购买到付款 SAP 应用程序模板

使用“购买到付款”SAP应用程序模板，您可以创建流程应用程序，以深入了解购买到付款流程的实际执行情况。例如，采购请求成为实际的采购订单需要多长时间，处理采购订单需要多长时间，以及最重要的您付款的及时情况。对于流程中的所有步骤， “购买到付款”SAP应用程序模板可提供有关吞吐时间的见解。

注意：默认情况下，“采购到付款”SAP 应用程序模板支持多个流程（采购订单项目流程和会计凭证流程），使您可以从任一角度分析“采购到付款”流程。

采购到付款流程

采购到付款是指从买方的角度来看货物的采购、接收、付款和核算的流程。该流程从采购请求开始，以发票付款结束，包括其间的所有确认和检查步骤。它是组织中的核心流程之一，通常由多个部门执行。采购到付款流程中最重要的工件是采购订单、收货和发票。采购到付款也称为采购到付款。

采购到付款 涵盖采购生命周期中的以下主要流程。

• Buying;
• Delivery;
• Payment.

注意：交付流程和（部分）付款流程通常是并行完成的。

采购：此流程从公司的采购员想要购买一些商品开始。采购员使用采购申请请求采购。参与采购是为了获得最佳交易。这可能意味着协商新合同或调整现有合同。采购将申请转换为采购订单，并确保在需要时填充缺少的信息。采购部门批准采购订单 (PO)，然后将其发送给供应商。

交货：仓库部门（如果有）等待接收货物。货物到达时，系统会检查并更新库存。货物由初始买家收到，并且初始买家接受了货物。

付款：财务部门等待收到发票。发票到达后，系统会对其进行管理。发票由应付账款支付。会计管理付款。

Purchase order item process

The Purchase order item process represents the procurement flow from the creation of purchase orders to the receipt of goods and services. It focuses on how items move through the procurement lifecycle before an invoice is posted.

Typical steps in this process include:

1. Purchase Requisition creation
2. 创建采购订单
3. PO approval
4. 收货
5. Invoice receipt

Accounting document process

The Accounting document process represents the financial and invoice processing flow, focusing on how invoices are received, validated, matched, and paid.

Typical steps in this process include:

1. Invoice receipt
2. 2-way or 3-way matching validation (PO, GR, and invoice)
3. Posting of accounting document
4. Payment approval and execution