- Notas de Versão
- Introdução
- Permissões
- Iniciar como
- Console de Administração
- Workspace
- Explorar
- Compartilhar ideia ou automação
- Painéis
- Minhas Tarefas
- Notificações
- Notificações de e-mail
- Recursos
- Integração com Process Mining
- Studio Integration
- Integração do Task Capture
- Automation Hub — integração com o Automation Cloud
- Repositório de Automação
- Recursos adicionais
Completar o formulário de conta de usuário
O formulário Adicionar/Atualizar usuário é exibido no lado direito da tela assim que você clica em Adicionar novo membro ou seleciona a conta de usuário a ser atualizada.
Essa seção permite que você insira todas as informações básicas do usuário, como Nome e Sobrenome, endereço de e-mail, bem como detalhes relacionadas ao trabalho, como Cargo e Unidade de Negócios.
- Nome: 50 caracteres;
- Sobrenome: 50 caracteres;
- E-mail: 64 caracteres;
- Cargo: 50 caracteres;
- Cidade: 50 caracteres;
- Unidade de Negócios: 50 caracteres;
-
Departamento: 50 caracteres.
Para enviar um e-mail de convite para o usuário adicionado, certifique-se de que a alternância Status está ativada e exibe o texto Enviar e-mail.
Caso os usuários não recebam seus convites, peça para verificarem sua pasta de Spam. Para Reenviar o e-mail de convite, siga as etapas abaixo:
- Acesse a página Atribuir Funções.
- Para verificar o status de usuários, clique no ícone de seta (>) exibido ao lado da opção Adicionar novo membro.
-
Use a opção de filtro para selecionar apenas os usuários com o status Pendente.
- Clique no ícone de sino correspondente à conta do usuário.
-
Confirme a ação.
O sistema oferece a possibilidade de atribuir uma ou várias funções padrão ou personalizadas para cada conta de usuário. Além disso, você tem a opção de definir as categorias de automação que eles podem acessar para controlar seus direitos de criar, visualizar, editar e gerenciar as ideias e componentes no Automation Hub.
Detalhes sobre cada Função e suas permissões designadas estão disponíveis na plataforma, acessando o Console de administração > Gerenciar acesso > Funções > Funções, ou na página Descrição e matriz de funções deste Guia do Usuário.
A opção Todas as categorias é marcada por padrão para todas as funções. Isso fornece ao usuário acesso para exercer a permissão concedida pela função atribuída em todas as categorias do pipeline de automação e galeria de componentes. Para restringir o acesso de criar, visualizar, editar e gerenciar as ideias e componentes no Automation Hub, selecione uma ou mais Categorias às quais o usuário deve ter acesso. As Categorias disponíveis na lista suspensa são aquelas que foram definidas anteriormente no Console de Administração > Configuração da Plataforma > página Categorias. Para obter mais detalhes, consulte a página Configuração e gerenciamento de categorias.
Ao adicionar novos usuários, a função Usuário Padrão e Todas as Categorias são atribuídas, por padrão. Para atribuir outras funções, você pode seguir uma das opções abaixo:
-
Procure pelas funções adicionais na lista suspensa Função exibida ao lado de Usuário Padrão, e marque as funções necessárias.
Use esse método se precisar atribuir as mesmas Categorias a todas as funções selecionadas.
-
Clique no botão Adicionar Nova correspondente a essa seção. Uma nova seção de Função é exibida, permitindo que você selecione a função adicional de uma lista suspensa.
Use esse método se quiser atribuir diferentes categorias para cada uma das funções selecionadas.
Observação:- A função Proprietário da Conta não está disponível para ser atribuída aos usuários, pois ela é atribuída automaticamente ao primeiro usuário do tenant.
- Você pode selecionar quantas opções quiser, de 1 a todos os 5 níveis de categorias, dependendo do nível de acesso que deseja que o usuário tenha.
Ao selecionar Funções de Colaborador, isso permite que o usuário seja designado como um colaborador em Perfis de Automação, recebendo direitos específicos de visualização e edição na automação. De maneira semelhante à seção Funções, você tem a opção de definir as categorias de automação em que eles podem ser selecionados, para controlar os direitos de usuários de criar, atualizar e excluir o conteúdo nas ideias em que foram atribuídos.
Detalhes sobre cada Função de Colaborador e suas permissões designadas estão disponíveis na plataforma, acessando o Console de administração > Gerenciar acesso > Funções > Funções de Colaborador ou acessando a página Informações e matriz de funções de colaborador desse Guia do Usuário.
A opção Todas as categorias é marcada por padrão para todas as funções de Colaborador adicionadas. Isso faz com que o usuário elegível seja adicionado como um Colaborador para todas as automações ou ideias, independentemente de suas categorias. Para limitar a possibilidade de um usuário ser selecionado como um colaborador para automações ou ideias de uma determinada categoria, selecione uma ou mais Categorias às quais o usuário deve ter acesso. As Categorias disponíveis na lista suspensa são aquelas que foram definidas anteriormente no Console de Administração > Configuração da Plataforma > página Categorias. Para obter mais detalhes, consulte a página Configuração e gerenciamento de categorias.
Para atribuir várias Funções de Colaborador, siga uma das opções abaixo:
-
Procure pelas Funções de Colaborador adicionais na lista suspensa Função e marque as funções necessárias.
Use esse método se precisar atribuir as mesmas Categorias a todas as funções selecionadas.
-
Clique no botão Adicionar Nova correspondente a essa seção. Uma nova seção de Função é exibida, permitindo que você selecione a função de Colaborador adicional da lista suspensa.
Use esse método se quiser atribuir diferentes categorias para cada uma das funções selecionadas.
- Não confunda as Funções atribuídas a uma conta de usuário com a opção de designar Funções de Colaborador específicas que fornecem direitos específicos dentro de determinados perfis de automação e de ideia.
- As funções de colaborador Remetente de Idea de Funcionário, Remetente de Ideia de Centro de Excelência e Proprietário do Processo não estão disponíveis para serem atribuídas aos usuários ao adicionar/editar usuários, pois essas funções de colaborador são obtidas automaticamente após o envio de uma ideia, respectivamente designando um Proprietário do Processo para ajudar na avaliação detalhada.
- As funções de colaborador Citizen Developer remetente e Citizen Developer não podem ser atribuídas manualmente aos usuários. Elas são atribuídas automaticamente após o envio de uma automação, respectivamente quando um Desenvolvedor Não Técnico clica na opção Iniciar Desenvolvimento.
- Você pode selecionar quantas opções quiser, de 1 a todos os 5 níveis de categorias, dependendo do nível de acesso que deseja que o usuário tenha.