem excluído.


Atualizar várias contas de usuário

Há duas maneiras de realizar uma atualização em massa em várias contas de usuário:

Selecione as contas que precisam ser atualizadas usando a caixa de seleção correspondente localizada na coluna Nome do Usuário. O painel lateral contendo as informações para as contas de usuário selecionadas será exibido.

Observação:
  • Os campos em que vários valores devem ser exibidos, como Nome e Sobrenome, não podem ser atualizados por meio da opção de atualizar várias conta de usuário.
  • O endereço de e-mail para uma conta que foi ativada não pode ser atualizado.
  • Consulte o Preenchimento do formulário de conta de usuário para obter detalhes sobre como preencher o formulário.
  • A sincronização de atributos do usuário (incluindo permissões provenientes de grupos) reflete no Automation Hub somente depois que o usuário fez login novamente. Se seus atributos foram alterados, é recomendável que você faça logout e login novamente para que as alterações ocorram.

Como atualizar usuários em massa no Automation Hub?

1. Uso de grupos

Essa é a maneira mais fácil e a maneira que recomendamos de gerenciar usuários:
  • Digamos que você tenha um grupo chamado Finanças e e um chamado Jurídico definidos no Automation CloudTM.
  • Você os adiciona no Automation Hub e atribui permissões a eles.
    • Grupo Finanças - Usuário padrão na categoria Finanças
    • Grupo Jurídico - Usuário padrão na categoria Jurídico
  • Caso um usuário seja transferido de Finanças para Jurídico, tudo o que você precisa fazer é garantir que o usuário seja adicionado ao grupo Jurídico, e ele receberá as permissões corretas/atualizadas.
2. Uso da interface do usuário
Modificar os usuários pela interface gráfica pode ser muito fácil:
  1. Selecione dois ou mais usuários no menu Console de administração - Gerenciar acesso - Atribuir funções.
  2. Altere ou adicione uma nova função a todos os usuários na seleção.
3. Uso da funcionalidade Carregar CSV (não disponível se o Azure Active Directory estiver habilitado)
  1. Selecione Baixar CSV > Baixar modelo.
  2. Preencha o CSV seguindo as instruções.
  3. Carregue-o de volta.
  4. Os usuários foram atualizados.

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