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Produktivitätsaktivitäten

Letzte Aktualisierung 18. Dez. 2024

Erstellungsdatum in neue OneDrive-Dateinamen einbeziehen

Zusammenfassung: Wenn eine Datei in OneDrive erstellt wird, benennen Sie sie um, um das Erstellungsdatum im Dateinamen aufzunehmen.

Anwendungen: OneDrive

Beschreibung: In diesem Beispiel wird erklärt, wie Sie einen Workflow erstellen, der in OneDrive erstellte Dateien automatisch umbenennt, um das Erstellungsdatum der Datei in den Namen aufzunehmen. Dieses Beispiel zeigt Microsoft 365-Aktivitäten wie File Created und Move File/Folder.

Workflow

  1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.
  2. Wählen Sie für So starten Sie die Automatisierung die Option Ereignisbasiert aus, und wählen Sie dann die Trigger-Aktivität Microsoft 365 Datei erstellt aus.
  3. In der Triggeraktivität:
    1. Richten Sie Ihre Microsoft OneDrive- und SharePoint-Verbindung ein.
    2. Legen Sie das Feld An Speicherort fest. Wählen Sie beispielsweise einen Ihrer OneDrive-Ordner aus und legen Sie bei Bedarf zusätzliche Filter fest.


  4. Fügen Sie eine Log Message- Aktivität hinzu und konfigurieren Sie die Meldung wie folgt: Datei, die zum Umbenennen erstellt wurde: CreatedFile.FullName.
    Dieser Schritt ist optional.


  5. Fügen Sie als Nächstes eine „Move File/Folder“ -Aktivität hinzu und konfigurieren Sie sie:
    1. Klicken Sie im Feld Zu verschiebende Datei oder Ordner auf die Plus -Schaltfläche, um Variable verwenden auszuwählen, und wählen Sie dann die Ausgabevariable der Triggeraktivität aus.
    2. Fügen Sie im Feld Neuer Name alle Eigenschaften hinzu, die Sie in den Dateinamen aufnehmen möchten. Wählen Sie die Ausgabevariable der Triggeraktivität aus, und navigieren Sie nacheinander zu ihren Eigenschaften: CreatedFile.Name - CreatedFile.CreationDate.Value.Year, CreatedFile.CreationDate.Value.Month, CreatedFile..CreationDate.Value.Day, CreatedFile.CreationDate.Value.Hour, CreatedFile.CreationDate.Value.Minute, CreatedFile.CreationDate.Value.Second, CreatedFile.Extension


  6. Sie sind fertig und bereit, Ihr Projekt auszuführen!
  • Workflow

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