Verwalten von Assets in Orchestrator

Erstellung von Assets

1. Wählen Sie auf der Seite Assets die Option Hinzufügen aus. Das Fenster Asset hinzufügen wird angezeigt.
2. In das Feld Asset-Namegeben Sie einen Namen für das Asset ein.
3. Aus der Liste Typ (Type) wählen Sie den Typ des Assets aus, das Sie erstellen möchten.
4. Fügen Sie eine Beschreibung des Assets hinzu.
5. Wählen Sie in der Liste Anmeldeinformationsspeicher aus, in welchem Ihrer definierten Anmeldeinformationsspeicher dieses Asset gespeichert wird.
6. Verwenden Sie den Umschalter Globaler Wert , um anzugeben, ob dieses Asset einen Standardwert hat (wird verwendet, wenn kein spezifischer Wert pro Konto/pro Kontomaschine vorhanden ist).
   • Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie im Feld Wert ein, was das Asset enthalten soll. Wenn es ein boolescher Asset-Typ ist, wählen Sie True oder False aus. Wenn es sich um Anmeldeinformationen handelt, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.
   • Wenn diese Option deaktiviert ist, müssen Sie mindestens einen benutzerspezifischen Asset-Wert angeben.
7. Verwenden Sie die Schaltfläche Roboter-Asset-Wert hinzufügen, um die gewünschten Asset-Werte pro Konto oder pro Konto-Maschine zu erstellen.
8. Wählen Sie Erstellen. Das Asset wird erstellt und auf der Seite Assets angezeigt.
   Hinweis:

   • Sobald ein Asset erstellt wurde, können Sie den Asset-Typ nicht mehr ändern.
   • Wenn Sie globale Zugangsdaten oder geheime Assets mit demselben Orchestrator-Namen und demselben externen Namen in mehreren Orchestrator-Ordnern erstellen, verweisen diese Assets auf ein einziges Objekt im Schlüsseltresor. Daher wirkt sich jede Änderung, die Sie an dem Asset in einem der Orchestrator-Ordner vornehmen, auf alle identisch benannten Assets in den anderen Orchestrator-Ordnern aus. Um versehentliche Änderungen an gleichnamigen Zugangsdaten oder geheimen Assets in verschiedenen Orchestrator-Ordnern zu vermeiden, verwenden Sie bitte in jedem Ordner einen anderen externen Namen für das Asset. Dadurch wird sichergestellt, dass die Assets auf verschiedene Objekte im Schlüsseltresor verweisen.

Feld	Beschreibung
Assetname	Ein benutzerdefinierter Name für das Asset, damit Sie dieses leichter identifizieren können. 256 Zeichen dürfen nicht überschritten werden.
Typ	Der Typ des Assets. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Text : Assets, die Stringwerte speichern können. Dies ist die Standardoption. Bool : Assets, die einen Wahr- oder Falschwert speichern können. Wenn Sie diese Option wählen, werden im Feld Wert zwei Optionsfelder angezeigt ( Wahr , Falsch ). Integer: Assets können ganzzahlige Werte speichern. Zugangsdaten : Assets können Zugangsdaten speichern. Wenn Sie diese Option wählen, wird das Feld Wert durch zwei andere Werte ersetzt: Benutzername , das auf 512 Zeichen begrenzt ist, und Passwort , das auf 25.000 Zeichen begrenzt ist. Geheimnis : Assets, die geheime Daten speichern können, wie z. B. API-Schlüssel. Geben Sie den geheimen Wert im Feld Geheimnis ein Das Feld „Geheimnis“ ist auf 25.000 Zeichen begrenzt. Hinweis: Zurzeit können Sie geheime Assets nur in Verbindung mit codierten Agenten verwenden, die als Agent (<programming language>) gekennzeichnet sind. Zurzeit unterstützt kein Prozesstyp mit einem von Studio erstellten zugrundeliegenden Paket geheime Assets.
Anmeldeinformationsspeicher	Nur verfügbar, wenn Zugangsdaten oder geheime Assets hinzugefügt werden. Der Anmeldeinformationsspeicher, in dem das Asset gespeichert wird. Das kann die native Orchestrator-Datenbank oder einer Ihrer erstellten externen Speicher sein. Hinweis: Sie können keine geheimen Assets aus einem externen Schlüsseltresor abrufen, wenn Sie einen nicht verbundenen Proxy verwenden.
Externer Name	Nur verfügbar, wenn Zugangsdaten oder geheime Assets einem Schlüsseltresor hinzugefügt werden. Der Name des Assets, der bei der Kommunikation mit dem Anmeldeinformationsspeicher verwendet werden soll.
Globaler Wert	Ein Asset mit globalem Wert wird von allen Konten empfangen, außer solchen mit spezifischen Assetwerten (definiert unter Verwendung der Taste Assetwert für Roboter hinzufügen). Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Sie den globalen Wert eingeben, der von Konten empfangen wird: Für Bool-Assets werden die beiden Optionsfelder True und False angezeigt. Standardmäßig ist False ausgewählt. Für Assets des Typs Zugangsdaten sind die Felder Benutzername und Passwort aktiviert. Sie müssen in beiden Feldern etwas eintragen. Bei Assets des Typs Geheimnis müssen Sie einen Wert in das Feld Geheimnis eintragen. Für Text-Assets sind in diesem Feld bis zu 1.000.000 Zeichen zulässig.
Roboter-Asset-Wert hinzufügen	Ermöglicht Ihnen das Hinzufügen bestimmter Asset-Werte pro Konto oder pro Konto-Maschine. Wenn Sie die Option Globaler Wert nicht verwenden, müssen Sie mindestens einen spezifischen Wert konfigurieren. Wenn ein globaler Wert angegeben wird, ist das Hinzufügen von spezifischen Werten optional. Für Bool-Assets werden die beiden Optionsfelder True und False angezeigt. Standardmäßig ist False ausgewählt. Für Assets des Typs Zugangsdaten sind die Felder Benutzername und Passwort aktiviert. Sie müssen in beiden Feldern etwas eintragen. Bei Assets des Typs Geheimnis müssen Sie einen Wert in das Feld Geheimnis eintragen. Für Text-Assets sind in diesem Feld bis zu 1.000.000 Zeichen zulässig.

