Über das Prozess-Repository

Prozess-Repository im Automation Hub: Ein verwalteter Bereich zum Speichern und Verwalten von Geschäftsprozessdokumentationen, getrennt von der Automatisierungspipeline.

Der Zugriff auf das Prozess-Repository hängt von der Cloud-Plattform ab, die Sie verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsverfügbarkeit.

Das Prozess-Repository ist ein spezieller Bereich im Automation Hub zum Speichern und Verwalten der Geschäftsprozessdokumentation. Im Gegensatz zur Automatisierungspipeline, die Ideen über die Erkennungs- und Implementierungsphasen verfolgt, ist das Prozess-Repository ein gesteuerter Referenzbereich, in dem Geschäftsprozesse zur langfristigen Sichtbarkeit und Übersicht dokumentiert werden.

Geschäftsprozesseinträge im Repository enthalten einen Dokumentationsabschnitt, in dem Prozessmodelle mithilfe des integrierten Prozessmodell-Editors direkt im Automation Hub erstellt und bearbeitet werden können. Einträge können auch mit einer vorhandenen Studio Web-Lösung verknüpft werden, wobei das Diagramm zur Business Process Modeling and Notation (BPMN) dieser Lösung innerhalb des Eintrags angezeigt wird. Alle Benutzer des Automation Hub können standardmäßig das aktuelle Diagramm direkt im Automation Hub anzeigen, ohne zu Maestro wechseln zu müssen.

Benutzer können auch die Vorteile vorhandener Automation Hub-Funktionen innerhalb des Prozess-Repositorys nutzen, einschließlich der Definition der in jedem Prozess verwendeten Anwendungen, der Zuweisung von Mitarbeitenden und ihrer Rollen und des Zugriffs auf das Dokumentations-Repository auf Prozessebene.

Das Repository wird durch Einreichungen aufgefüllt, die unter dem Einreichungstyp Geschäftsprozess vorgenommen wurden. In der folgenden Tabelle ist zusammengefasst, wie sich die drei Einreichungstypen in Zweck und Ziel unterscheiden.

Tabelle 1. Einreichungstypen in Automation Hub

submissionType	Zweck	Ziel (Destination)
Idee	Verfolgen Sie eine Automatisierungsmöglichkeit für einen Prozess oder Workflow	Automatisierungsprogramm erkunden
Änderungsanforderung	Fordern Sie eine Änderung an einer vorhandenen Idee oder Automatisierung an	Automatisierungsprogramm erkunden
Geschäftsprozess	Dokumentieren und Steuern eines Geschäftsprozesses	Prozess-Repository

Eingereichte Geschäftsprozesse sind für alle Benutzer sichtbar. Die Bearbeitung ist auf Benutzer mit der Rolle Kontoinhaber, Prozessinhaber, Prozesseinreicher, Systemadministrator oder Programm-Manager beschränkt.

Für die Einreichung benötigen Sie die Rolle „Autorisierter Benutzer“ oder höher.

Geschäftsprozesse, die an das Repository übermittelt werden, werden in Kategorien organisiert. Kategorien spiegeln die Taxonomie Ihrer Organisation wider und ermöglichen es Prozessinhabern und Prüfern, im Repository gemäß Ihrer Organisationsstruktur zu navigieren und zu filtern. Jede Geschäftsprozessübermittlung wird während des Einreichungsablaufs einer Kategorie zugewiesen.

Informationen zum Einrichten und Verwalten von Kategorien finden Sie unter Kategorien.

Wenn eine Studio Web-Lösung mehr als ein BPMN-Diagramm enthält, wird nur das erste Diagramm angezeigt.

Der Arbeitsbereich „Prozess-Repository“ enthält eine Funktionenübersichtsansicht , die zeigt, wie dokumentierte Geschäftsprozesse über die Funktionenstruktur Ihrer Organisation verteilt sind, und eine Liste von Geschäftsprozessen mit Steuerelementen für Suchen, Sortieren und Filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Prozess-Repository.

Unterprozesshierarchien

Geschäftsprozesse können im Prozess-Repository in Unterprozesshierarchien organisiert werden.

Beim Einreichen eines Geschäftsprozesses können Einreicher das Feld Teilprozess verwenden, um einen oder mehrere vorhandene Prozesse auszuwählen, die Teilprozesse des eingereichten Prozesses werden sollen. Dadurch wird eine geschachtelte Struktur erstellt, in der Teilprozesse unter ihrem übergeordneten Prozess in der Ansicht der Arbeitsbereichstabelle eingerückt angezeigt werden. Die Hierarchie unterstützt bis zu vier Verschachtelungsebenen, sodass Organisationen komplexe Prozessstrukturen wie Prozessgruppen, Teilprozesse und detaillierte Prozesse auf Aufgabenebene widerspiegeln.

Das Feld Unterprozess ist standardmäßig in der Übersichtsbewertung verfügbar (letzte Frage im Abschnitt Prozessdetails ) und kann auch in benutzerdefinierten Geschäftsprozessworkflows enthalten sein.

Hinweis:

Administratoren können die Frage nach einem Teilprozess aus einem Workflow entfernen, wenn Unterprozesshierarchien für ihre Organisation nicht erforderlich sind.

Anweisungen zum Einreichen eines Geschäftsprozesses finden Sie unter Einreichen eines Geschäftsprozesses.

Anweisungen zum Erstellen und Bearbeiten von Prozessmodellen im Automation Hub finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Prozessmodellen.

Anweisungen zum Verbinden eines Maestro-Diagramms mit einem Geschäftsprozesseintrag finden Sie unter Verknüpfen einer Lösung mit einem Geschäftsprozess.