字段和指标

使用Data Manager，您可以添加和编辑流程应用程序中显示的字段和指标。您还可以创建新字段，并根据其他字段的值，从表达式或计算中派生其值。

术语

• 字段是原始数据，即与数据集中的每一行相关联的单独信息。例如，某个字段可能代表表格中每个事务的Price或Quantity 。字段描述每一行的特定详细信息。

• 计算字段是在行级别应用于原始数据的转换或计算。它使用公式或表达式合并或修改现有字段，为每一行创建新值而无需聚合数据。例如， Profit可能是通过为每行从Revenue减去Cost创建的计算字段。

• 指标是多行数据的摘要或聚合。指标使用求和、平均或计数等方法组合数据，以创建高级性能指标。例如， Total Profit （所有利润的总和）或Average Quantity Sold （所有数量的平均值）是有助于深入了解趋势或整体绩效的指标。创建后，指标可以在多个图表和仪表板之间重用。指标可用于计算其他指标。

概述：（已计算）字段逐行提供详细信息，而指标则汇总和汇总多行数据，以帮助您查看全局。

概念	定义	示例	数据级别	用途
字段	绑定到数据集中每一行的原始数据。	Price、Quantity、Date	行级别	描述每一行的特定详细信息。
计算字段	通过应用于原始数据的计算创建的字段。	收益 = 收入 - 成本	行级别	合并现有字段的值。
指标	多行数据的摘要或聚合。	Total Profit, Average Quantity Sold	已汇总（多行）	使用总和、平均或计数等方法合并数据。

创建字段和指标

如果要向流程应用程序添加业务逻辑，但默认情况下要使用的字段或指标不可用，则可以创建可在仪表板中使用的新数据。这可确保您的仪表板为整个企业的利益相关者提供最有价值的见解。

请执行以下步骤：

1. 在“Data Manager”面板中，选择“+新建” ，然后从菜单中选择“新建字段”或“新建指标” 。

   系统将显示“创建数据”窗口。

2. 输入新字段或指标的描述性名称。

   提示：

   引用字段或指标的目标是一种很好的做法，这意味着计算内容的指示。例如， Total_cost表示为每个订单将Quantity乘以Price_per_item字段。( Total_cost = Quantity * Price_per_item )。

3. 如果要创建新字段，请从“表格”列表中的可用表格中选择要在其中创建新字段的表格。

   重要提示：

   系统将为所选表格的每一行计算一个值。对其他表中字段的引用是相对于所选表计算的。这意味着引用其他表中的字段可能会产生重复结果。您只能引用可从所选表格中访问的字段。例如，您在Events表中定义新字段时可以使用Cases表中的字段，但反之则不同。Cases表中某个字段的值与Events表中属于同一案例的每一行相同（重复）。

4. 使用可用的逻辑块在“逻辑配置编辑器”中配置业务逻辑。

   1. 添加用于操作的逻辑块。

   2. 添加字段和常量以定义操作。

      提示：

      您可以选择“预览”按钮以查看计算中生成的值的示例。

5. 选择“保存”。

   备注：

   仅当逻辑配置已完成且正确时，才会启用“保存”按钮。

字段或指标将添加到数据管理器的字段和指标列表中。

提示：

您还可以在数据管理器中为特定表格创建新字段。

请按照以下步骤为特定表格创建新字段。

1. 在 Data Manager 中，找到要在其中创建字段的表。

2. 选择图标打开菜单，然后选择“+新建字段” 。

系统将显示“创建数据”窗口，并在“表格”字段中选择表格。

将逻辑块添加到画布

您可以轻松地将逻辑块拖放到“逻辑配置”画布上，以构建表达式。

创建逻辑流程或计算时，每个逻辑块的输入和输出必须在数据类型方面正确匹配。系统会验证表达式，并在逻辑块上显示反馈，以帮助您随时排除故障并更正计算。

备注：

只有没有错误的逻辑配置才能保存。

提示：您可以使用上下文菜单轻松地清除、剪切、复制或粘贴逻辑块的值。

预览结果

您可以打开“预览”面板以查看计算结果。如果选择一个块，则会显示该选择的结果。

注意： “预览”面板的副标题指明预览的范围。

草稿

将逻辑块或配置保存为草稿

您可以保存逻辑块或配置，以便稍后重复使用。

请执行以下步骤：

1. 选择要保存为草稿的逻辑块，并将其拖动到“逻辑块”面板。“逻辑块”面板会显示“将块添加到草稿”区域。

2. 将逻辑块拖放到“将块添加到草稿”区域。

逻辑块将从画布中删除，并在“草稿”选项卡上将其保存为草稿。

使用草稿

请按照以下步骤在配置中使用草稿。

1. 转到“草稿”选项卡，然后找到要使用的逻辑块。

2. 将逻辑块拖放到逻辑配置中的所需位置。

备注：

该草稿在“草稿”选项卡上不再可用。

删除逻辑块

请按照以下步骤删除逻辑块。

1. 选择不再使用的逻辑块，并将其拖动到“逻辑块”面板中。“逻辑块”面板将显示“删除块”区域。

2. 将逻辑块拖到删除块区域。

该逻辑块将从画布中删除。

编辑字段和指标

编辑字段属性

通过编辑字段属性，您可以自定义仪表板，方法是使仪表板适应组织中使用的术语。请按照以下步骤编辑字段的属性。

1. 在Data Manager面板中，找到要编辑属性的字段，然后选择“编辑”图标。系统将显示“字段详细信息”面板。
2. 根据需要编辑字段属性。
3. 选择“保存”。

