イベントトリガー

イベントトリガーはオートメーションの起点に相当し、Outlook の受信トレイに新しいメールが届くなど、外部イベントの発生に基づいて実行されます。トリガーの設定で利用可能なイベント、フィルター、コネクションが Integration Service に表示されます。

イベントトリガーは、Integration Service 内、または設計時に Studio 内で作成できます。

イベントトリガーは以下で構成されます。

コネクタ - UiPath システムで連携している外部アプリケーションです (例: Microsoft Outlook 365)。
コネクション - コネクタの認証済みユーザーインスタンスです (例: John.Smith@outlook.com)。
トリガーアクティビティ - オートメーションを開始するアクティビティです (例: [新しいメールの受信時])。
アクティビティフィルター - トリガーの実行に特異性を加えるために使用するフィルターです (例: John Smith の受信トレイフォルダー「Paychecks」)。

注: 使用できるフィルター値は、選択したコネクションによって異なります。

イベントトリガーのロールと権限

イベントトリガーを作成または編集するには、次の権限が必要です。

アクセス許可	権限セット	説明
表示	コネクション	イベントトリガーに対して設定できるコネクションのリストを表示できます。ユーザーが、コネクションが存在するフォルダーに割り当てられている必要もあります。
表示	リソースの上書き	ワークフローで元々使用されていたコネクションではなく、必要なコネクションを使用できます。ユーザーの場合、管理者が設定した内容を確認できます。
編集	リソースの上書き	特定のユーザーのコネクション設定を編集できます。管理者の場合、特定のユーザーの特定のコネクションを設定できます。
作成	リソースの上書き	特定のユーザーのコネクションを設定できます。たとえば、あるプロセス用のカスタムユーザー設定を作成したり、ユーザーイベントトリガーを管理したりできます。
削除する	リソースの上書き	ユーザー固有のイベントトリガー設定を削除できます。

イベントトリガーは、RPA 開発者が Studio での設計時に Integration Service のトリガーアクティビティ (UiPath.MicrosoftOffice365.Activities の [新しいメールの受信時] など) を使用して作成することもできます。

Orchestrator では、これらの種類のトリガーはパッケージ要件として識別されるので、Orchestrator にこれらのトリガーを追加する場合、[パッケージ要件] ページから追加する方法しかありません。

設計時に設定した構成はすべて Orchestrator に反映され、変更できません。

例: Outlook のフォルダー「Paychecks」に届いた添付ファイルを自動的に Google ドライブのフォルダー「2023」にアップロードするオートメーションがあるとします。この場合、次のようになります。

Microsoft Outlook 365 コネクションは、Outlook アカウントとメールの受信者です。
イベントトリガーアクティビティは、受信トレイに届くメールです。
イベントトリガーに適用されるフィルターは、受信トレイの「Paychecks」フォルダーです。
「Paychecks」フォルダー内の新しい添付ファイルをすべてダウンロードするアクティビティは、メールの受信に使用した Microsoft Outlook 365 コネクションと同じコネクションに対して動作します。上書きできるフィルターがないため、Orchestrator にこのアクティビティ ([メールの添付ファイルをダウンロード]) は表示されません。このため、RPA 開発者が設定したフィルターが最終的に使用されます。
Google ドライブコネクションは、Google アカウントおよびアップロードされる添付ファイルの受信者です。
アップロードアクティビティに適用されているフィルターは、Google ドライブの「2023」フォルダーです。