Setting up Automation integration

简介

要使业务用户能够触发自动化，您必须设置自动化集成。 下面概述了为 Process Mining 流程应用程序设置 Automation 集成的步骤。

发送电子邮件示例

您可以下载 Send_Email_example_files.zip 文件，以轻松设置自动化集成，向自己发送一封电子邮件。

Send_Email_example_files.zip 文件包含以下内容：

• SendEmail.zip文件，其中包含可以在Studio中导入的自动化工作流项目。
  备注：

  自动化工作流内置在 UitPath Studio 2022.10.5 中。

• simpleschema.json 文件，可用于设置 Orchestrator 队列。

Step 1: Create an automation workflow

提示：

您可以直接从 自动化管理器 开始在 Studio 中构建自动化。

1. 在 Process Mining 中，在仪表板编辑器中打开要为其启用自动化集成的流程应用程序。请参阅使用仪表板编辑器。

2. 在“仪表板编辑器”中，选择“自动化管理器”选项以打开自动化管理器。

3. 选择“构建自动化”以打开 Studio。请参阅自动化管理器。

要设置Automation Integration ，请先在Studio中创建一个自动化工作流。 例如，您可以设置自动化，以便在将项目添加到 Orchestrator 队列时发送电子邮件。 例如，此自动化可用于针对Process Mining中检测到的延迟付款案例发送提醒电子邮件。 有关自动化工作流示例，请参见下图。

如果要启用从队列中拉取项目，请在自动化工作流中定义 “获取事务项目 ”活动。 请参见下图。

在上面的示例中，“设置变量值”活动用于将参数设置为可在电子邮件中使用的变量。Microsoft Office 365：“发送电子邮件”活动用于通过自动化发送通知电子邮件。

1. 在Studio中，发布自动化，以使其在Orchestrator 中可用。

Step 2: Set up an Orchestrator queue

1. 在 Orchestrator中，使用 特定的数据 JSON 架构创建一个新队列。 数据 JSON 架构定义自动化所需的输入数据。 确保 JSON 架构与自动化中定义的参数匹配。

重要提示：

Process Mining仅支持 Orchestrator 中包含特定数据 JSON 架构文件的队列。 以下是用于设置与 Process Mining的集成的特定数据 JSON 架构的示例。

{  "definitions": {},
   "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
   "$id": "http://example.com/root.json",
   "type": "object",
   "title": "The Root Schema", 
   "properties":{
           "CaseID":
            {  "type": "string"
        },
            "Supplier": 
            {  "type": "string"
        },
            "Value":
            {  "type": "number"
        },
            "Email": 
            {  "type": "string" 
        }
   }
 }

2. 为队列添加 触发器 ，然后选择您在 Studio 中创建的自动化工作流作为关联的流程。

在 Orchestrator中创建队列后，您可以从 Process Mining 流程应用程序引用该队列。

Step 3. Configure the automation integration in Process Mining

1. 在 Process Mining 中，在仪表板编辑器中打开要为其启用自动化集成的流程应用程序。请参阅使用仪表板编辑器。

2. 在仪表板编辑器中，选择“自动化管理器”按钮以打开自动化管理器。 请参阅自动化管理器。

3. 添加新的自动化并选择 Orchestrator 队列。

   • 单击“ + 连接自动化”。
     备注：

     如果尚未创建自动化，则可以选择“构建自动化” 选项以打开Studio ，您可以在其中开始构建自动化。

   • 在“ 添加队列 ” 对话框中，选择要使用的 Orchestrator 队列。 将加载在 Orchestrator 队列的数据 JSON 架构文件中定义的数据架构。 请注意，只有 Orchestrator 中包含特定数据 JSON 架构文件的队列可用于 Process Mining。
   • 将自动化输入字段映射到流程应用程序中可用的相应数据字段。

   • 输入“ 一次发送的最大案例数”， 以限制可以发送到 Orchestrator的案例数量。

     备注：

     作为分析师，务必要根据特定用例考虑限制业务用户可以发送到 Orchestrator 的用例数量。 默认情况下，系统允许将 50 个案例发送到队列，但范围可以在 1 到 100 之间进行调整，从而为不同场景提供灵活性。

     
     

     

     
     
     重要提示：

     查看特定数据 JSON 架构中定义的队列输入字段的数据类型，并确保将输入字段映射到具有正确输入类型的 Process Mining 数据字段。请参阅应用程序模板。

   您可以为文本输入字段选择“业务用户输入”选项，而不用映射到特定的案例字段。这使得业务用户可以在触发自动化时输入自由文本。例如说明或电子邮件地址。“分析师输入”选项用于输入自定义文本，对业务用户而言，该文本会显示为只读。

   
   

   

   
   

4. 发布流程应用程序，使业务用户可以使用自动化。

   • 选择 “发布”。

   该自动化现在可在流程应用程序中使用。请参阅从流程应用程序触发自动化

大多数仪表板和图表均提供“ 触发自动化 ” 选项。 有关示例，请参见下图。

当用户选择了自动化候选案例时，可以选择“ 触发自动化 ” 选项以输入自动化的输入数据。 有关示例，请参见下图。

这将为 Orchestrator 队列中的每个案例创建一个队列项目，该项目将触发 Studio中定义的自动化。

Step 4. Execute the automation

机器人将获取自动化并执行自动化中定义的操作。