Elemente der SharePoint-Liste löschen, die neuer als gestern sind

Über

Zusammenfassung: Löschen Sie SharePoint-Listenelemente, die neuer als gestern sind.

Anwendungen: SharePoint-Listen

Beschreibung:

In diesem Beispiel wird erklärt, wie SharePoint-Listenelemente gelöscht werden, die basierend auf dem Datum gefiltert werden, z. B. neuer als gestern.

In diesem Beispiel wird die Microsoft 365 Delete List Items- Aktivität verwendet.

Workflow

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.
2. Wählen Sie unter Starten der Automatisierung die Option Manuell aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.
3. Fügen Sie eine SharePoint-Aktivität zum Löschen von Listenelementen ( Delete List Items) zu Ihrem Workflow hinzu und konfigurieren Sie ihn:
   1. Richten Sie Ihre Microsoft OneDrive- und SharePoint-Verbindung ein.
   2. Wählen Sie für das Listenfeld SharePoint die Liste aus, die Sie in Ihre Automatisierung aufnehmen möchten. Zum Beispiel Kundenkontakte.
      
      

      

      
      
   3. Verwenden Sie den Filter , um einige Filterkriterien auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise SharePoint-Listenelemente löschen möchten, die neuer als gestern sind, verwenden Sie die folgende Konfiguration:
      
      

      

      
      
      Hinweis: Sie können einen Datumsfilter mit einer der vorkonfigurierten Optionen festlegen (Heute, Gestern, Vor 3 Monaten, Beginn der nächsten Woche usw.) oder ein benutzerdefiniertes Datum mithilfe des Kalender-Widgets auswählen.
4. Wenn Sie protokollieren möchten, wie viele Elemente mit dieser Automatisierung gelöscht werden, fügen Sie Ihrem Workflow eine Log Message -Aktivität hinzu.
   1. Fügen Sie im Feld Nachricht den Text Anzahl der gelöschten Elemente hinzu, gefolgt von der Ausgabevariable der Aktivität Delete List Items , mit einem Drilldown bis zu deren Eigenschaft Rows > Count .
      
      

      

      
      
5. Sie sind fertig und bereit, Ihr Projekt auszuführen!