为流程应用程序设置数据限制

备注：

您必须拥有应用程序的编辑权限才能为流程应用程序设置数据限制。

简介

借助数据限制，您可以定义业务用户可以看到哪些数据字段或记录。例如，如果您的数据包含敏感信息，则可以选择对某些字段进行数据限制。系统不会显示使用受限字段的图表和/或仪表板，并且会显示一条消息，通知业务用户图表包含数据限制。您还可以定义基于记录访问策略的筛选器，以限制可供业务用户使用的数据。

通过控制仪表板和图表中使用的数据，您可以在组织内更广泛地共享应用程序。

受限字段

流程应用程序中的业务用户将无法使用受限字段。 受限字段将在选取器中不可见，也不会显示在图表中。 此外，从收到的仪表板链接访问仪表板时，受限字段不可见。 在这种情况下，应提供新链接，或者数据应不受用户限制。

备注：

管理流程应用程序的访问权限时，您可以为用户或组授予对受限字段的访问权限。

选择数据限制字段

请按照以下步骤选择应在流程应用程序中隐藏的字段。

1. Select the icon and select and select Settings.
2. 转到“数据”选项卡。
3. 从“受限字段”列表中选择要限制的字段。受限字段将显示在列表旁边。
4. 重复步骤 3 以添加更多受限字段。该字段在流程应用程序中将不再可用。

删除受限字段

请按照以下步骤撤销数据限制。

1. Locate the field you want to remove from the Restricted fields list and select the Remove icon .

   

备注：

该字段会从“受限字段”列表中删除，且不会出现任何警告。

记录访问策略

记录访问策略是筛选器，用于定义哪些数据可供已分配记录访问策略的业务用户使用。 在流程应用程序中，默认情况下，将为已分配记录访问策略的业务用户应用筛选器，并且无法修改筛选器。

备注：

管理流程应用程序的访问权限时，您可以为用户或组分配记录访问策略，以限制用户的数据访问权限。

选择数据限制的记录

请按照以下步骤选择可分配给用户或组的记录集。

1. Select the icon and select and select Settings.

2. 转到“数据”选项卡。

3. 选择“ + 创建策略” 。“创建策略”面板将打开。

4. 如果为流程应用程序定义了多个对象，请从“策略对象”列表中选择应应用策略的对象。

5. 添加筛选条件以定义记录访问策略。有关如何定义筛选器的更多信息，请参阅筛选器。

   备注：

   无法为记录访问策略选择受限字段。

6. 选择“保存”，然后选择“下一步” 。

7. 为记录访问策略添加“名称” ，并在需要时添加“说明” 。为用户或组添加权限时，“名称”将显示在“记录”访问列表中。

8. 重复步骤2、3和4 ，以添加更多记录访问策略。

编辑记录访问策略

请按照以下步骤编辑记录访问策略。

1. 找到要编辑的记录访问策略，然后单击。

   

2. 根据需要更改筛选条件。

3. 选择“保存”，然后选择“下一步” 。

删除记录访问策略

请按照以下步骤删除记录访问策略。

1. Locate the record access policy you want to remove from the Record access policies list and select the Remove icon .

后续步骤

管理流程应用程序的访问权限