ユーザー アラートを設定する

ユーザーごとにアラートの設定を行う

管理者は、ユーザーが受信するアラートを制御できます。設定すると、ユーザーは管理者が選択したイベントに関するアラート通知を受け取り始めます。選択した内容でユーザーのアラートの設定が上書きされますが、ユーザーは自身の設定をいつでも変更できます。

重要: 選択するユーザーがフォルダーおよび権限の要件を満たしていることを確認してください。

特定のユーザーにアラートを設定する方法

1. [テナント] > [アクセス権を管理] に移動します。
2. 目的のユーザーの [その他のアクション] ボタンをクリックします。
3. [アラートの設定を開く] を選択します。その特定のユーザーの [アラートの設定] ページが開きます。

4. ユーザーがアラートを受信するイベントを選択します。

   
   

   

   
   

フォルダーのアラートをユーザーごとに有効化/無効化する

フォルダー管理者は、フォルダーからのアラートを受信するユーザーを制御できます。

1. [テナント] > [フォルダー] ページに移動します。
2. アラートを管理するフォルダーを選択します。
3. 右側の [ユーザー] タブで、アラートをアクティブ化または非アクティブ化するユーザーを特定します。

4. 該当するユーザーの [その他のアクション] ボタンをクリックし、[アラートを無効化]/[アラートを有効化] を選択します。

   
   

   

   
   

5. 複数のユーザーに同じ設定を適用するには、以下の手順を実行します。

   5.1.ユーザーを選択します。

   5.2.リストの一番上にある [アラートを有効化]/[アラートを無効化] ボタンをクリックします。

   
   

   

   
   

[アラートを無効化] を選択すると、選択したユーザーは、手順 2 で選択したフォルダーで生成されるアラートを受信しなくなります。

[アラートを有効化] を選択すると、選択したユーザーは、手順 2 で選択したフォルダーで生成されるアラートを受信し始めます。このフォルダーでは、アラートの設定で選択した内容が保持されます。

[フォルダー] > [ユーザー] グリッドの [アラート] 列には、各ユーザーのアラート ステータスが表示されます。