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Automation Cloud 管理员指南
上次更新日期 2024年2月19日

管理通知

您可以在 通知 设置页面的管理通知视图中管理组织的通知。

只有组织管理员才能管理用户组或组织的通知。

为外部 AD 组订阅事件

下面说明了如何为整个外部 AD 组的电子邮件通知订阅事件。只有与影响用户组的事件相关的通知才会发送到外部 AD 组。
先决条件:要使外部 AD 组中的用户接收电子邮件通知,请执行以下步骤:
  1. 在 Outlook 中访问外部 AD 用户组帐户。
  2. 转到“组设置”,然后单击“编辑组”。
  3. 选中“允许组织外部的人员向组发送电子邮件”。
  1. 在组织的“首选项”中,转到“通知设置”页面。
  2. 将视图从“我的通知”更改为“管理通知”。
  3. 选择“添加用户组”,将外部 AD 组添加为通知配置文件。
  4. 搜索您在租户中添加的外部 AD 组的名称,并将其选中。
  5. 选择“配置”。
  6. 转到某个服务选项卡(例如“操作”),然后选择该外部组应订阅的默认事件。
  7. 选中“电子邮件”下的复选框,以选择该外部组订阅的默认事件。
  8. 完成配置后,选择“保存”。

配置默认订阅

在“管理通知”视图中,有一个“默认”用户组。您可以编辑该组,以更改默认通知订阅。以下是为组织内的所有用户(包括外部 AD 组)配置默认订阅的方法。
  1. 在组织的“首选项”中,转到“通知设置”页面。
  2. 将视图从“我的通知”更改为“管理通知”。
  3. 选择“编辑docs image默认用户组内联的图标。
  4. 转到某个服务选项卡(例如“操作”),然后选择所有用户应订阅的默认事件。同时选择对组织中的用户隐藏或取消隐藏部分或全部事件。
    1. 选择事件旁边的“可见”docs image 图标,即可对外部组中的用户隐藏或取消隐藏该事件。
    2. 选中“必填”下的复选框。这将为用户订阅事件,但无法更改此设置。
    3. 选中 Automation Cloud电子邮件下的复选框,以选择用户订阅的默认事件。

自定义组织的电子邮件通知

作为管理员,请按照以下步骤为您的组织个性化电子邮件通知的外观。
  1. 在组织的“首选项”中,转到“通知设置”页面。
  2. 将视图从“我的通知”切换到“管理通知”。
  3. 转到“电子邮件配置”选项卡,您可以在其中自定义电子邮件模板,以满足组织的需求。
  4. 选择“在帐户级别应用”,以便将更改也应用到为 Automation Cloud 门户发送的通知。
  5. 在“发件人徽标”下,您可以使用以下选项自定义电子邮件徽标:
    1. 选择“替换图像”以上传特定于您组织的徽标。
      您可以上传大小不超过 40KB 的 PNG 图像。
    2. 选择 docs image 以下载当前徽标图像。
    3. 选择 docs image 以删除当前徽标,并将其从电子邮件通知中删除。
  6. 在“发件人姓名”下,输入要显示为电子邮件通知发件人的姓名。
  7. 在“发件人 ID”下,输入要显示为电子邮件通知发件人的电子邮件地址。
  8. 在“电子邮件摘要频率”下,选择您的组织接收显示多个通知的摘要电子邮件的频率。
    当组织中的用户订阅事件时,将触发电子邮件摘要。目前,没有可用于触发电子邮件摘要的事件。
    选择以下选项之一:
    1. 10 分钟
    2. 30 分钟
    3. 每天一次 - 根据运行服务的时区每 24 小时发送一次。
    4. 每天两次 - 每 12 小时发送一次,具体取决于运行服务的时区。
  9. 选择“保存”以应用自定义。

查看所有组织通知

您可以在“通知”页面中查看组织收到的所有通知。 通过“通知” 页面,您可以根据通知通知的服务、严重性以及收到通知的时间来筛选通知。

要探索组织的通知,请执行以下操作:

  1. 打开通知面板
  2. 在右上角,选择“通知”页面docs image图标。

筛选组织的通知

  1. 导航至“通知”页面。
  2. 搜索栏中搜索关键字。
  3. “选择服务” 并根据通知通知的服务筛选通知。
  4. 选择“严重性”,并根据严重性筛选通知。
  5. 选择“时间戳”,并根据发送时间筛选通知。

仅查看未读通知

  1. 导航至“通知”页面。
  2. 选择右上角的“仅未读”。

取消订阅租户或事件

在“通知” 页面中,您可以取消订阅收到通知的事件或租户。

  1. 悬停在通知上方。
  2. 选择“显示更多操作”docs image
  3. 选择要取消订阅的内容:
    1. 通知您的事件。
    2. 发生事件的租户。

删除通知

要删除通知,请选择“显示更多操作”,然后选择删除

通知出站静态 IP 地址

您可以将通知服务系统配置为使用自己的本地部署网络或云网络中的 SMTP 服务器。如果要为通知服务系统提供额外的安全性,可以使用防火墙进行保护,并仅允许通知服务的出站静态 IP 地址通过。

但是,通知服务用于外部通信的这些 IP 地址有时可能会因基础架构部署而发生变化。为帮助您及时了解任何更改,我们整理了当前出站静态 IP 地址的列表,如下表所示。

出站静态 IP 地址

IP 静态地址
20.213.69.140/30
20.92.42.116/30
20.220.159.8/30
20.104.134.160/30
20.239.121.152/30
20.232.224.12/30
20.78.114.120/30
104.215.9.124/30
20.166.153.132/30
20.198.150.140/30
20.23.210.168/30
20.66.65.144/30

此外,您可以订阅更新,以便在变更执行前 30 天收到通知。该操作使您可以确保允许的 IP 地址列表始终为最新。

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