模拟自动化潜力

简介

“ 自动化潜力 ”仪表板使您能够查看流程中活动的潜在节省。 例如，如果您将某个活动确定为流程图中的瓶颈，则可以计算自动化该活动的影响。 在“ 自动化潜力 ”仪表板中，您可以模拟各种假设场景，以确定哪些活动成本最高，以及自动化一个或多个活动可以节省多少时间或金钱。

使用 dbt 种子提供数据输入

您可以使用 dbt 种子文件提供要用于自动化潜力仪表板中计算的输入数据。 应用程序模板的应用程序转换的 seed\ 文件夹包含 Automation_estimates_raw.csv 文件。 对于所有活动，您可以提供 Event_processing_time （以毫秒为单位）和 Event_cost。 有关示例，请参见下图。

备注：

如果您使用应用程序模板在其中提供event_log作为输入，则还可以将event_processing_time指定为该文件中的列。 在事件级别指定的值将优先于使用种子文件为每个活动指定的值。

Automation potential

“ 自动化潜力 ”图表突出显示模拟自动化率最高的模拟活动。

注意： 如果没有（更多）模拟活动，则显示活动率最低的活动。 根据其自动化潜力，这些活动将被选为可用于自动化的候选活动。

对于每个活动，系统都会显示“ 自动化率”和“ 手动处理时间” 。 请参见下图。

活动图表上的“修改模拟”按钮用于修改现有模拟的参数值。

备注：

如果尚未为活动设置任何模拟参数，则可以选择活动图表上的“配置模拟”按钮以打开“修改模拟”面板，您可以在其中更改模拟参数。

KPI

以下是“自动化潜力”仪表板顶部中显示的 KPI 的说明。

KPI	描述
自动化率	已自动化的事件百分比。
手动处理时间	实际用于处理事件的总时间。
手动处理成本	在事件上花费的总成本。
FTE	执行事件工作所需的总时间。
事件数	事件评论总数。

绿色和红色箭头

模拟场景的效果以绿色或红色箭头表示。 如果与实际情况相比，模拟提高了自动化潜力，则以绿色箭头表示。 如果模拟导致自动化潜力较低，则以红色箭头表示。 在上面的示例中，如果使用“撤销采购订单”，则该活动实际上的自动化率为 0%。 模拟计算出的潜在自动化率为 58.4％。 由于差异在于增加了 58.4％，因此会显示一个绿色箭头，指示结果为正。 模拟的手动处理时间为 14.11 天。 基于 58.4％ 的自动化率，模拟手动处理时间减少了 19.8 天。 “创建采购订单”已实现 90.3% 的自动化。 模拟计算出的潜在自动化率为 58.4％。 因此，差异增加了 31.91％ 时，系统会显示一个红色箭头。 基于 58.4％ 的自动化率，模拟手动处理时间增加了 5.66 小时，达到 23.38 小时。

自动化率

根据 automated 字段设置为 true 的事件计算“自动化率”。

手动处理时间

手动处理时间是实际用于处理事件的总时间。

如果未使用 Automation_estimates_raw.csv 种子文件提供event_processing_time ，则 自动化潜力 模拟将根据数据集中可用的事件数据计算 手动处理时间 。 在本例中， 手动处理时间 是 Event start 和 Event end之间的 循环时间 。

如果至少有一个事件Event start不可用，则 自动化潜力 模拟会将Event end和前一个Event end之间的 吞吐时间 显示为“ 手动处理时间”。

Duration	描述
周期时间	Event start和Event end之间的时间。 事件的实际工作时间。
吞吐时间	Event end和前一个Event end之间的时间。

