Send Calendar Invite

UiPath.Mail.Activities.Business.SendCalendarInviteX

Erstellt und versendet eine Kalendereinladung. Diese Aktivität muss in eine Use Outlook 365-, Use Gmail- oder Use Desktop Outlook App-Aktivität eingefügt werden.

Konfigurieren der Aktivität

Im Textkörper der Aktivität

• Konto – Klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und wählen Sie im Dropdownmenü ein Outlook 365-, Gmail- oder Desktop-Outlook-Konto aus, das zur Automatisierung hinzugefügt werden soll.
  Hinweis: Wenn Sie Microsoft Outlook 2010 mit einem IMAP-Konto verwenden, können Sie Kalendereinladungen nur über das Standard-E-Mail-Konto senden.
• Titel/Betreff – Klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und fügen Sie dann über das Menü einen Titel für die Einladung hinzu:
  • Daten aus dem Projekt-Notebook, einer übergeordneten Excel-Datei oder einem E-Mail-Konto.
  • Gespeicherten Wert verwenden – Verwenden Sie Daten, die Sie zuvor für die spätere Verwendung im Projekt gespeichert haben.
  • Text – Geben Sie einen Titel im Textgenerator ein.
  • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe des Titels auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
  • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
• Pflichtteilnehmer – Klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und verwenden Sie dann eine der Menü-Optionen, um die Pflichtteilnehmer auszuwählen:
  • Daten aus dem Projekt-Notebook, einer übergeordneten Excel-Datei oder einem E-Mail-Konto. Sie können beispielsweise eine Zelle in Excel auswählen, die durch Semikolons (;) getrennte E-Mail-Adressen enthält, um mehrere Empfänger hinzuzufügen, oder beim Automatisieren der Outlook-Desktopanwendung die Adressen aus dem An-Feld der E-Mail verwenden, die beim Ausführen des Projekts in Outlook ausgewählt ist.
  • Gespeicherten Wert verwenden – Verwenden Sie Daten als Liste von E-Mail-Adressen, die Sie zuvor für die spätere Verwendung im Projekt gespeichert haben.
  • Text – Geben Sie im Textgenerator eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, die durch Semikolon (;) getrennt sind.
  • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe der Empfänger auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
  • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
• Optionale Teilnehmer – Klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und verwenden Sie dann eine der Menü-Optionen, um die optionalen Teilnehmer auszuwählen:
  • Daten aus dem Projekt-Notebook, einer übergeordneten Excel-Datei oder einem E-Mail-Konto. Sie können beispielsweise eine Zelle in Excel auswählen, die durch Semikolons (;) getrennte E-Mail-Adressen enthält, um mehrere Empfänger hinzuzufügen, oder beim Automatisieren der Outlook-Desktopanwendung die Adressen aus dem Cc-Feld der E-Mail verwenden, die beim Ausführen des Projekts in Outlook ausgewählt ist.
  • Gespeicherten Wert verwenden – Verwenden Sie Daten als Liste von E-Mail-Adressen, die Sie zuvor für die spätere Verwendung im Projekt gespeichert haben.
  • Text – Geben Sie im Textgenerator eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, die durch Semikolon (;) getrennt sind.
  • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe der Empfänger auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
  • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
• Startdatum – Klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und dann auf Datum/Uhrzeit wählen, um das Datum auszuwählen. Alternativ können Sie eine der anderen Menü-Optionen verwenden, um das Datum anzugeben:
  • Daten aus dem Projekt-Notebook oder einer übergeordneten Excel-Datei. Wählen Sie beispielsweise eine Zelle aus, die ein Datum enthält.
  • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe des Datums auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
  • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
• Startzeit – Klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und dann auf Datum/Uhrzeit wählen, um die Startzeit auszuwählen. Alternativ können Sie eine der anderen Menü-Optionen verwenden, um die Startzeit anzugeben:
  • Daten aus dem Projekt-Notebook oder einer übergeordneten Excel-Datei. Wählen Sie beispielsweise eine Zelle aus, welche die Zeit enthält.
  • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe der Startzeit auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
  • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
• Dauer – Klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und dann auf Dauer wählen, um die Dauer auszuwählen. Alternativ können Sie eine der anderen Menü-Optionen verwenden, um die Dauer anzugeben:
  • Daten aus dem Projekt-Notebook oder einer übergeordneten Excel-Datei. Wählen Sie beispielsweise eine Zelle aus, welche die Dauer enthält.
  • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe der Dauer auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
  • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
    Hinweis: Werte aus Excel müssen genau das Format HH:MM:SS verwenden und die Bereichsformatierung muss auf text festgelegt sein. Beispiel: 01:30:00.
• Ganztägiges Ereignis – Wenn diese Option ausgewählt wird, wird die Besprechung als ganztägiges Ereignis markiert. Die Einstellungen für die Zeit und Dauer werden dadurch ersetzt.
