Benachrichtigung auf Slack, wenn eine wichtige Outlook-E-Mail eingegangen ist

Zusammenfassung: Wenn eine wichtige Outlook-E-Mail empfangen wird, benachrichtigen Sie mich über eine Nachricht in Slack.

Anwendungen: Outlook Mail, Slack

Beschreibung: In diesem Beispiel wird erklärt, wie Sie einen Workflow erstellen, der Ihnen automatisch eine Nachricht in Slack sendet, wenn eine wichtige E-Mail in Outlook empfangen wird. Dieses Beispiel enthält Microsoft 365-Aktivitäten wie den Trigger Email Received und Slack-Aktivitäten wie Send message to user.

Workflow

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.
2. Wählen Sie für So starten Sie die Automatisierung die Option Ereignisbasiert aus, und wählen Sie dann die Triggeraktivität Microsoft 365 Email Received aus.
3. In der Triggeraktivität:
   1. Richten Sie Ihre Microsoft OneDrive- und SharePoint-Verbindung ein.
   2. Legen Sie das Feld E- Mail-Ordner fest , indem Sie einen Ihrer Outlook-Ordner auswählen.
   3. Richten Sie je nach Bedarf weitere zusätzliche Felder ein, z. B. Nur Mit Anhängen oder Als gelesen markieren
   4. Richten Sie einen zusätzlichen Filter ein, um wichtige E-Mails zu identifizieren. Legen Sie den Filter-Generator fest als: Importance equals High.
      
      

      

      
      
4. Fügen Sie als Nächstes eine Slack-Aktivität Message to User hinzu.
   1. Beginnen Sie mit dem Einrichten Ihrer Slack-Verbindung.
   2. Wählen Sie als Nächstes den Slack- Benutzer aus, an den eine Nachricht gesendet werden soll. Um selbst eine Nachricht zu erhalten, wählen Sie USLACKBOT aus. aus der Dropdownliste aus.
   3. Konfigurieren Sie das Feld Nachricht . Sie können z. B. den folgenden Text hinzufügen: Neue E-Mail erhalten von ReceivedEmail.From.DisplayName über RecievedEmail.Subject. Sehen Sie sich Folgendes an: RecievedEmail.WebLink Um Variablen zu verwenden, wählen Sie die Ausgabevariable der Triggeraktivität aus, und Drilldown zu ihren From.DisplayName, Subject - und WebLink-Eigenschaften.
      
      

      

      
      
5. Sie sind fertig und bereit, Ihr Projekt auszuführen!