下表描述了可用的字段属性。

元素	描述
字段名称	字段的显示名称。
源字段	数据源中的列的名称。
类型	字段保存的数据类型。
币种*	包含所有可用货币格式的下拉组合框。
数据预览	数据集中的可用字段值预览。 注意：最多会显示 1,000 个字段值。

* “货币”仅适用于货币字段。这是一个显示设置，不会转换字段值。

更改字段名称

您可以更改字段的名称。这使您能够通过调整仪表板以适应组织中使用的术语来自定义仪表板。

更改字段类型

字段类型指明该字段旨在保存的数据类型，因此决定了如何使用字段。在某些情况下，“类型”字段的数据类型可能与数据集中源字段的数据类型不一致。例如，您可以将整数的数据上传到先前与text一起上传的字段。系统将在 数据管理器的“字段” 列表中指示此类实例。

对于这些字段，您可以更改字段的类型。

备注：

您只能根据上传的源字段的数据类型选择新的类型。例如，如果数据集中的字段是整数，则您可以将该字段更改为数字，而如果数据集中的字段是文本，则可以将该字段更改为标称或序号。

备注：

您只能更改仪表板中未使用的字段类型。 如果仪表板中实际使用了该字段：

1. 从一个或多个图表中删除字段。

2. 编辑字段的类型。

3. 将该字段重新添加到一个或多个图表上。

编辑自定义字段

注意：您只能编辑在数据管理器中创建的自定义字段的表达式。

请按照以下步骤编辑自定义字段。

1. 在Data Manager面板中，找到要编辑的字段，然后选择“配置逻辑”图标。

   系统将显示字段表达式的逻辑配置。

2. 根据需要编辑表达式，然后选择“保存” 。

逻辑配置编辑器将关闭，您将返回到仪表板编辑器。

提示： 编辑字段属性时，您可以在“字段详细信息” 面板中选择“配置逻辑” ，以编辑自定义字段表达式。

编辑指标属性

请按照以下步骤编辑指标的属性。

1. 在“数据管理器”面板中，找到要编辑属性的指标，然后选择“编辑”图标。系统将显示“指标详细信息”面板。
2. 根据需要编辑指标属性。
3. 选择“保存”。

下表描述了可用的指标属性。

元素	描述
指标名称	指标的显示名称。
数据预览	计算的指标值的预览。

Editing metrics

请按照以下步骤编辑指标。

1. 在Data Manager面板中，找到要编辑的指标，然后选择“配置逻辑”图标。

   系统将显示指标表达式的逻辑配置。

2. 根据需要编辑表达式，然后选择“保存” 。

逻辑配置编辑器将关闭，您将返回到仪表板编辑器。

隐藏和显示字段

使用 Data Manager，您可以隐藏数据集中可用但流程应用程序中未使用的字段。使用仪表板编辑器编辑仪表板时，在 Data Manager 中设置为隐藏的字段在选取器中不可见。当您不想在可视化中使用这些字段，但确实想使用它们来计算指标时，这非常有用。

注意：您无法隐藏仪表板上使用的字段。

请按照以下步骤隐藏字段。

1. 找到要隐藏的字段。

2. 选择在应用程序图标中隐藏字段图标

   该字段设置为隐藏，且图标已更改为“在应用程序中显示字段”图标。 如果选择图标，该字段将再次可见。

上下文指标

您可以添加上下文指标，以便更好地了解图表上显示的主要指标。 上下文指标在图表上显示为工具提示。

下图显示了一个图表，其中主要指标“平均金额”和“案例数量”作为上下文指标。

根据主要指标的计算，不同的上下文可能有助于解释主要指标。 例如，如果将主要指标定义为Average amount ，则有用的上下文为Number of objects ，将为其计算平均金额。 这也适用于将主要指标定义为Total amount的情况。 在本例中，计算总和的Number of objects也是有用的上下文。

当您的主要指标定义为百分比时，例如Cases with tag (%) ，有用的上下文可以是Number of objects with tag和Total number of objects 。

下表显示了主要指标以及相关上下文指标的一些示例。

	主要指标	上下文指标 1	上下文指标 2
计数	对象数 112	-	-
平均值	平均金额 € 61,43	对象 112	-
求和	总金额 € 123.555,00	对象 112	-
百分比	带标签的对象 (%​) 60%	带有标签的对象 600	对象总数 1000

删除字段

为了保持数据整洁，您可以删除不再使用的字段。请按照以下步骤删除字段。

重要提示：

您只能删除空字段。

1. 在数据管理器面板中，找到要删除的字段。

2. 打开该字段的“操作”菜单，然后选择“删除字段” 。

系统会删除此字段，且不会发出任何通知。

Deleting metrics

要保持流程应用程序干净，您可以删除不再使用的指标。 请按照以下步骤删除指标。

1. 在“ 数据管理器 ”面板中，找到要删除的指标。

2. 打开指标的“操作”菜单，然后选择“删除指标” 。

   系统会显示确认消息。

3. 选择“删除”。

   
   

   

   
   
   注意： 您只能删除用户创建的指标。 无法删除图表中使用的指标。

查看指标引用

如果要删除图表中使用的指标，则必须先删除指标引用。 当您将鼠标悬停在“删除指标” 图标上时，系统会显示一个弹出窗口，指示使用该指标的仪表板和图表。

复制指标和字段

通过复制，您可以重用指标或计算字段并进行修改，而无需创建全新的指标或字段。

复制指标或字段会直接在复制的指标或字段下创建原始副本。

请按照以下步骤复制指标或字段。

1. 在“数据管理器”面板中，找到要复制的指标或字段。
2. 打开操作菜单，然后选择“复制指标”或“复制字段” 。