Erstellen und Bearbeiten von Prozessmodellen

Erstellen und bearbeiten Sie Prozessmodelle direkt innerhalb eines Geschäftsprozesseintrags im Automation Hub, wobei die Verfügbarkeit je nach Cloud-Plattform variiert.

Der Zugriff auf Prozessmodelle hängt von der Cloud-Plattform ab, die Sie verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsverfügbarkeit.

Erstellen und bearbeiten Sie Prozessmodelle direkt innerhalb eines Geschäftsprozesseintrags im Automation Hub mit dem integrierten Prozessmodell-Editor.

Voraussetzungen

• In Automation Hub ist bereits ein Geschäftsprozesseintrag vorhanden.
• Sie haben eine der folgenden Rollen: Programm-Manager, Systemadministrator, Prozessinhaber, Prozesseinreicher, Kontoinhaber, Geschäftsanalyst, Projektmanager, Citizen Developer, RPA-Entwickler oder Lösungsarchitekt.

Erstellen eines Prozessmodells

1. Öffnen Sie den Geschäftsprozesseintrag im Automation Hub.
2. Wählen Sie die Registerkarte Dokumentation aus.
3. Wählen Sie Prozessmodell erstellen.
4. Verwenden Sie den Prozessmodell-Editor, um Ihren Prozess zu modellieren.
5. Wählen Sie Speichern.

Bearbeiten eines Prozessmodells

1. Öffnen Sie den Geschäftsprozesseintrag im Automation Hub.
2. Wählen Sie die Registerkarte Dokumentation aus.
3. Wählen Sie das Prozessmodell aus, das Sie bearbeiten möchten.
4. Wählen Sie Prozessmodell bearbeiten aus.
5. Nehmen Sie Ihre Änderungen im Prozessmodell-Editor vor.
6. Wählen Sie Speichern.

Hinzufügen von Schrittdetails

Sie können Informationen für eine einzelne Aufgabe oder einen einzelnen Schritt in einem Prozessmodell dokumentieren.

1. Wählen Sie die Aufgabe oder den Schritt auf der Arbeitsfläche aus.

2. Fügen Sie im Detailbereich Informationen über die Aufgabe oder den Schritt hinzu:

   • Dateien und Links
   • Anwendungen
   • Risiken
   • Steuerelemente
   • Optimierungshinweise
   • Rollen, die für die Arbeit verantwortlich sind

3. Weisen Sie optional eine oder mehrere vordefinierte oder benutzerdefinierte Rollen zu, die für Ihren Mandanten definiert sind.

Aufgabendetails werden zusammen mit dem Prozessmodell gespeichert, wenn Sie Speichern auswählen.

Felder mit Schrittdetails

Feld	Beschreibung
Dateien und Links	Unterstützendes Material, das eine Person zur Durchführung des Schritts benötigt, z. B. ein SOP, einen Screenshot des Zielbildschirms, ein Arbeitsanweisungsvideo oder einen Deep Link in die Anwendung.
Anwendungen	Die Systeme, die zum Abschließen des Schritts verwendet werden. Unterstützt die umgekehrte Suche nach den Auswirkungen von Änderungen, z. B. die Identifizierung welche Prozesse von einem System-Upgrade betroffen sind.
Risiken	Was beim Schritt schief laufen kann.
Steuerelemente	Die Prüfungen, die diese Risiken mindern, wie z. B. eine Vier-Augen-Genehmigung über einem Wertschwellenwert, eine vom System erzwungene Trennung von Aufgaben oder eine monatliche Abstimmung.
Optimierungshinweise	Probleme und Verbesserungsideen sind nur den Mitarbeitern bekannt, die die Arbeit durchführen.
Rollen	Eine oder mehrere vordefinierte oder benutzerdefinierte Rollen, die angeben, wer für die Durchführung des Schritts verantwortlich ist.

Ergebnis

Das Prozessmodell wird im Geschäftsprozesseintrag gespeichert und ist für alle Automation Hub-Benutzer mit Zugriff auf den Eintrag sichtbar. Im Prozess-Repository erstellte BPMN-Modelle sind vollständig mit Studio Web kompatibel.