Verwalten von Asset-Verknüpfungen

Durch die Freigabe von Assets zwischen Ordnern können Aufträge in mehreren Ordnern gestartet werden, ohne Ihre Workflows in Studio anpassen zu müssen, wenn die zugrundeliegenden Prozesse auf das gleiche Asset abzielen. Wenn Sie ein Asset mit einem Ordner verknüpfen, werden das Asset und alle Asset-bezogenen Objekte, z. B. Asset-Elemente, in diesem Ordner verfügbar.

Wichtig:

Sie können nur Assets mit globalen Werten und ohne spezifischen Wert pro Konto freigeben. Sie können Assets mit Werten pro Konto nicht zwischen Ordnern freigeben.

Hinweis:

Ein Asset, das mit mehreren Ordnern verknüpft ist, wird mit dem markiert Symbol. Wenn das Symbol nicht vorhanden ist, ist der aktuelle Ordner der einzige Ordner, in dem sich das Asset befindet. Wenn Sie es hier löschen, wird das Asset vollständig aus dem Orchestrator entfernt. Sie benötigen die Berechtigungen Assets – Erstellen in den Ordnern, in denen Sie das Asset hinzufügen möchten (Zielordner) sowie Assets – Anzeigen in dem Ordner, in dem sich das Asset derzeit befindet (urspr. Wenn Sie Assets – Bearbeiten im Zielordner haben, benötigen Sie Assets – Bearbeiten nicht im ursprünglichen Ordner. Sobald ein Asset für einen Ordner freigegeben wurde, können Benutzer mit Assets – Bearbeiten im Zielordner das Asset bearbeiten, und die Änderungen werden global angewendet.

Verknüpfen mehrerer Assets mit dem aktuellen Ordner

1. In dem Ordner, mit dem Sie ein Asset verknüpfen möchten, klicken Sie auf der Seite Assets auf Hinzufügen. Es werden drei Schaltflächen angezeigt, mit denen Sie ein Asset hinzufügen, Assets aus anderen Ordnern verknüpfen oder die Optionen ausblenden können.
2. Wählen Sie Aus anderen Ordnern verknüpfen. Das Fenster Assets verknüpfen wird mit einer Liste aller Assets in den Ordnern angezeigt, in denen Sie Berechtigungen zum Anzeigen von Assets haben.

Abbildung 1. Verknüpfen von Assets aus anderen Ordnern

3. Wählen Sie im Abschnitt Assets auswählen ein oder mehrere Assets von der Liste aus.
4. Wählen Sie die Schaltfläche zum Fortfahren aus. Sie werden zum Abschnitt Ordnervalidierung weitergeleitet. Hier sehen Sie die Ordner, mit denen die Assets bereits verknüpft sind. Bei mehreren Ordnern wird deren Name angezeigt.

Abbildung 2. Validierung eines Ordners

5. Wählen Sie für das entsprechende Asset Entfernen, um die Änderung rückgängig zu machen, oder klicken Sie auf Beenden, um den Vorgang abzubrechen.
6. Wählen Sie Verknüpfen, wenn Sie die Verknüpfung zwischen den ausgewählten Assets und dem aktuellen Ordner erstellen möchten. Die Assets werden auf der Seite Assets angezeigt.

Verknüpfen eines Assets mit mehreren Ordnern

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich das zu verknüpfende Asset befindet.

Wählen Sie für das gewünschte Asset Weitere Aktionen > Verknüpfungen verwalten, um das Fenster Verknüpfungen verwalten zu öffnen. Das Fenster Assetverknüpfungen verwalten wird angezeigt.

Abbildung 3. Verwalten von Assetverknüpfungen

1 – Der linke Bereich zeigt alle Ordner an, für die Sie die Berechtigung Anzeigen für Assets erhalten haben.

2 – Der aktuelle Status des Assets mit der Anzahl der Ordner, in denen es sich derzeit befindet, sowie deren Namen.

