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Purchase-to-Pay input fields
本节概述了“ 采购至付款” 的每个输入表的字段。 对于每个实体,都会列出字段。 系统将显示每个字段的名称和数据类型。 此外,如果实体包含在“采购到付款”流程中,则指示该字段是否为必填字段。
可选表格应是输入的一部分,但不得包含任何记录。
NULL
值。
实体 |
表格 |
必填 是/否 |
---|---|---|
采购申请 |
|
N |
采购订单 |
|
Y |
采购订单项目 |
|
Y |
收货 |
|
N |
发票 |
|
N |
发票项目 |
|
N |
会计 |
|
N |
Payment |
|
N |
下图显示了“ 采购到付款”实体之间的关系。
表格名称和字段名称区分大小写。 始终确保数据集中的字段名称(列标题)与下表中的字段名称(英文)匹配,并且文件名与表格名称匹配。
以下是不同字段类型及其默认格式设置的概述。
字段类型 |
格式 |
---|---|
boolean |
true 、false 、1 、0 |
日期 |
|
datetime |
yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms] ,其中[.ms] 是可选的。
如果要更改日期格式,请参阅 Microsoft 官方文档 。 |
double |
小数点分隔符:
. (点)
千位分隔符:无 |
整数 |
千位分隔符:无 |
text |
不适用 |
Purchase_requisitions_base_raw
表格字段的概述。
名称 |
数据类型 |
必填 是/否 |
描述 |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
采购申请的唯一标识符。 |
|
text |
N | |
|
text |
N | 请求的材料。 |
Material_group |
text |
N | 所请求材料的分类。 |
Purchase_requisition |
text |
N | 用于标识采购申请的用户友好名称。 |
|
text |
N |
流程中采购申请的状态。例如,“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。 |
|
text |
N |
采购申请的分类。 |
|
text |
N | |
|
text |
N |
请求采购申请的人员。 |
|
double |
N |
与采购申请相关的货币值。 |
Purchase_orders_base_raw
表格字段的概述。
名称 |
数据类型 |
必填 是/否 |
描述 |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
采购订单的唯一标识符。 |
Company |
text |
N | 为其创建采购订单的公司。 |
|
日期 |
N |
创建采购订单的日期。 |
One_time_supplier |
boolean |
N | 供应商是否为一次性供应商的指示器。 |
Purchase_order |
text |
N | A user-friendly name to identify the purchase order
。 |
|
text |
N |
流程中采购订单的状态。例如,“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。 |
|
text |
N |
创建采购订单的人员。 |
|
text |
N |
采购订单的分类。 |
|
text |
N |
与采购订单关联的采购组。 |
|
text |
N |
与采购订单关联的采购组织。 |
|
text |
N |
与采购订单关联的供应商。 |
|
text |
N |
与供应商关联的国家/地区。 |
|
text |
N |
与供应商关联的区域。 |
Purchase_order_items_base_raw
表格字段的概述。
名称 |
类型 |
必填 是/否 |
描述 |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
采购订单的唯一标识符项目 |
|
text |
N |
采购订单的唯一标识符 |
|
text |
N* |
采购申请的唯一标识符。 |
|
text |
N | |
|
text |
N |
与采购订单项目关联的业务范围。 |
|
text |
N |
与采购订单项目关联的成本中心。 |
|
text |
N |
为其创建采购订单项目的客户。 |
|
text |
N |
与客户关联的国家/地区。 |
|
text |
N |
与客户关联的区域。 |
|
boolean |
N |
指示是否已收到所有订购的货物。 |
|
日期 |
N |
采购订单项目的最新实际交货日期。 |
|
日期 |
N |
采购订单项目的最初确认的最晚交货日期。 |
|
text |
N |
已订购的材料。 |
|
text |
N |
已订购材料的分类。 |
|
text |
N |
与采购订单项目关联的工厂。 |
|
text |
N |
用于标识采购订单项目的用户友好名称。 |
|
text |
N |
与采购订单项目关联的存储位置。 |
|
text |
N | 订购的数量和计量单位。 |
|
double |
N |
与采购订单项目相关的货币值。 |
- 如果要在流程图中包含采购申请事件,则
Purchase_requisition_ID
字段为必填字段。
Goods_receipt_base_raw
表格字段的概述。
名称 |
类型 |
必填 是/否 |
描述 |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
收货的唯一标识符。 |
|
text |
N* |
采购订单的唯一标识符项目。 |
|
text |
N | |
|
boolean |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
double |
N |
- 如果要在流程图中包含收货事件,则
Purchase_order_item_ID
字段为必填字段。
Invoices_base_raw
表格字段的概述。
名称 |
类型 |
必填 是/否 |
