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Process Mining
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Last updated 2024年11月13日

Purchase-to-Pay input fields

简介

本节概述了“ 采购至付款” 的每个输入表的字段。 对于每个实体,都会列出字段。 系统将显示每个字段的名称和数据类型。 此外,如果实体包含在“采购到付款”流程中,则指示该字段是否为必填字段。

备注:

可选表格应是输入的一部分,但不得包含任何记录。

如果字段为必填字段,则不应包含NULL值。

实体

表格

必填 是/否

采购申请

Purchase_requisitions_base_raw

N

采购订单

Purchase_orders_base_raw

Y

采购订单项目

Purchase_order_items_base_raw

Y

收货

Goods_receipt_base_raw

N

发票

Invoices_base_raw

N

发票项目

Invoice_items_base_raw

N

会计

Accounting_documents_base_raw

N

Payment

Payments_base_raw

N

下图显示了“ 采购到付款”实体之间的关系。



重要提示:

表格名称和字段名称区分大小写。 始终确保数据集中的字段名称(列标题)与下表中的字段名称(英文)匹配,并且文件名与表格名称匹配。

Field types

以下是不同字段类型及其默认格式设置的概述。

字段类型

格式

boolean

truefalse10

日期

yyyy-mm-dd

datetime

yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms] ,其中[.ms]是可选的。

如果要更改日期格式,请参阅 Microsoft 官方文档

double

小数点分隔符: . (点)

千位分隔符:无

整数

千位分隔符:无

text

不适用

采购申请

Purchase_requisitions_base_raw

下面是 Purchase_requisitions_base_raw 表格字段的概述。

名称

数据类型

必填 是/否

描述

Purchase_requisition_ID

text

Y

采购申请的唯一标识符。

Purchase_requisition_creator

text

N

 

Material

text

N

请求的材料。
Material_group

text

N

所请求材料的分类。
Purchase_requisition

text

N

用于标识采购申请的用户友好名称。

Appproval_status

text

N

流程中采购申请的状态。例如,“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。

Purchase_requisition_type

text

N

采购申请的分类。

Quantity

text

N

 

Requisitioner

text

N

请求采购申请的人员。

Value

double

N

与采购申请相关的货币值。

采购订单

Purchase_orders_base_raw

下面是 Purchase_orders_base_raw 表格字段的概述。

名称

数据类型

必填 是/否

描述

Purchase_order_ID

text

Y

采购订单的唯一标识符。

Company

text

N

为其创建采购订单的公司。

Creation_date

日期

N

创建采购订单的日期。

One_time_supplier

boolean

N

供应商是否为一次性供应商的指示器。
Purchase_order

text

N

A user-friendly name to identify the purchase order

Approval_status

text

N

流程中采购订单的状态。例如,“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。

Purchase_order_creator

text

N

创建采购订单的人员。

Purchase_order_type

text

N

采购订单的分类。

Purchasing_group

text

N

与采购订单关联的采购组。

Purchasing_organization

text

N

与采购订单关联的采购组织。

Supplier

text

N

与采购订单关联的供应商。

Supplier_country

text

N

与供应商关联的国家/地区。

Supplier_region

text

N

与供应商关联的区域。

Purchase_order_items_base_raw

下面是 Purchase_order_items_base_raw 表格字段的概述。

名称

类型

必填 是/否

描述

Purchase_order_item_ID

text

Y

采购订单的唯一标识符项目

Purchase_order_ID

text

N

采购订单的唯一标识符

Purchase_requisition_ID

text

N*

采购申请的唯一标识符。

Purchase_order_item_creator

text

N

 

Business_area

text

N

与采购订单项目关联的业务范围。

Cost_center

text

N

与采购订单项目关联的成本中心。

Customer

text

N

为其创建采购订单项目的客户。

Customer_country

text

N

与客户关联的国家/地区。

Customer_region

text

N

与客户关联的区域。

Delivery_complete

boolean

N

指示是否已收到所有订购的货物。

Latest_actual_delivery_date

日期

N

采购订单项目的最新实际交货日期。

Latest_expected_delivery_date

日期

N

采购订单项目的最初确认的最晚交货日期。

Material

text

N

已订购的材料。

Material_group

text

N

已订购材料的分类。

Plant

text

N

与采购订单项目关联的工厂。

Purchase_order_item

text

N

用于标识采购订单项目的用户友好名称。

Storage_location

text

N

与采购订单项目关联的存储位置。

Quantity

text

N

订购的数量和计量单位。

Value

double

N

与采购订单项目相关的货币值。

  • 如果要在流程图中包含采购申请事件,则 Purchase_requisition_ID 字段为必填字段。

Goods_receipt_base_raw

下面是 Goods_receipt_base_raw 表格字段的概述。

名称

类型

必填 是/否

描述

Goods_receipt_id

text

Y

收货的唯一标识符。

Purchase_order_item_ID

text

N*

采购订单的唯一标识符项目。

Company

text

N

 

Delivery_complete

boolean

N

 

Goods_receipt_creator

text

N

 

Material

text

N

 

Material_group

text

N

 

Plant

text

N

 

Quantity

text

N

 

