Über das Prozess-Repository

Gilt nur für Automation Cloud.

Das Prozess-Repository ist ein spezieller Bereich im Automation Hub zum Speichern und Verwalten der Geschäftsprozessdokumentation. Im Gegensatz zur Automatisierungspipeline, die Ideen über die Erkennungs- und Implementierungsphasen verfolgt, ist das Prozess-Repository ein gesteuerter Referenzbereich, in dem Geschäftsprozesse zur langfristigen Sichtbarkeit und Übersicht dokumentiert werden.

Geschäftsprozesseinträge im Repository können mit einer Studio Web-Lösung verknüpft werden. Wenn eine Verknüpfung vorhanden ist, wird das in Maestro modellierte Business Process Modeling and Notation (BPMN)-Diagramm aus der Studio Web-Lösung innerhalb des Geschäftsprozesseintrags angezeigt. Alle Automation Hub-Benutzer können standardmäßig das aktuelle Diagramm direkt im Automation Hub einsehen, ohne zu Maestro zu wechseln.

Benutzer können auch die Vorteile vorhandener Automation Hub-Funktionen innerhalb des Prozess-Repositorys nutzen, einschließlich der Definition der in jedem Prozess verwendeten Anwendungen, der Zuweisung von Mitarbeitenden und ihrer Rollen und des Zugriffs auf das Dokumentations-Repository auf Prozessebene.

Das Repository wird durch Einreichungen aufgefüllt, die unter dem Einreichungstyp Geschäftsprozess vorgenommen wurden. In der folgenden Tabelle ist zusammengefasst, wie sich die drei Einreichungstypen in Zweck und Ziel unterscheiden.

Tabelle 1. Einreichungstypen in Automation Hub

submissionType	Zweck	Ziel (Destination)
Idee	Verfolgen Sie eine Automatisierungsmöglichkeit für einen Prozess oder Workflow	Automatisierungsprogramm erkunden
Änderungsanforderung	Fordern Sie eine Änderung an einer vorhandenen Idee oder Automatisierung an	Automatisierungsprogramm erkunden
Geschäftsprozess	Dokumentieren und Steuern eines Geschäftsprozesses	Prozess-Repository

Eingereichte Geschäftsprozesse sind für alle Benutzer sichtbar. Die Bearbeitung ist auf Benutzer mit der Rolle Kontoinhaber, Prozessinhaber, Prozesseinreicher, Systemadministrator oder Programm-Manager beschränkt.

Für die Einreichung benötigen Sie die Rolle „Autorisierter Benutzer“ oder höher.

Geschäftsprozesse, die an das Repository übermittelt werden, werden in Kategorien organisiert. Kategorien spiegeln die Taxonomie Ihrer Organisation wider und ermöglichen es Prozessinhabern und Prüfern, im Repository gemäß Ihrer Organisationsstruktur zu navigieren und zu filtern. Jede Geschäftsprozessübermittlung wird während des Einreichungsablaufs einer Kategorie zugewiesen.

Informationen zum Einrichten und Verwalten von Kategorien finden Sie unter Kategorien.

Das BPMN-Diagramm, das von einer Lösung in Studio Web aus verknüpft ist, ist im Prozess-Repository im schreibgeschützten Modus verfügbar. Sie müssen alle Änderungen am Diagramm in Studio Web vornehmen. Wenn eine Lösung in Studio Web mehr als ein BPMN-Diagramm enthält, wird nur das erste Diagramm angezeigt.

Anweisungen zum Einreichen eines Geschäftsprozesses finden Sie unter Einreichen eines Geschäftsprozesses.

Anweisungen zum Verbinden eines Maestro-Diagramms mit einem Geschäftsprozesseintrag finden Sie unter Verknüpfen einer Lösung mit einem Geschäftsprozess.