描述 |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
发票的唯一标识符。 |
|
text |
N | |
|
日期 |
N | |
|
text |
N | |
|
double |
N | |
|
double |
N | |
|
double |
N | |
|
整数 |
N | |
|
整数 |
N | |
|
text |
N | |
|
日期 |
N | |
|
text |
N | |
|
整数 |
N | 发票的净付款期(以天为单位)。 |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
日期 |
N |
- 如果要在流程图中包含应付账款事件,则
Invoice_ID
字段为必填字段。
Invoice_items_base_raw
表格字段的概述。
名称 |
类型 |
必填 是/否 |
描述 |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
发票项目的唯一标识符。 |
|
text |
N* |
发票的唯一标识符。 |
|
text |
N* |
采购订单的唯一标识符项目。 |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
double |
N |
- 如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件,则
Invoice_ID
和Purchase_ order_item_ID
字段为必填字段。
Accounting_documents_base_raw
表格字段的概述。
名称 |
类型 |
必填 是/否 |
描述 |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
会计凭证的唯一标识符。 |
|
text |
N* |
会计系统中已知的发票的唯一标识符。 |
|
text |
N | |
|
日期 |
N | |
|
text |
N | |
|
double |
N | |
|
double |
N | |
|
double |
N | |
|
整数 |
N | |
|
整数 |
N | |
|
日期 |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
整数 |
N | |
|
日期 |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
日期 |
N | |
|
text |
N | |
|
double |
N |
- 如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件,则
Accounting_document_ID
和Invoice_ID
字段均为必填字段。
Payments_base_raw
表格字段的概述。
名称 |
类型 |
必填 是/否 |
描述 |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
付款的唯一标识符。 |
|
text |
N* |
会计凭证的唯一标识符。 |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
boolean |
N | |
|
boolean |
N | |
|
double |
N |
- 如果要在流程图中包含付款事件,则
Accounting_document_ID
字段为必填字段。
Events_base_raw
表包含所有实体的所有子事件日志。 下面是Events_base_raw
表格字段的概述。
名称 |
类型 |
必填 是/否 |
描述 |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
事件的名称。用于描述流程中的步骤。 |
|
datetime |
Y |
与事件执行结束相关联的时间戳 |
|
text |
Y |
采购申请的唯一标识符。 |
|
text |
Y |
采购订单的唯一标识符。 |
|
text |
Y |
采购订单的唯一标识符项目。 |
|
text |
Y |
收货的唯一标识符。 |
|
text |
Y |
发票的唯一标识符。 |
|
text |
Y |
发票项目的唯一标识符。 |
|
text |
Y |
会计凭证的唯一标识符。 |
|
text |
Y |
付款的唯一标识符。 |
|
整数 |
N |
此数字用于定义活动的执行顺序(如果活动具有相同的“ 事件结束”)。 |
| boolean |
N | 指示事件是手动执行还是自动执行。 |
|
text |
N |
执行事件的部门。 |
Event_detail |
text |
N | 事件相关信息。 |
User | text | N | 执行事件的用户。 |
User_function | text | N | 与用户关联的函数。 |
User_type | text | N | 用户的分类。 |
|
double |
N |
执行事件的成本。 |
Event_start *
|
datetime |
N |
与开始执行事件相关联的时间戳 |
Event_processing_time |
整数 |
N | 执行事件的时间 (以毫秒为单位)。 |
-
如果在数据集中同时定义了
Event_start
和Event_end
,则事件的持续时间是已知的。 这将用于计算事件的 吞吐量时间 。 如果仅定义Event_end
结束,则 吞吐量时间 将计算为先前的Event_end
和Event_end
之间的差。 仅当数据集中的每条记录都包含 非空 值时,才会考虑Event_start
。重要提示:如果要在Purchase-to-Pay中使用Event_cost
和/或Event_start
,则必须将这些字段添加到.mvp
连接器,并使用数据桥代理在“ Purchase-to-Pay”流程应用程序中加载数据。 请参阅使用数据桥代理加载数据。确保将连接器添加到数据桥代理。请参阅将自定义连接器添加到数据桥代理。
备注:预计将为每条记录填写一个ID
字段,这是发生事件的实体。 其他ID
字段可能为空。在标准必填字段(Activity
和Event_end
)旁边,必须有一个Entity_ID
。 此字段取决于事件所属的实体。