3. Die Ordner, in die das Asset entsprechend Ihrer Auswahl im linken Bereich eingefügt werden soll.

4. Die Ordner, aus denen das Asset entfernt wird.

1. Wählen Sie Aktualisieren. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
2. Wählen Sie Abbrechen, wenn Sie die Änderungen abbrechen möchten, oder Fortfahren, ´damit die Änderungen übernommen werden. Die Vorgänge werden jetzt gemäß Ihren Änderungen in Orchestrator widergespiegelt.

Aufheben der Verknüpfung von Assets mit Ordnern

Das Aufheben der Verknüpfung von Assets mit Ordnern erfolgt auf ähnliche Weise wie das Verknüpfen. Navigieren Sie zu den in den oben beschriebenen Verfahren genannten Bereichen für die Verknüpfungsverwaltung und entfernen Sie die Verbindungen zwischen einem bestimmten Asset und einem bestimmten Ordner.

Alternativ können Sie die Funktion Entfernen verwenden, um ein Asset zu entfernen. Siehe Entfernen eines Assets.

Wichtig:

Wenn Sie ein Asset entfernen, das in mehreren Ordnern vorhanden ist, wird es nur aus dem Ordner entfernt, in dem der Entfernungsvorgang ausgeführt wird. Es wird dadurch nicht auch aus den anderen Ordnern entfernt. Um ein Asset vollständig zu löschen, müssen Sie alle seine vorhandenen Verknüpfungen entfernen.

Bearbeiten von Assets

Um ein Asset zu bearbeiten, klicken Sie auf Weitere Aktionen > Bearbeiten , nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie im Fenster Asset aktualisieren auf Aktualisieren . Nur der Asset-Wert und der Name können bearbeitet werden. Alle Änderungen werden geprüft und können auf der Seite Prüfung angezeigt werden. Wenn Sie den Benutzernamen eines Anmeldeinformations-Assets ändern, müssen Sie auch das Kennwort ändern.

Asset-Werte pro Benutzer und pro Roboter entfernen

Sie können für bestimmte Benutzer oder Roboter definierte Asset-Werte direkt im Asset-Editor entfernen.

1. Open Assets.
2. Erstellen Sie ein neues Asset oder bearbeiten Sie ein vorhandenes Asset.
3. In the Asset value section, choose the value you want to remove.
4. Wählen Sie Entfernen aus.
5. Select Delete in the confirmation dialog.

You can also select multiple entries and remove them simultaneously using the Remove option in the grid header.

Hinzufügen von Tags zu Assets

Hinweis:

Sie benötigen die Berechtigungen Bearbeiten für Assets und Anzeigen für Tags, um vorhandene Tags zu Assets hinzuzufügen. Sie benötigen die Berechtigungen Bearbeiten für Assets und Erstellen für Tags, um neue Tags zu Assets hinzuzufügen.

Hinweis:

• Jedes Asset kann maximal eine Million Schlüssel-/Wertpaare haben.
• Beschriftungen und Schlüssel-/Werteigenschaften sind auf 256 Zeichen begrenzt.
• Tag-Namen dürfen diese Zeichen nicht enthalten: <, >, %, &, , ?, /, :.

Sie können einem Asset Tags zuweisen, wenn Sie ein Asset erstellen oder ein bestehendes bearbeiten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Asset beim Bearbeiten Tags hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf der Seite Assets neben dem gewünschten Asset auf Weitere Aktionen > Bearbeiten. Das Asset wird zur Bearbeitung geöffnet.
2. Geben Sie in das Feld Beschriftungen den Namen der Beschriftung ein. Sie können eine vorhandene Beschriftung auswählen oder eine neue erstellen.
3. Klicken Sie im Feld Eigenschaften (Schlüssel-Wert-Paare) auf Neu hinzufügen.
4. Fügen Sie neue Schlüssel und Werte hinzu. Sie können vorhandene Schlüssel und/oder Werte auswählen oder neue erstellen.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktualisieren. Ihr Asset wird aktualisiert und die neu erstellten Tags werden, falls vorhanden, für andere Objekte verfügbar.

Entfernen von Tags von Assets

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tags von einem Asset zu entfernen:

1. Klicken Sie auf der Seite Assets neben dem gewünschten Asset auf Weitere Aktionen > Bearbeiten. Das Asset wird zur Bearbeitung geöffnet.
2. Klicken Sie im Feld Beschriftungen neben dem Namen der Beschriftung auf X, um sie zu entfernen. Die Beschriftung wird entfernt.
3. Klicken Sie im Feld „Eigenschaften“ (Schlüssel-Wert-Paare) auf das X neben den Schlüsseln und/oder Werten, um sie zu entfernen. Die Schlüssel und/oder Werte werden entfernt.
4. Um ein Schlüssel-/Wertpaar zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Entfernen für den jeweiligen Eintrag. Das Schlüssel-/Wert-Paar wird entfernt.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktualisieren. Ihre Assets werden aktualisiert und die Tags entfernt.

Entfernen von Assets

To remove an asset, click More Actions > Remove.

Alternativ können Sie ein oder mehrere Assets auswählen und auf die Schaltfläche Entfernen (Remove) klicken.