• Ort – Klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und wählen Sie dann eine der Menü-Optionen aus, um den Namen des Raums anzugeben, in dem die Besprechung abgehalten werden soll:
  • Daten aus dem Projekt-Notebook, einer übergeordneten Excel-Datei oder einem E-Mail-Konto.
  • Gespeicherten Wert verwenden – Verwenden Sie Daten, die Sie zuvor für die spätere Verwendung im Projekt gespeichert haben.
  • Text – Geben Sie den Raumnamen im Textgenerator ein.
  • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe des Raumnamens auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
  • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
• Beschreibung – Sie können einen Textkörper als Nur-Text hinzufügen oder ein Word-Dokument auswählen, um die Datei in den Textkörper der Einladung einzufügen.
  • Wenn Sie Text auswählen, klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und wählen Sie dann eine der Menü-Optionen aus, um den Text für den Textkörper der Einladung hinzuzufügen:
    • Daten aus dem Projekt-Notebook, einer übergeordneten Excel-Datei oder einem E-Mail-Konto.
    • Gespeicherten Wert verwenden – Verwenden Sie Daten, die Sie zuvor für die spätere Verwendung im Projekt gespeichert haben.
    • Text – Geben Sie den Text in den Textgenerator ein.
    • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe des Textes für den Textkörper auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
    • Aus Zwischenablage einfügen – Fügen Sie einen Wert ein, den Sie zuvor im Projekt in die Zwischenablage kopiert haben.
    • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
  • Wenn Sie Word-Dokument verwenden auswählen, geben Sie ein Word-Dokument mit Tabellen, Bildern. und Textformatierung an, die zum Textkörper hinzugefügt werden soll. Der Textkörper der Einladung ist als HTML formatiert. Klicken Sie neben dem Feld auf Durchsuchen und wählen Sie eine Word-Datei aus. Alternativ können Sie den Pfad zu einer Word-Datei angeben, indem Sie rechts neben dem Feld eine Option vom Plus-Menü auswählen:
    • Daten aus dem Projekt-Notebook, einer übergeordneten Excel-Datei oder einem E-Mail-Konto. Sie können beispielsweise eine Zelle in einer Excel-Datei auswählen, die einen Pfad enthält.
    • Gespeicherten Wert verwenden – Verwenden Sie Daten in Form von einem Dateipfad, den Sie zuvor für die spätere Verwendung im Projekt gespeichert haben.
    • Text – Geben Sie einen Pfad im Textgenerator ein.
    • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe des Pfads auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
    • Aus Zwischenablage einfügen – Fügen Sie einen Wert ein, den Sie zuvor im Projekt in die Zwischenablage kopiert haben.
    • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
  • Anhänge – Wählen Sie Dateien aus, um einzelne Dateien anzuhängen, oder Ordner für alle Dateien in einem Ordner. Um die Datei oder den Ordner auszuwählen, klicken Sie neben dem Feld auf Durchsuchen und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus. Alternativ können Sie einen Datei- oder Ordnerpfad angeben, indem Sie rechts neben dem Feld eine Option vom Plus-Menü auswählen:
    • Daten aus dem Projekt-Notebook, einer übergeordneten Excel-Datei oder einem E-Mail-Konto. Sie können beispielsweise eine Zelle in einer Excel-Datei auswählen, die einen Pfad enthält.
    • Gespeicherten Wert verwenden – Verwenden Sie Daten in Form von einem Pfad, den Sie zuvor für die spätere Verwendung im Projekt gespeichert haben.
    • Text – Geben Sie einen Pfad im Textgenerator ein. Sie können Text mit einer Formel aus einer Excel-Dateizelle kombinieren, um z. B. mithilfe von Formeln im Projekt-Notebook ein Datum zum Dateinamen hinzuzufügen.
    • Bei Ausführung fragen – Fordert zur Eingabe des Pfads auf, wenn das Projekt ausgeführt wird.
    • Aus Zwischenablage einfügen – Fügen Sie einen Wert in Form eines Pfads ein, den Sie zuvor im Projekt in die Zwischenablage kopiert haben.
    • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
• Erinnerung – Klicken Sie auf das Plus rechts neben dem Feld und dann auf Dauer wählen, um auszuwählen, wann an dieses Ereignis erinnert werden soll. Alternativ können Sie eine der anderen Menü-Optionen verwenden, um sie anzugeben:
  • Daten aus dem Projekt-Notebook oder einer übergeordneten Excel-Datei. Wählen Sie beispielsweise eine Zelle aus, welche die Zeitspanne zwischen der Erinnerung und der Besprechung enthält.
  • Im erweiterten Editor öffnen – Geben Sie einen VB-Ausdruck ein.
• Anzeigen als – Wählen Sie aus, wie die Zeit für diese Besprechung in Ihrem Kalender markiert werden soll: Verfügbar, Mit Vorbehalt, Beschäftigt oder Abwesend. Die Standardoption ist „Beschäftigt“.
• Wiederholung – Klicken Sie auf Wiederholung konfigurieren, um ein Fenster zu öffnen, in dem Sie die Besprechung so planen können, dass sie regelmäßig wiederholt wird, ähnlich wie beim Konfigurieren einer Terminserie in Outlook.
• Ohne Senden speichern – Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Besprechung in Ihrem Kalender gespeichert, aber die Einladung nicht an die anderen Teilnehmer gesendet. So können Sie die Besprechung in Ihrem E-Mail-Client überprüfen, bevor Sie sie absenden. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
  Hinweis: Die Optionen Abwesend und Ohne Senden speichern werden in Gmail nicht unterstützt.

