Automatisch Kalendereinladungen Ihres Vorgesetzten akzeptieren

Über

Zusammenfassung: Akzeptieren Sie automatisch Kalendereinladungen, die Sie von Ihrem Vorgesetzten erhalten haben.

Anwendungen: Microsoft Outlook-Kalender

Beschreibung:

Wenn ein neuer Kalendertermin von Ihrem Vorgesetzten empfangen wird, nehmen Sie die Einladung an und senden Sie eine Antwortnachricht. Konfigurieren Sie die E-Mail-Adresse Ihres Vorgesetzten im Trigger-Filter.

Workflow

Tipp: Wenn Sie Zeit sparen möchten, verwenden Sie die Vorlage Automatisch Kalendereinladungen Ihres Vorgesetzten akzeptieren in Studio Web, um diesen Workflow zu erstellen.

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.
2. Wählen Sie für So starten Sie die Automatisierung die Option Ereignisbasiert aus, und wählen Sie dann die Triggeraktivität Microsoft 365 Calendar Event Received aus. In der Triggeraktivität:
   1. Richten Sie Ihre Microsoft Outlook-Verbindung ein.
   2. Richten Sie zusätzliche Filter ein, um die E-Mail-Adresse Ihres Vorgesetzten zu identifizieren:
   
   

   

   
   

   
   

   

   
   
3. Fügen Sie als Nächstes die Aktivität Auf Ereigniseinladung antworten ( Respond to Event Invitation ) hinzu.
   1. Wählen Sie für das Feld Zu antwortendes Ereignis die Ausgabevariable der Triggeraktivität aus.
   2. Legen Sie das Feld Antwort auf Akzeptieren fest.
   3. Richten Sie alle optionalen Felder ein, z. B. Auf alle Vorkommen anwenden und Antwortbenachrichtigungen senden. Sie können auch einen Kommentarhinzufügen.
   
   

   

   
   
4. Sie sind fertig und bereit, Ihr Projekt auszuführen!