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Communications Mining 用户指南

上次更新日期 2025年10月7日

Exchange 集成

注意:如果其文本已被修改,根据电子邮件的消息 ID,针对每个创建的注释或更新的注释,您需支付 1 个AI Unit或 0.2 个Platform Units费用。

概述

Exchange 集成提供了一种方便且易于设置的方式,用于将开发和生产电子邮件数据实时同步到 Communications Mining™ 中。

Exchange 集成架构

Exchange 集成持续轮询您的 Exchange 服务器,以获取已配置邮箱中的新电子邮件。 电子邮件经过清理、丰富并转换为 Communications Mining 注释对象,可供 Communications Mining 网页平台上的用户访问,也可由应用程序或机器人通过 Communications Mining API 访问。 Exchange 集成在 Communications Mining Cloud 中运行。

可以在 Communications Mining 用户界面中方便地配置要轮询的邮箱,该用户界面还提供启动或停止集成的功能,以及更新用于连接到 Exchange 服务器的配置参数的功能。

备注:
  • Microsoft Exchange 兼容性

    Exchange 集成与 Exchange Online 和使用 Exchange Web 服务 (EWS) 的 Microsoft Exchange 2010-2019 Server 兼容。

  • 安全性

    Exchange 集成通过 HTTPS 发出经过身份验证的 GET 请求,从而轮询 Exchange 服务器。 Exchange 集成通过其启动的 GET 请求接收数据,并且不接受在其他地方启动的任何入站连接。 可以使用特定密码配置 Exchange 集成。

    只需授予 Exchange 集成对邮箱的只读访问权限。

电子邮件的同步方式

邮箱配置示例

集成将持续同步每个已配置邮箱中的电子邮件。 如果未提供开始时间,则系统将同步所有电子邮件。

集成会将注释的message_id设置为已同步电子邮件的十六进制编码的comment ID 。 如果多个邮箱包含同一封电子邮件(例如 由于在同一电子邮件中抄送)同步到同一存储桶,则生成的注释将包含上次同步的重复电子邮件的元数据。

当相应的电子邮件移动到其他文件夹时,集成将更新注释的“文件夹用户”属性。 如果在发送或接收电子邮件后更新注释主题或正文,则集成不会更新注释主题或正文。

您还可以在 Exchange 集成上在邮箱级别启用附件同步。 然后,流 API 通过附件引用使附件可检索。 请在附件使用 Exchange 集成页面中查看有关同步附件的更多信息。

集成错误

如果集成配置不正确,系统将自动在集成级别禁用持续遇到问题的集成;如果邮箱配置不正确,系统将在邮箱级别自动禁用。

系统将通知您解决问题,问题解决后,您可以重新启用集成。

当找不到邮箱时,会发生这种情况,以防邮箱已被删除,服务帐户无权访问收件箱或凭据已过期需要更新。

禁用集成的错误示例包括:
  • 凭据不正确
  • 凭据已过期
  • 达到上传数据的配额限制
  • Exchange 服务器详细信息配置错误
禁用邮箱的错误示例包括:
  • 服务帐户或应用程序身份验证的权限无效
  • 邮箱地址拼写错误
  • 已删除的邮箱
注意:如果您具有查看集成权限,系统将为您自动订阅通知,但您也可以通过“通知服务”自行订阅(或取消订阅)通知。 要更新集成配置,需要“修改集成”权限。

配置

在线 Exchange

请按照分步指南中的一个操作操作:

自托管 Exchange Server

请设置 NTLM 服务帐户,并授予服务用户对要同步的邮箱的读取权限。

收集以下详细信息:

  • Exchange 服务器 URL
  • 服务用户的用户名和密码
  • 访问类型 (委派或模拟)
  • 要同步的邮箱列表。

按照本教程的“在 Communications Mining™ 中创建新的集成”部分中的说明配置 Exchange 集成,选择 NTLM 选项并输入收集的详细信息:Exchange Server URL、服务用户的用户名和密码、访问类型、要同步的邮箱。

重要提示: 如果在“时间”筛选条件 部分选择“所有时间” ,则可能会导致同步的数据超过预期,并且在上传时对消息收费。
  • 概述
  • 电子邮件的同步方式
  • 集成错误
  • 配置
  • 在线 Exchange
  • 自托管 Exchange Server

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