Eigenschaften-Panel

Termin

• Siehe die Optionen im Textkörper der Aktivität.

Allgemein

• Anzeigename – Der Name, der für die Aktivität im Designerbereich angezeigt wird.

Tägliche Wiederholung

• Schritt für tägliche Wiederholung – Die Anzahl der Tage zwischen den Besprechungen in der Serie. Wird angewendet, wenn „Typ der täglichen Wiederholung“ auf „AlleNTage“ festgelegt ist.
• Typ der täglichen Wiederholung – Der Typ der täglichen Wiederholung. Wählen Sie JederWochentag für eine Wiederholung an jedem Wochentag oder AlleNTage für eine Wiederholung nach der Anzahl von Tagen, die in „Schritt für tägliche Wiederholung“ festgelegt ist.

E-Mail

• Siehe die Optionen im Textkörper der Aktivität.
• Textdokumentpfad – Der Pfad zum Word-Dokument, das als Textkörper der E-Mail verwendet werden soll, wenn Dokument als Textkörper verwenden ausgewählt ist.

Eingabe

• Konto – Siehe Konto im Textkörper der Aktivität.

Sonstiges

• Privat (Private) - Bei Auswahl werden die Werte von Variablen und Argumenten nicht mehr auf der Stufe Verbose protokolliert.

Monatliche Wiederholung

• Monatlicher Tag – Der Wochentag, an dem die Besprechung durchgeführt werden soll. Wird angewendet, wenn „Monatlicher Typ“ auf JederNteWochentagInJedemXtenMonat festgelegt ist.
• Monatlicher Tagesindex – Der Tag im Monat, an dem die Besprechung durchgeführt werden soll. Wird angewendet, wenn „Monatlicher Typ“ auf JederNteTagInJedemXtenMonat festgelegt ist.
• Schritt der monatlichen Wiederholung – Die Anzahl der Monate zwischen den Besprechungen in der Serie.
• Typ der monatlichen Wiederholung – Der Typ der monatlichen Wiederholung. Wählen Sie JederNteWochentagInJedemXtenMonat zur Wiederholung an dem Tag, der in „Tag der monatlichen Wiederholung“ / „WocheDerMonatlichenWiederholung“ festgelegt ist, oder JederNteTagInJedemXtenMonat zur Wiederholung an dem Tag, der in „Tagesindex für monatliche Wiederholung“ festgelegt ist.
• WocheDerMonatlichenWiederholung – Die Woche im Monat zur Wiederholung der Besprechung an dem Wochentag, der in „Tag der monatlichen Wiederholung“ festgelegt ist: Erste, Zweite, Dritte, Vierte oder Letzte. Wird angewendet, wenn „Typ der monatlichen Wiederholung“ auf „JederNteWochentagInJedemXtenMonat“ festgelegt ist.

