Verknüpfen einer Automatisierung mit einem Prozessschritt

Verknüpfen Sie eine Idee oder Automatisierung mit einem einzelnen Schritt eines Geschäftsprozessmodells im Automation Hub und wählen Sie aus, ob sich der geschätzte Nutzen auf den Nutzen des übergeordneten Prozesses auswirkt.

Verknüpfen Sie die Idee oder Automatisierung, die einen Schritt Ihres Geschäftsprozessmodells darstellt, und entscheiden Sie dann, ob der geschätzte Nutzen zum Gesamtnutzen des übergeordneten Prozesses beiträgt. Jeder Schritt unterstützt eine verknüpfte Automatisierung.

Informationen zur Berechnung der Gesamtbeträge und wo sie angezeigt werden, finden Sie unter Rollup-Nutzen.

Voraussetzungen

• Im Automation Hub ist ein Geschäftsprozesseintrag mit einem gespeicherten Prozessmodell vorhanden.
• Die Idee oder Automatisierung, die Sie verknüpfen möchten, ist im Automation Hub vorhanden.
• Sie verfügen über eine der Rollen, die das Verknüpfen von Automatisierungen ermöglichen. Für den Geschäftsprozess-Ideenflow sind die Standardrollen Kontoinhaber, Systemadministrator, Programm-Manager, Prozessinhaber, Projektmanager und Prozesseinreicher.

Die Rollen, die Automatisierungen verknüpfen können, sind pro Ideenflow in „Ideenflows anpassen“ auf der Seite „Ideenzugriff “ unter „Verknüpfte Automatisierungen (Bearbeiten)“ konfigurierbar. Weitere Informationen finden Sie unter Ideenzugriff und Aktionen.

Verknüpfen einer Automatisierung

1. Öffnen Sie den Geschäftsprozesseintrag im Automation Hub.
2. Wählen Sie die Registerkarte Dokumentation aus.
3. Wählen Sie das Prozessmodell aus, das Sie bearbeiten möchten.
4. Wählen Sie Prozessmodell bearbeiten aus.
5. Wählen Sie den Schritt auf der Arbeitsfläche aus.
6. Wählen Sie im Seitenbereich die Registerkarte Verknüpfte Automatisierung aus.
7. Wählen Sie Eine Automatisierung verknüpfen….
8. Wählen Sie die Idee oder Automatisierung aus, die Sie verknüpfen möchten.
9. Um den geschätzten Nutzen der Automatisierung auf diesen Prozess zu zählen, wählen Sie In das Nutzen-Rollup dieses Prozesses einbeziehen.
10. Wählen Sie Speichern.

Die verknüpfte Automatisierung wird im Bereich Verknüpfte Automatisierung für diesen Schritt angezeigt und der Schritt wird auf der Arbeitsfläche markiert. Wenn Sie die Automatisierung in das Rollup aufgenommen haben, wird ihr geschätzter Nutzen zu den Gesamtsummen auf der Registerkarte Verknüpfte Automatisierungen des Geschäftsprozesses hinzugefügt.

Hinweis:

Deaktivieren Sie „In das Nutzen-Rollup dieses Prozesses einbeziehen“, wenn dieselbe Automatisierung mit Schritten in mehr als einem Prozess verknüpft ist. Dadurch wird verhindert, dass der Nutzen dieser Automatisierung auf Organisationsebene mehrmals gezählt wird.

Entfernen einer Verknüpfung aus dem Prozessmodell

1. Öffnen Sie das Prozessmodell im Prozessmodell-Editor.
2. Wählen Sie den Schritt aus, der über die verknüpfte Automatisierung verfügt.
3. Wählen Sie im Seitenbereich die Registerkarte Verknüpfte Automatisierung aus.
4. Wählen Sie Link entfernen aus.
5. Wählen Sie Speichern.

Der Schritt trägt nicht mehr zum Rollback-Nutzen des Geschäftsprozesses bei.

Ein Link von der Registerkarte Verknüpfte Automatisierungen wird entfernt

1. Öffnen Sie den Geschäftsprozesseintrag im Automation Hub.
2. Wählen Sie die Registerkarte Verknüpfte Automatisierungen .
3. Wählen Sie in der Zeile für die Automatisierung, deren Verknüpfung Sie aufheben möchten, die Option Verknüpfung aufheben aus.

Die Automatisierung wird aus der Liste entfernt und die Gesamtbeträge im Banner werden ohne sie neu berechnet.