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Automation Hub-Benutzerhandbuch
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Nutzenzusammenfassung

Rollup-Nutzen im Automation Hub, der den geschätzten Nutzen der Automatisierungen, die mit einzelnen Prozessschritten verknüpft sind, zu Gesamtsummen für den übergeordneten Geschäftsprozess zusammenfasst.

Der Rollup-Nutzen ist der kombinierte geschätzte Nutzen der Automatisierungen, die mit den einzelnen Schritten eines Geschäftsprozesses verknüpft sind. Es gibt einem Geschäftsprozess eine Nutzenzahl, die sich aus den Automatisierungen ergibt, aus denen er besteht, anstatt aus einer Bewertung des Prozesses als Ganzes.

Was zum Rollup beiträgt​

Drei Bedingungen bestimmen, ob eine Automatisierung zum Nutzen eines Geschäftsprozesses beiträgt:

  • Die Automatisierung ist mit einem Schritt des Modells dieses Prozesses verknüpft.
  • Unter dem Link ist In das Nutzen-Rollup dieses Prozesses einbeziehen ausgewählt.
  • Die verknüpfte Automatisierung hat eigene Nutzenwerte.

Da die Einstellung zum Link und nicht zur Automatisierung gehört, kann dieselbe Automatisierung zu einem Prozess gezählt und von einem anderen ausgeschlossen werden. Dadurch wird verhindert, dass eine Automatisierung, die über mehrere Prozesse hinweg wiederverwendet wird, auf Organisationsebene wiederholt gezählt wird.

Woher die Zahlen pro Element stammen​

Neben den Nutzenwerten zeigt der Bereich Verknüpfte Automatisierung zwei Zahlen pro Element für die verknüpfte Automatisierung an. Jeder basiert auf der Ausführungsbewertung, mit der detaillierten Bewertung als Fallback.

FeldQuelle
Manuelle Zeit pro ElementDas Feld Zeitersparnisse pro Ausführung der Ausführungsbewertung. Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt ist, wird der Wert aus der detaillierten Bewertung berechnet.
Manuelle Kosten pro ElementBasierend auf dem Feld Kostenersparnisse pro Ausführung der Ausführungsbewertung. Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt ist, wird der Wert aus der detaillierten Bewertung berechnet.

Die drei Summen​

GesamtWas es aggregiert
Rollback-Nutzen (eingesparte Stunden/Jahr)Die Summe des Nutzens pro Unternehmen (eingesparte Stunden/Jahr) für alle beitragenden Automatisierungen.
Rollback-Nutzen (Währung/Jahr)Die Summe des Nutzens pro Unternehmen (Währung/Jahr) für alle beitragenden Automatisierungen.
Rollup-Nutzen (VZÄ)Die Summe des Nutzens pro Unternehmen (VZÄ) für alle beitragenden Automatisierungen.

Jede Gesamtsumme aggregiert den entsprechenden KPI der verknüpften Automatisierungen, sodass sich die Zahl ändert, wenn sich die eigenen Nutzenwerte einer beitragenden Automatisierung ändern.

Wo der aktivierende Nutzen angezeigt wird​

  • Registerkarte „Verknüpfte Automatisierungen“ des Geschäftsprozesses. Ein Banner mit dem Titel Geschätzter Gesamtnutzen (aufgeklappt) zeigt die Anzahl der beitragenden Automatisierungen, die drei Gesamtwerte und die Anzahl der Live- und In-Pipelines an. Das Banner wird auch dann angezeigt, wenn der Prozess keine verknüpften Automatisierungen hat, wobei die Gesamtwerte als Bindestriche angezeigt werden. Die folgende Liste zeigt jede verknüpfte Automatisierung mit Typ, Phase, Status, eigenen Nutzen pro Unternehmen , dem Knoten, dem sie zugeordnet ist, und einer Rollup- Spalte, die angibt, ob der Nutzen auf die Gesamtbeträge einbezogen wird. Jede Zeile bietet auch eine Aktion zum Aufheben von Verknüpfungen .
  • Seite „Über“ und das Bearbeitungsprofil des Geschäftsprozesses. Der Abschnitt „Rollup-Nutzen“ wird nur angezeigt, wenn der Prozess über mindestens eine verknüpfte Automatisierung verfügt.
  • Arbeitsbereichslisten . Die drei Gesamtsummen sind als Spalten über das Spaltensteuerelement verfügbar und die Dropdownliste Sortieren enthält drei übereinstimmende Optionen zum Sortieren von Geschäftsprozessen nach Gesamtnutzen. Die Spaltendefinitionen finden Sie unter Spalteninformationen.

Zugriffsrechte​

Die aufgezählten Gesamtsummen hängen vom Zugriff auf jede Automatisierung ab, die dazu beiträgt. Ein Benutzer ohne Anzeigerechte für eine oder mehrere der verknüpften Automatisierungen kann die Gesamtsummen für diesen Prozess nicht sehen. Die Gesamtsummen werden zurückgehalten, anstatt als Teilsumme angezeigt zu werden, sodass eine Zahl auf dem Bildschirm immer den vollständigen Satz der beitragenden Automatisierungen widerspiegelt.

Die Liste „Verknüpfte Automatisierungen“ markiert die Einträge, auf die ein solcher Benutzer nicht zugreifen kann, ohne die Namen dieser Automatisierungen anzugeben.

Informationen zum Erstellen und Entfernen von Links finden Sie unter Verknüpfen einer Automatisierung mit einem Prozessschritt.

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