Completar o formulário de conta de usuário

O formulário Adicionar/Atualizar usuário é exibido no lado direito da tela assim que você clica em Adicionar novo membro ou seleciona a conta de usuário a ser atualizada.

Seção de informações básicas

Essa seção permite que você insira todas as informações básicas do usuário, como Nome e Sobrenome, endereço de e-mail, bem como detalhes relacionadas ao trabalho, como Cargo e Unidade de Negócios.

Limite de caracteres por campo

• Nome: 50 caracteres;
• Sobrenome: 50 caracteres;
• E-mail: 64 caracteres;
• Cargo: 50 caracteres;
• Cidade: 50 caracteres;
• Unidade de Negócios: 50 caracteres;

• Departamento: 50 caracteres.

Observação: certifique-se de adicionar o endereço de e-mail correto do usuário no campo E-mail, pois essa informação não pode ser atualizada após o usuário ativar sua conta.

Seção de status

Nova conta de usuário

Para enviar um e-mail de convite para o usuário adicionado, certifique-se de que a alternância Status está ativada e exibe o texto Enviar e-mail.

Reenviar o e-mail de convite

Caso os usuários não recebam seus convites, peça para verificarem sua pasta de Spam. Para Reenviar o e-mail de convite, siga as etapas abaixo:

1. Acesse a página Atribuir Funções.
2. Para verificar o status de usuários, clique no ícone de seta (>) exibido ao lado da opção Adicionar novo membro.

3. Use a opção de filtro para selecionar apenas os usuários com o status Pendente.

Observação: essa funcionalidade está disponível apenas para os usuários com o status Pendente.

1. Clique no ícone de sino correspondente à conta do usuário.

2. Confirme a ação.

Conta de usuário existente

Use a alternância Status para alterar o status da conta do usuário. As seguintes atualizações de status podem ser feitas:

• de Ativa para Inativa;
• de Pendente para Inativa;
• de Não convidada para Enviar e-mail.

Seção de funções

O sistema oferece a possibilidade de atribuir uma ou várias funções padrão ou personalizadas para cada conta de usuário. Além disso, você tem a opção de definir as categorias de automação que eles podem acessar para controlar seus direitos de criar, visualizar, editar e gerenciar as ideias e componentes no Automation Hub.

Detalhes sobre cada Função e suas permissões designadas estão disponíveis na plataforma, acessando o Console de administração > Gerenciar acesso > Funções > Funções, ou na página Descrição e matriz de funções deste Guia do Usuário.

A opção Todas as categorias é marcada por padrão para todas as funções. Isso fornece ao usuário acesso para exercer a permissão concedida pela função atribuída em todas as categorias do pipeline de automação e galeria de componentes. Para restringir o acesso de criar, visualizar, editar e gerenciar as ideias e componentes no Automation Hub, selecione uma ou mais Categorias às quais o usuário deve ter acesso. As Categorias disponíveis na lista suspensa são aquelas que foram definidas anteriormente no Console de Administração > Configuração da Plataforma > página Categorias. Para obter mais detalhes, consulte a página Configuração e gerenciamento de categorias.

Ao adicionar novos usuários, a função Usuário Padrão e Todas as Categorias são atribuídas, por padrão. Para atribuir outras funções, você pode seguir uma das opções abaixo:

1. Procure pelas funções adicionais na lista suspensa Função exibida ao lado de Usuário Padrão, e marque as funções necessárias.

   Use esse método se precisar atribuir as mesmas Categorias a todas as funções selecionadas.

2. Clique no botão Adicionar Nova correspondente a essa seção. Uma nova seção de Função é exibida, permitindo que você selecione a função adicional de uma lista suspensa.

   Use esse método se quiser atribuir diferentes categorias para cada uma das funções selecionadas.

   Observação:

   • A função Proprietário da Conta não está disponível para ser atribuída aos usuários, pois ela é atribuída automaticamente ao primeiro usuário do tenant.
   • Você pode selecionar quantas opções quiser, de 1 a todos os 5 níveis de categorias, dependendo do nível de acesso que deseja que o usuário tenha.

Seção de Funções de Colaborador

Ao selecionar Funções de Colaborador, isso permite que o usuário seja designado como um colaborador em Perfis de Automação, recebendo direitos específicos de visualização e edição na automação. De maneira semelhante à seção Funções, você tem a opção de definir as categorias de automação em que eles podem ser selecionados, para controlar os direitos de usuários de criar, atualizar e excluir o conteúdo nas ideias em que foram atribuídos.

Detalhes sobre cada Função de Colaborador e suas permissões designadas estão disponíveis na plataforma, acessando o Console de administração > Gerenciar acesso > Funções > Funções de Colaborador ou acessando a página Informações e matriz de funções de colaborador desse Guia do Usuário.

A opção Todas as categorias é marcada por padrão para todas as funções de Colaborador adicionadas. Isso faz com que o usuário elegível seja adicionado como um Colaborador para todas as automações ou ideias, independentemente de suas categorias. Para limitar a possibilidade de um usuário ser selecionado como um colaborador para automações ou ideias de uma determinada categoria, selecione uma ou mais Categorias às quais o usuário deve ter acesso. As Categorias disponíveis na lista suspensa são aquelas que foram definidas anteriormente no Console de Administração > Configuração da Plataforma > página Categorias. Para obter mais detalhes, consulte a página Configuração e gerenciamento de categorias.

Para atribuir várias Funções de Colaborador, siga uma das opções abaixo:

1. Procure pelas Funções de Colaborador adicionais na lista suspensa Função e marque as funções necessárias.

   Use esse método se precisar atribuir as mesmas Categorias a todas as funções selecionadas.

2. Clique no botão Adicionar Nova correspondente a essa seção. Uma nova seção de Função é exibida, permitindo que você selecione a função de Colaborador adicional da lista suspensa.

   Use esse método se quiser atribuir diferentes categorias para cada uma das funções selecionadas.

Observação:

• Não confunda as Funções atribuídas a uma conta de usuário com a opção de designar Funções de Colaborador específicas que fornecem direitos específicos dentro de determinados perfis de automação e de ideia.
• As funções de colaborador Remetente de Idea de Funcionário, Remetente de Ideia de Centro de Excelência e Proprietário do Processo não estão disponíveis para serem atribuídas aos usuários ao adicionar/editar usuários, pois essas funções de colaborador são obtidas automaticamente após o envio de uma ideia, respectivamente designando um Proprietário do Processo para ajudar na avaliação detalhada.
• As funções de colaborador Citizen Developer remetente e Citizen Developer não podem ser atribuídas manualmente aos usuários. Elas são atribuídas automaticamente após o envio de uma automação, respectivamente quando um Desenvolvedor Não Técnico clica na opção Iniciar Desenvolvimento.
• Você pode selecionar quantas opções quiser, de 1 a todos os 5 níveis de categorias, dependendo do nível de acesso que deseja que o usuário tenha.