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Guia do usuário do Automation Hub

Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
Última atualização 12 de dez de 2024

Março de 2022

21 de março de 2022

Novidades

  • Personalização de avaliações: o complexo sistema de personalização disponível para a Avaliação detalhada agora foi estendido para todas as avaliações integradas do Automation Hub:

    • Avaliação de visão geral ​(que faz parte de todos os formulários de envio)
    • Avaliação de alto nível (que faz parte do formulário “Compartilhar uma ideia”)
    • Avaliação de desenvolvedor não técnico​ (que faz parte do formulário “Compartilhar uma automação”)
    • Avaliação diversa​ (inclui as perguntas de Benefícios, Desafios, Lições aprendidas, Mídia e Automações semelhantes que fazem parte de todos os perfis de automação)
  • Avaliações por categoria: os Administrações do Sistema agora podem criar e personalizar diferentes avaliações para cada categoria de sua estrutura de categorias. Essa capacidade se aplica a todos os tipos de avaliação existentes.

Para obter informações mais aprofundadas sobre os novos recursos e alterações aplicadas, consulte Personalizar avaliações.

  • Personalização de avaliações: nova opção para restaurar uma pergunta ou KPI padrão para casos em que, durante a personalização, uma pergunta ou KPI que fazia parte da avaliação original da UiPath tenha sido excluída.
Observação: veja abaixo as alterações que ocorreram no Automation Hub depois que o sistema de personalização foi estendido para todas as avaliações:
  • Personalização de avaliações > Avaliação de alto nível:

    A experiência para personalizar a Avaliação de alto nível foi atualizada para ser consistente com a experiência de personalização disponível para todos os tipos de avaliação. As alterações específicas são:

    • As pontuações de resposta não estão mais limitadas a um máximo de 100.
    • A configuração Afeta pontuação da ideia agora corresponde à configuração genérica Pode afetar o KPI.
    • A configuração Mostrar pergunta foi removida; por padrão, todas as novas perguntas serão exibidas, a menos que a nova configuração Ocultar em tudo esteja selecionada na listar suspensa Visibilidade.
    • A janela restrita Editar pesos da pergunta foi removida. Em vez disso, os pesos de cada pergunta são agora exibidos no campo Formula do KPI de pontuação da ideia.
    • As opções e pontuações de resposta para a pergunta de documentação agora podem ser modificadas.
    • A ação Redefinir para o padrão foi substituída pela opção de criar uma nova avaliação começando da avaliação padrão.
    • A ação Salvar como rascunho foi descontinuada. Agora, os usuários podem salvar várias versões de avaliação.
  • Personalizar avaliações:

    • A seção Todas as categorias contém todos os cinco tipos de avaliação que existem no Automation Hub, e você pode personalizar cada avaliação que precisa ser aplicada na seção Todas as categorias.
    • A ação Deixar offline permite remover uma avaliação de uma determinada estrutura de categoria para que não fique mais ativa e visível nos formulários de envio.
    • A ação Download permite baixar uma avaliação de uma determinada estrutura de categoria e, em seguida, carregá-la para outra categoria do mesmo ou de outro tenant. O arquivo baixado está no tipo de arquivo .aha.
    • Criar nova avaliação agora está disponível e contém as seguintes ações: Começar do zero, Copiar existente, Avaliação padrão, Upload. Agora, você pode criar uma avaliação do zero, copiar uma existente, começar a personalizar uma padrão ou carregar uma avaliação baixada.
  • Formulários de envio:

    • A seção Visão geral é comum para todos os formulários de envio, exibindo os seguintes campos: Nome da automação, ID da automação, Descrição, Categorias, Pontos problemáticos e Impacto negativo. Os campos da Visão geral podem ser personalizados na página Personalizar avaliações no Console de Administração.
    • Todos os formulários de envio são exibidos ao lado do título das avaliações como uma dica de ferramenta mostrando o nome da versão que está definida como ativa.
    • Formulário “Compartilhar uma ideia”: a pergunta do Proprietário do Processo é opcional por padrão, e não é mais exibida na opção “Não sei”. Os administradores podem decidir se a pergunta deve ser obrigatória na página Personalizar avaliações.
    • Formulário “Compartilhar uma automação”: o layout das perguntas foi padronizado para que algumas perguntas sejam exibidas agrupadas verticalmente na página (como as perguntas de “Compartilhar uma pergunta”) e outras, como as perguntas da seção Pré e pós automação, sejam exibidas em um formato tabular (como as perguntas de “Compartilhar uma ideia orientada por Centro de Excelência”). O marcador Conformidade e privacidade foi removido do formulário, pois esse recurso foi duplicado com a menção de privacidade exibida para cada tipo de pergunta de documento.
  • Perfil da Automação > página Sobre:

    • Todo título de avaliação tem uma dica de ferramenta ao seu lado mostrando o nome da versão da avaliação que a ideia está usando.
    • As perguntas e respostas da Avaliação de alto nível são agora exibidas verticalmente na página em vez de num formato tabular.
    • Todas as perguntas opcionais exibidas na parte inferior da página de perfil (Benefícios, Desafios, Lições aprendidas, Mídia, Automações similares) foram agrupadas na Avaliação diversa. Os administradores podem decidir na página Personalizar avaliações se e como essas perguntas devem continuar sendo exibidas na página de perfil.
  • Tabelas do espaço de trabalho:

    • Todas as tabelas que incluem ideias de automação (Pipeline da Automação, Meus envios, Minhas colaborações, Seguindo) são aprimoradas com colunas adicionais para mostrar as respostas coletadas por meio de avaliações. Cada KPI ou pergunta de todas as cinco avaliações é representada como uma coluna separada nas tabelas, contanto que a configuração “Ocultar do Pipeline da Automação” não seja selecionada na página Personalizar avaliações para essa pergunta ou KPI.
    • Novas colunas foram adicionadas para exibir o nome da versão para cada tipo de avaliação: Versão da visão geral, Versão da avaliação de alto nível, Versão da avaliação de Desenvolvedor Não Técnico, Versão da avaliação diversa.
    • A ordem das colunas nas tabelas agora é alfabética, exceto para as primeiras 8 colunas que incluem informações importantes, como Nome da automação, Última modificação, Data de envio, Categoria, Unidade de negócios do remetente, Departamento do remetente, Fase, Status, Colaboradores.

  • Pipeline de importação:

    • As colunas ID da automação e Descrição estão agora em uma ordem diferente na tabela, sendo exibidas após a coluna Data de lançamento.
    • Pontos problemáticos e Impacto negativo são duas novas colunas adicionadas ao modelo, pois fazem parte da Avaliação de visão geral padrão.
  • Repositório de automações: o perfil de uma automação no Repositório de automações manterá o mesmo layout. Se durante a personalização da avaliação de Desenvolvedor Não Técnico as perguntas padrão forem removidas, então esses campos não serão exibidos no perfil do Repositório de automações. Se novas perguntas personalizadas forem adicionadas, o Repositório de automações não será atualizado com novos campos.

Melhorias

  • Alterações e melhorias de interface para a personalização de avaliações.
  • Página Personalizar avaliações > Modo de edição > Seções: novas configurações de visibilidade foram adicionadas para cada seção:

    • Ocultar em todos os lugares
    • Ocultar nos formulários de envio
    • Ocultar antes da fase Ativa
    • Visível na barra lateral do perfil
    • Visível antes da publicação no Repositório
  • Página Personalizar avaliações > Modo de edição > Perguntas e KPIs: novas configurações foram adicionadas para cada pergunta e KPI:

    • Configurações de visibilidade:

      • Ocultar em todos os lugares
      • Ocultar nos formulários de envio
      • Ocultar na página Sobre
      • Ocultar antes da fase Ativa
      • Ocultar no Pipeline de Automação
    • Configuração de aparência:

      • Tabela: para exibir as perguntas, respostas e comentários em um formato de tabela no formulário de envio.
      • Em linha: para exibir as perguntas, respostas e comentários agrupados verticalmente no formulário de envio.
    • Página Personalizar avaliações > Modo de edição > Perguntas do tipo múltipla escolha > Duas novas configurações disponíveis:
    • Máximas respostas selecionáveis: o administrador pode escolher o número máximo de respostas que podem ser selecionadas para cada pergunta de múltipla escolha durante o preenchimento da avaliação por um usuário.
    • Seleção do tipo de equação: o administrador pode escolher qual regra será aplicada para as respostas selecionadas ao usar essa pergunta em uma fórmula de KPI. As três opções disponíveis são: Pontuação máxima de resposta, Pontuação mínima de resposta, Soma das pontuações de respostas.
  • Página Personalizar avaliações > Modo de edição: na seção Categoria, enquanto estiver personalizando a Avaliação de visão geral, o administrador pode definir o número mínimo de níveis de categoria que os usuários precisam selecionar ao enviar uma ideia ou automação.
  • Perfil do usuário: a Unidade de negócios não é mais obrigatória ao adicionar ou editar um usuário.
  • Espaço de trabalho > Pipeline da Automação: conforme algumas alterações no design, as informações sobre Última modificação e Data de envio não estão mais disponíveis na primeira coluna abaixo do nome da automação. Você pode mostrar as colunas selecionando-as da lista suspensa no filtro de colunas.

Bugs corrigidos

  • Repositório de automações: o Benefício em potencial era exibido como zero para origens de ideias que não fossem Desenvolvedor Não Cidadão.
  • Perfil da Automação > Modo de edição: ao editar a avaliação de uma ideia aprovada, o menu suspenso de respostas da última pergunta do 1.º conjunto de perguntas e o menu suspenso de etiquetas, sobreposto com a seção de versão da avaliação.
  • Minhas tarefas: usuários com 0 tarefas atribuídas podem ver nulo em vez de 0 para a aba não selecionada Incompleto/Concluído.
  • Console de Administração > Gerenciar acesso > Atribuir funções: usuários que fazem parte de um grupo com funções de colaborador não podiam ser adicionados como colaboradores independentes a uma ideia de automação.
  • 21 de março de 2022
  • Novidades
  • Melhorias
  • Bugs corrigidos

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