Optionen

• Ohne Senden speichern – Siehe Ohne Senden speichern im Textkörper der Aktivität.
• Max. Größe des Textdokuments – Die maximale Größe (in MB), die ein Word-Dokument haben kann, das als E-Mail-Textkörper verwendet werden soll. Der Standardwert ist 2 MB.
• Dokument als Textkörper verwenden – Wenn diese Option ausgewählt ist, wird ein Word-Dokument angegeben, das als Textkörper der Einladung hinzugefügt wird. Das Dokument wird im Feld Textdokumentpfad festgelegt.

Wiederholungsbereich

• Enddatum – Das Datum, an dem die wiederkehrende Besprechung beendet werden soll. Wird angewendet, wenn „Endtyp der Wiederholung“ auf „NachDatum“ festgelegt ist.
• Endtyp der Wiederholung – Der Typ der Beendigung für die Serie: NachDatum, NachAnzahlVonVorkommen oder KeinEnddatum.
• Gesamtvorkommen der Wiederholung – Die Anzahl der Vorkommen, nach denen die Besprechung beendet werden soll. Wird angewendet, wenn „Endtyp der Wiederholung“ auf „NachAnzahlVonVorkommen“ festgelegt ist.

Wiederholungsmuster

• Ist wiederkehrend – Mit dieser Option wird angegeben, dass die Besprechung wiederkehrend ist.
• Wiederholungsmustertyp – Der Typ des Wiederholungsmusters: Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.

Wöchentliche Wiederholung

• Tage der wöchentlichen Wiederholung – Der oder die Wochentage, an denen die Besprechung wiederholt werden soll.
• Schritt der wöchentlichen Wiederholung – Die Anzahl der Wochen zwischen den Besprechungen in der Serie.

Jährliche Wiederholung

• Tag der jährlichen Wiederholung – Der Wochentag, an dem die Besprechung wiederholt werden soll. Wird angewendet, wenn „Typ der jährlichen Wiederholung“ auf „JederNteTagImMonat“ festgelegt ist.
• Tagesindex für jährliche Wiederholung – Der Tag im Monat, an dem die Besprechung wiederholt werden soll. Wird angewendet, wenn „Typ der jährlichen Wiederholung“ auf „JederBestimmteTag“ festgelegt ist.
• Monat der jährlichen Wiederholung – Der Monat, während dem die Besprechung wiederholt werden soll. Wird angewendet, wenn „Typ der jährlichen Wiederholung“ auf „JederBestimmteTag“ festgelegt ist.
• Schritt der jährlichen Wiederholung – Die Anzahl der Jahre zwischen den Besprechungen in der Serie.
• Typ der jährlichen Wiederholung – Der Typ der jährlichen Wiederholung. Wählen Sie JederBestimmteTag zur Wiederholung an einem bestimmten Tag, der in „Tagesindex für jährliche Wiederholung“ / „Monat der jährlichen Wiederholung“ festgelegt ist, oder JederNteTagImMonat zur Wiederholung nach der Anzahl von Tagen, die in „Woche der jährlichen Wiederholung“ und „Tag der jährlichen Wiederholung“ festgelegt ist.
• Woche der jährlichen Wiederholung – Die Woche im Monat zur Wiederholung der Besprechung an dem Wochentag, der in „Tag der jährlichen Wiederholung“ festgelegt ist: Erste, Zweite, Dritte, Vierte oder Letzte. Wird angewendet, wenn „Typ der jährlichen Wiederholung“ auf „JederNteTagImMonat“ festgelegt ist.