All automation opportunities

“ 所有自动化机会 ” 图表根据当前的 自动化率显示活动，该率由自动化的事件百分比决定。 首先显示自动化率最低的活动。 请参见下图。

以下是元素的说明。

元素	描述
活动	活动的名称。
自动化率	已自动化的事件百分比。
手动处理时间	实际用于处理事件的总时间。
手动处理成本	在事件上花费的总成本。 备注： 仅当数据集中的 event_cost 字段可用时，才会显示手动处理成本。
FTE	执行事件工作所需的总时间。 FTE 的计算方法是：以小时为单位的手动处理时间除以工作小时数。 工作小时数的计算方法是：所选期间的工作日数 * 每天 8 个工作小时。
模拟	显示模拟结果的切换按钮。 如果您尚未对操作执行模拟，则会显示“ 修改模拟 ”面板，您可以在其中输入不同的值以用于计算自动化潜力。
	用于打开包含以下选项的上下文菜单： 修改模拟：显示“ 修改模拟 ”面板，您可以在其中输入不同的值以用于计算自动化潜力。 发送到 Automation Hub : 显示“发送到 Automation Hub ”表单，该表单使您可以提交自动化概念。 请参阅将自动化概念发送到 UiPath Automation Hub 。 启动新的 Task Mining 项目：显示“启动新的 Task Mining 项目”向导，您可以在此使用 Task Mining 放大活动。请参阅从 Process Mining 启动 Task Mining 项目

注意：在“自动化潜力”仪表板中，“比较”按钮处于禁用状态。模拟自动化潜力时，“比较”模式不可用。

选择可见列

请按照以下步骤更改可见列。

1. 选择 “ 列 ”，用于显示列的列表。
2. 选择要在所选 “所有自动化机会 ”图表中显示的列。

注意： 无法隐藏“ 活动” 、“ 自动化率” 、“ 模拟” 和“ 菜单 ” 列。

请参见下图。

Displaying the Modify simulation panel

请按照以下步骤显示“ 修改模拟 ”面板。

1. 选择 在仪表板左侧的菜单中。
2. 找到要执行模拟的活动。
3. 选择 ，然后从上下文菜单中选择“修改模拟”。

“ 修改模拟 ” 表单将显示在右侧。

请参见下图。

您还可以单击“自动化潜力”图表中活动上的“ 模拟 ”或“ 修改模拟 ”按钮，以显示“ 修改模拟 ”面板。

Simulation parameters

此模拟参数用于确定可以成功自动化多少活动。 下面概述了可以设置为执行自动化潜力模拟的参数。

Context	参数	描述
流程工作方式	完成该流程的方法数量	可以完成流程或活动的不同变体的数量。
数据输入	数字输入的百分比	一个百分比值，用于指示输入的数字量。
数据输入	结构化数字输入的百分比	一个百分比范围，用于指示数字输入的结构化程度。

如果所有输入数据都是结构化和数字化的，并且只有一种方法可以完成流程，则该流程可以实现 100％ 自动化。如果自动化潜力为 90%，则表示 90% 的活动或流程可以实现自动化。

有关如何使用这些参数执行自动化潜力模拟的详细说明，请参阅“ 详细评估算法 ”页面上的“自动化潜力”部分。

执行自动化潜力模拟

请按照以下步骤执行自动化潜力模拟，以计算自动化潜力。

1. 从“完成流程的方式数量”下拉列表中选择适用的选项，以指明完成活动的可能方式数量。
2. 在“数字输入百分比”字段中输入百分比值，以指示有多少输入是数字输入。

   数字输入百分比为 必填字段。

3. 从“结构化数字化数据输入的百分比”下拉列表中选择一个百分比范围，以指明有多少数字化输入是结构化的。
4. 单击“保存”。

对活动的自动化率、手动处理时间和 FTE 的影响显示在“ 自动化潜力 ”仪表板中。 在当前 自动化率旁边，将显示根据模拟计算出的 自动化率 以及差异百分比。 对于 手动处理时间 和 FTE ，将显示当前值与模拟值之间的差异。 请参见下图。

系统将保存自动化模拟。 重新打开“ 自动化潜力 ”仪表板时，将显示所有活动模拟。