Unbeaufsichtigte Automatisierung

Unattended-Automatisierung ist ein Prozess, bei dem Maschinen Aufgaben eigenständig ausführen, ohne dass menschliches Eingreifen erforderlich ist. Solche Aufgaben sind in der Regel:

• komplex
• repetitiv
• in Batches mit großen Datenmengen auszuführen

Und mit Hilfe der Unattended-Automatisierung werden sie:

• Schnell
• skalierbar
• wiederholbar
• sicher vor Fehlern
• kostengünstig
• rund um die Uhr ausführbar
  Wichtig:

  Wichtig: Die Unattended-Automatisierung erfordert erhöhte Berechtigungen, Zugriffsebenen und Anmeldeinformationen, weshalb sie sich am besten für Vorgänge mit hohen Berechtigungen eignet.

Die Unattended-Automatisierung wird von Unattended-Robotern durchgeführt, die über den Orchestrator bereitgestellt werden und so programmiert sind, dass sie Aufgaben basierend auf einer bestimmten Konfiguration ausführen. Sie werden im Back-End auf dedizierten Maschinen ausgeführt, sodass Benutzer ihre Arbeit nie unterbrechen müssen, um einen Prozess auszulösen.

Unattended-Automatisierung umfasst im Wesentlichen folgende Komponenten:

Abbildung 1. Diagramm der unbeaufsichtigten Automatisierung

Die oben genannten Komponenten sowie andere Konzepte, die für Unattended-Automatisierungen unerlässlich sind, werden unten im Abschnitt Nützliche Konzepte der Unattended-Automatisierung definiert.

Erforderliche Berechtigungen

Diese Option steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie die folgenden Berechtigungskriterien erfüllen:

1. Rollenberechtigungen
   1. Maschinen – Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten
   2. Benutzer – Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen
   3. Roboter – Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten
2. Rolle Organization Administrator – Diese ist erforderlich, um ein Konto auf Organisationsebene zu erstellen und es der Gruppe Everyone zuzuweisen.
3. Rolle Tenant Administrator – diese ist erforderlich, um Roboterkonten auf der Seite Unattended-Setup zu erstellen.
   Hinweis:

   Wenn die Schaltfläche Neues Roboterkonto erstellen während der Unattended-Einrichtung deaktiviert ist, verfügt der aktuelle Benutzer wahrscheinlich nicht über ausreichende Berechtigungen. Zusätzlich zu den oben aufgeführten Orchestrator-Rollenberechtigungen muss der Benutzer über die Rolle Tenant Administrator im Mandanten verfügen, um Roboterkonten zu erstellen.

4. Mindestens eine dieser vier Aktionskombinationen:
   1. Sie verfügen über die Berechtigung zum Anzeigen und Bearbeiten von Robot Units.
   2. Sie verfügen über die Berechtigung zum Anzeigen von Robot Units und Bearbeiten von Unterordnern.
   3. Sie verfügen über die Berechtigung zum Anzeigen von Unterordnern und zum Bearbeiten von Robot Units.
   4. Sie verfügen über die Berechtigung zum Anzeigen und Bearbeiten von Unterordnern.

Rollen

Die folgenden Rollen werden automatisch zugewiesen:

• Beim Erstellen eines Robot-Kontos wird die Mandantenrolle Allow to be Automation User zugewiesen.
• Bei der Auswahl eines Ordners wird die Ordnerrolle Automation User zugewiesen.