Klassisch vs. modern bei Microsoft 365- und Google Workspace-Aktivitäten

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Aktivitätspakete wie Google Workspace und Microsoft 365 enthalten Aktivitäten, die in einer Kategorie „ Klassisch “ gruppiert sind.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, was die Hauptunterschiede zwischen den „klassischen“ und „modernen“ Aktivitäten sind und warum wir Ihnen empfehlen, in allen Ihren Automatisierungen moderne Aktivitäten zu verwenden.

Warum moderne Aktivitäten verwenden?

UI-Verbesserungen

Die modernen Aktivitäten bringen erhebliche Verbesserungen der Benutzeroberfläche mit sich, die sie geschäftsfreundlicher machen:

• Einfach zu verwendende Datei- und Ordner-Browser-Widgets, mit denen Sie durch Ihre Ordnerstruktur auf Google Drive-, OneDrive- und SharePoint-Sites navigieren können, um den richtigen Ordner oder die richtige Datei auszuwählen, die Sie für Ihren Workflow benötigen.
• Einfach zu verwendende Filter und Bedingungsgenerator.
• Automatisch generierte dynamische Datentabellen, die zusätzliche Dateimetadaten enthalten.
• Weitere Funktionen, die zusätzliche Schritte beim Erstellen von Prozessen reduzieren.

Darüber hinaus bieten die modernen Aktivitäten erweiterte Funktionen. Das Microsoft 365-Paket enthält SharePoint-Listenaktivitäten, die in der klassischen Version nicht verfügbar sind, sowie SharePoint-Listentrigger.

Triggerbasierte Automatisierungen

Mit den modernen Google Workspace- und Microsoft 365-Aktivitäten können Sie triggerbasierte Automatisierungen erstellen. Jedes Paket enthält mehr als zehn Triggeraktivitäten, die alle Anwendungen abdecken: Kalender, Gmail und Outlook, Tabellen und Excel Online, Google Drive und OneDrive sowie SharePoint-Listen.

Lokal vs. Cloud

Wenn Sie die UiPath Automation Cloud verwenden, empfehlen wir die modernen Aktivitäten, die über den UiPath Integration Service authentifiziert werden. Diese Aktivitäten sind in plattformübergreifenden und Windows-Projekten verfügbar. Plattformübergreifende Projektkompatibilität bedeutet, dass Sie sie unabhängig von Ihrem Betriebssystem auf Linux, Mac oder Windows verwenden können. Sie können sie in Studio Desktop, Studio X und Studio Web verwenden und Projekte je nach Ihren Anforderungen zwischen den drei Studio-Varianten verschieben.

Wenn Sie die lokale Version des UiPath Orchestrators verwenden, verwenden Sie klassische Aktivitäten, die für Windows- und Windows – Legacy-Projekte verfügbar sind. Diese Aktivitäten sind nur in Studio Desktop verfügbar. Ab Version 2.5.5 können Sie moderne Aktivitäten innerhalb der Scope-Aktivität ohne den Integration Service verwenden.

Verbindungen

Klassische Aktivitäten verwenden unterschiedliche Authentifizierungsmethoden, durch die Anwendungsbereichs-Aktivitäten. Moderne Aktivitäten verwenden das OAuth 2.0-Protokoll über Automation Cloud – Integration Service-Connectors.

Der Integration Service bietet zusätzliche Verbindungsfunktionen, z. B. Verbindungsbindung, Verbindungsfreigabe und Überschreibungsmöglichkeiten.

• Verbindungsfreigabe: Die Möglichkeit, eine Verbindung zwischen mehreren Projekten in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich oder in freigegebenen Ordnern freizugeben.
• Verbindung und Eigenschaften, Bindungen und Überschreiben: die Möglichkeit, die Verbindungen und einige Aktivitätseigenschaften nach der Bereitstellung zu aktualisieren, um den Bedürfnissen jedes Benutzers gerecht zu werden. Dies erleichtert einen einfacheren Mechanismus, um Automatisierungen im gesamten Unternehmen zu verteilen und von der Entwicklungs- zur Produktionsumgebung zu wechseln.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Integration Service-Verbindungen für einzelne Benutzer und Gruppen innerhalb Ihrer Organisation freigeben und steuern können. Sie können:

• Erstellen, Verwalten und Steuern von Systemverbindungen in bestimmten, freigegebenen Ordnern.
• Geben Sie Verbindungen für Einzel-, Gruppen-, Attended- oder Unattended-Ausführungen und -Roboter frei.
• Verwalten Sie Verbindungen über UiPath Assistant, Apps, Studio und Studio Web, indem Sie die Ordnerstruktur und Berechtigungsverwaltung von Orchestrator wiederverwenden.

Sicherheit

Bei der Verwendung von Integration Service-Connectors werden die Anmeldeinformationen für die Authentifizierung nicht mehr auf Aktivitäts- oder Projektebene gespeichert. Sie werden auf Plattformebene in einem eigenen System gespeichert, in dem die Verbindung erstellt und verwaltet wird. Sie können auch einfach Rollen und Berechtigungen verteilen und die Kontrolle der Verbindungsautorisierung über Benutzer, Ordner und Ordnerverbindungsinhalte hinweg verwalten.

Cloud vs. Serverless

Sie können Moderne Aktivitäten für nahtlose Unattended-Bereitstellungen verwenden. Wenn Sie moderne Aktivitäten mit Integration Service-Verbindungen verwenden, können Sie Verbindungen im gesamten Team einrichten und freigeben, die während der Entwurfszeit oder Laufzeit verwendet werden sollen, ohne diese Anmeldeinformationen als Assets im Orchestrator speichern zu müssen. Da es sich bei dem Integration Service um ein Cloud-First-Angebot von UiPath handelt, sind alle Arten von Roboter-Setups verfügbar, einschließlich Attended, Unattended, Serverless usw. Solange die Verbindung in Ihrem Orchestrator-Mandanten erstellt wurde, ist die Verbindung immer noch gut und Ihre Roboter haben Zugriff auf den Orchestrator, und alles ist bereit.

Leistung

Durch Aktivitäts-Caching und Batching profitieren Sie von einer besseren Leistung sowohl zur Laufzeit als auch zur Entwurfszeit.