Value

double

N

 
  • 如果要在流程图中包含收货事件,则 Purchase_order_item_ID 字段为必填字段。

发票

Invoices_base_raw

下面是 Invoices_base_raw 表格字段的概述。

名称

类型

必填 是/否

描述

Invoice_ID

text

Y

发票的唯一标识符。

Invoice_creator

text

N

 

Baseline_date

日期

N

 

Company

text

N

 

Discount_captured

double

N

 

Discount_percentage_1

double

N

 

Discount_percentage_2

double

N

 

Discount_period_1

整数

N

 

Discount_period_2

整数

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Invoice_date

日期

N

 

Invoice_type

text

N

 

Net_payment_period

整数

N

发票的净付款期(以天为单位)。

Payment_method

text

N

 

Payment_terms

text

N

 

Posting_date

日期

N

 
  • 如果要在流程图中包含应付账款事件,则 Invoice_ID 字段为必填字段。

Invoice_items_base_raw

下面是 Invoice_items_base_raw 表格字段的概述。

名称

类型

必填 是/否

描述

Invoice_item_ID

text

Y

发票项目的唯一标识符。

Invoice_ID

text

N*

发票的唯一标识符。

Purchase_order_item_ID

text

N*

采购订单的唯一标识符项目。

Invoice_item_creator

text

N

 

Material

text

N

 

Material_group

text

N

 

Plant

text

N

 

Quantity

text

N

 

Value

double

N

 
  • 如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件,则 Invoice_IDPurchase_ order_item_ID 字段为必填字段。

会计

Accounting_documents_base_raw

下面是 Accounting_documents_base_raw 表格字段的概述。

名称

类型

必填 是/否

描述

Accounting_document_ID

text

Y

会计凭证的唯一标识符。

Invoice_ID

text

N*

会计系统中已知的发票的唯一标识符。

Accounting_document_creator

text

N

 

Baseline_date

日期

N

 

Company

text

N

 

Discount_captured

double

N

 

Discount_percentage_1

double

N

 

Discount_percentage_2

double

N

 

Discount_period_1

整数

N

 

Discount_period_2

整数

N

 

Document_date

日期

N

 

Document_type

text

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Net_payment_period

整数

N

 

Payment_date

日期

N

 

Payment_status

text

N

 

Payment_terms

text

N

 

Posting_date

日期

N

 

Transaction_type

text

N

 

Value

double

N

 
  • 如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件,则Accounting_document_IDInvoice_ID字段均为必填字段。

Payment

Payments_base_raw

下面是 Payments_base_raw 表格字段的概述。

名称

类型

必填 是/否

描述

Payment_ID

text

Y

付款的唯一标识符。

Accounting_document_ID

text

N*

会计凭证的唯一标识符。

Payment_creator

text

N

 

Company

text

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Payment_is_complete

boolean

N

 

Payment_is_debit

boolean

N

 

Value

double

N

 
  • 如果要在流程图中包含付款事件,则Accounting_document_ID字段为必填字段。

Events

Events_base_raw

Events_base_raw表包含所有实体的所有子事件日志。 下面是Events_base_raw表格字段的概述。

名称

类型

必填 是/否

描述

Activity

text

Y

事件的名称。用于描述流程中的步骤。

Event_end

datetime

Y

与事件执行结束相关联的时间戳

Purchase_requisition_ID

text

Y

采购申请的唯一标识符。

Purchase_order_ID

text

Y

采购订单的唯一标识符。

Purchase_order_item_ID

text

Y

采购订单的唯一标识符项目。

Goods_receipt_ID

text

Y

收货的唯一标识符。

Invoice_ID

text

Y

发票的唯一标识符。

Invoice_item_ID

text

Y

发票项目的唯一标识符。

Accounting_document_ID

text

Y

会计凭证的唯一标识符。

Payment_ID

text

Y

付款的唯一标识符。

Activity_order

整数

N

此数字用于定义活动的执行顺序(如果活动具有相同的“ 事件结束”)。

Automated

boolean

N

指示事件是手动执行还是自动执行。

Department

text

N

执行事件的部门。

Event_detail

text

N

事件相关信息。
User

text

N执行事件的用户。
User_function

text

N与用户关联的函数。
User_type

text

N用户的分类。

Event_cost

double

N

执行事件的成本。

Event_start *

datetime

N

与开始执行事件相关联的时间戳

Event_processing_time

整数

N

执行事件的时间 (以毫秒为单位)。
  • 如果在数据集中同时定义了Event_startEvent_end ,则事件的持续时间是已知的。 这将用于计算事件的 吞吐量时间 。 如果仅定义Event_end结束,则 吞吐量时间 将计算为先前的Event_endEvent_end之间的差。 仅当数据集中的每条记录都包含 非空 值时,才会考虑Event_start
    重要提示:
    如果要在Purchase-to-Pay中使用Event_cost和/或Event_start ,则必须将这些字段添加到.mvp连接器,并使用数据桥代理在“ Purchase-to-Pay”流程应用程序中加载数据。 请参阅使用数据桥代理加载数据

    确保将连接器添加到数据桥代理。请参阅将自定义连接器添加到数据桥代理

    备注:
    预计将为每条记录填写一个ID字段,这是发生事件的实体。 其他ID字段可能为空。
    在标准必填字段( ActivityEvent_end )旁边,必须有一个Entity_ID 。 此字段取决于事件所属的实体。

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