長期実行のワークフローを使用する

Processes that require logical fragmentation or human intervention (validations, approvals, exception handling) such as invoice processing and performance reviews, are handled with a set of instruments in the UiPath suite: a dedicated project template in Studio called Orchestration Process, resource allocation capabilities in Orchestrator, and actions within Action Center.

Broadly, you configure your workflow using activities from the Persistence, IntelligentOCR activity packages. The workflow can be configured so that a suspended job can only be resumed if certain requirements have been met. Only after the requirements have been met, resources are allocated for job resumption, thus ensuring no waste in consumption.

In Orchestrator this is marked by having the job suspended, awaiting for requirements to be met, and then having the job resumed and executed as usual. Depending on which pair you use, completion requirements change, and the Orchestrator response adjusts accordingly.

ジョブ

アクティビティ	ユースケース
ジョブを開始して参照を取得 ジョブ完了まで待機し再開	キュー アイテムのアップロードなどのジョブ条件を導入します。 メインジョブが一時停止された後、補助ジョブが実行されます。このプロセスが完了すると、メインジョブが再開されます。ワークフローの構成方法に応じて、再開されたジョブは、補助プロセスの実行から取得したデータを利用できます。 ワークフローが [ジョブを開始し参照を取得] アクティビティを使用して別のアクティビティを呼び出す場合、ロボットのロールは、次の権限で更新する必要があります。 プロセスの表示 View, Edit, Create on Jobs. ロボット グループの表示。

キュー

Activities (アクティビティ)	ユースケース
キュー アイテムを追加して参照を取得 キュー アイテム完了まで待機し再開	キュー アイテムを処理するなどのキュー条件を導入します。 メイン ジョブが一時停止された後、補助ジョブでキュー アイテムを処理する必要があります。このプロセスが完了すると、メイン ジョブが再開されます。ワークフローの構成方法に応じて、再開されたジョブは、処理されたキュー アイテムから取得された出力データを利用できます。

アクション

フォーム アクション

Activities (アクティビティ)	ユースケース
フォーム タスクを作成 フォーム タスク完了まで待機し再開	ユーザーが介入する条件を提示します。介入する場合は Action Center でアクションとして表示されます。 ジョブが中断されると、Action Center で (Studio での設定に従って) アクションが生成されます。 アクションが完了しないかぎり、ジョブは再開されません。 Form actions need to be completed by the assigned user. User assignment can be handled directly in Action Center, or through the Assign Tasks activity.

外部アクション

Activities (アクティビティ)	ユースケース
外部タスクを作成 外部タスクの完了を待機して再開	ユーザーが介入する条件を提示します。介入する場合は Action Center でアクションとして表示されます。 ジョブが中断されると、Action Center で (Studio での設定に従って) アクションが生成されます。 アクションが完了しないかぎり、ジョブは再開されません。 外部アクションは、アクションに対する編集権限および関連するフォルダーへのアクセス権限を持つユーザーであれば、誰でも完了できます。

ドキュメント検証アクション

Activities (アクティビティ)

ユースケース

ドキュメント検証アクションを作成 ドキュメント検証アクション完了まで待機し再開

ユーザーが介入する条件を提示します。介入する場合は Action Center でアクションとして表示されます。 ジョブが中断されると、Action Center で (Studio での設定に従って) アクションが生成されます。 アクションが完了しないかぎり、ジョブは再開されません。 Document Validation actions need to be completed by the assigned user. User assignment can be handled directly in Action Center, or through the Assign Tasks activity. ロボットがストレージ バケットのデータをアップロード、ダウンロード、削除するには、適切な権限を付与されている必要があります。そのためには、Robot ロールを以下のように更新します。 ドキュメント データをアップロードするには: View, Create on Storage Files. ストレージ バケットの表示 ダウンロード後にドキュメント データを削除するには: View, Delete on Storage Files. ストレージ バケットの表示

ドキュメント分類アクション

Activities (アクティビティ)

ユースケース

ドキュメント分類アクションを作成 ドキュメント分類アクション完了まで待機し再開

ユーザーが介入する条件を提示します。介入する場合は Action Center でアクションとして表示されます。 ジョブが中断されると、Action Center で (Studio での設定に従って) アクションが生成されます。 Only after action completion, is the job resumed. Document Classification actions need to be completed by the assigned user. User assignment can be handled directly in Action Center, or through the Assign Tasks activity. ロボットがストレージ バケットのデータをアップロード、ダウンロード、削除するには、適切な権限を付与されている必要があります。そのためには、Robot ロールを以下のように更新します。 ドキュメント データをアップロードするには: View, Create on Storage Files. ストレージ バケットの表示 ダウンロード後にドキュメント データを削除するには: View, Delete on Storage Files. ストレージ バケットの表示

Duration

アクティビティ	ユースケース
時間差で再開 (Resume After Delay)	遅延として時間間隔を導入します。その間、ワークフローは中断されます。 遅延が経過した後、ジョブが再開されます。

ジョブ フラグメントは、同じロボットによる実行に限定されません。これらは、ジョブが再開されて実行準備が整ったときに使用できるロボットで実行できます。これは、ジョブの定義時に構成された実行ターゲットにも依存します。

例

特定のロボット (ここでは X、Y、Z とします) で実行されるようにジョブを定義しています。Z のみが使用可能なときにこのジョブを開始すると、ユーザーの検証待ちで中断されるまでジョブは Z で実行されます。検証後にジョブを再開するとき、X のみが使用可能であると、ジョブは X で実行されます。

• 監視という観点では、このようなジョブは、断片化されているかどうかや、複数のロボットで実行されたかどうかに関係なく、1 つとしてカウントされます。
• 中断しているジョブをロボットに割り当てることはできません。割り当てることができるのは、再開したジョブのみです。

中断しているジョブを再開するために必要なトリガーを確認するには、[ジョブの詳細] ウィンドウの [トリガー] タブを確認します。