Configuration dans Orchestrator

Maintenant que votre fournisseur de services cloud est configuré, vous pouvez y connecter Orchestrator et configurer les Robots élastiques.

Configuration de la connexion du fournisseur de cloud

Dans Orchestrator :

1. Accédez à Locataire (Tenant) > Paramètres (Settings).
2. Sur la page Paramètres (Settings) du locataire, sélectionnez l'onglet Connexions au cloud (Cloud Connexions)
3. Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement au fournisseur cloud (Add Cloud Provider Subscription) et sélectionnez votre fournisseur :
   
   

   

   
   
4. Sur la gauche, entrez un nom pour la connexion.
5. Ajoutez les détails de connexion cloud applicables au fournisseur de cloud sélectionné, comme spécifié ci-dessus dans la section Exigences (Requirements) :
   
   

   

   
   
6. Cliquez sur Enregistrer (Save).

Votre fournisseur valide les informations, puis connecte votre Orchestrator.

Création d'un pool d'Elastic Robots

Pour connecter des elastic robots à Orchestrator dans le cloud, vous devez enregistrer un modèle de machine de type Pool d'Elastic Robot (Elastic Robot Pool). Ce modèle de machine est utilisé lorsque UiPath gère les robots et qu'ils sont exécutés dans votre cloud.

Lors de la création du pool de robots Elastic, vous avez deux options :

• Vous pouvez nous autoriser à créer automatiquement des machines lorsque cela est nécessaire en fonction de votre machine virtuelle cloud généralisée. Cela automatise le processus d'enregistrement des machines et des robots. Chaque fois qu'un processus doit être exécuté, le nombre requis de machines est créé. En outre, lors de la première utilisation du pool de robots Elastic, nous installons le logiciel UiPath requis pour exécuter le robot sur les nouvelles machines.
• (AWS ou Azure uniquement) Vous pouvez ajouter des machines virtuelles spécifiques que vous souhaitez que nous utilisions pour Elastic Robot Orchestration. Il s'agit d'une version limitée d'Elastic Robot Orchestration dans laquelle nous pouvons démarrer et arrêter la machine virtuelle selon les besoins pour exécuter des processus et installer le logiciel UiPath requis pour exécuter le robot, mais nous n'utilisons que les machines spécifiées. Nous ne pouvons pas créer de nouvelles machines pour vous, ni supprimer des machines que vous avez créées.

Pour créer le pool de robots Elastic :

1. Sélectionnez Locataire (Tenant) en haut à gauche, puis accédez à Machines.
2. Cliquez sur Ajouter machine (Add machine) en haut à droite de la page et sélectionnez Pool d'Elastic Robot (Elastic Robot Pool) :
   
   

   

   
   

   La page Ajouter un pool d’Elastic Robots (Add Elastic Robot Pool) s’ouvre dans l’onglet Informations générales.

3. Saisissez un nom et, éventuellement, ajoutez une description pour le pool d'Elastic Robots.
4. Dans la section Détails du runtime (Runtime details), saisissez le nombre de runtimes Production (Unattended), NonProduction ou Testing (licences robot) nécessaires pour chaque machine créée sur la base de ce modèle.

   Nous vous recommandons de sélectionner 1 (un) runtime pour Unattended et 0 (zéro) pour NonProduction et Testing.

   Si vous exécutez Ensembles de tests (Test Sets), sélectionnez un (1) runtime pour les emplacements d'exécution de test.

5. Cliquez sur Suivant (Next) pour configurer les détails de la MV et du runtime.
6. Sur la droite, sous Planification du profil (Profile Scheduling), sélectionnez le profil par défaut, qui contrôle la façon dont vous souhaitez que nous priorisions l'allocation des machines :
   • Économique (Cost Efficient) : minimisez les coûts CSP d'exécution des machines virtuelles au détriment d'un temps d'attente accru pour les tâches en attente devant être planifiées
   • Équilibré (Balanced) : équilibre entre les coûts CSP d'exécution des MV et d'accélération de la planification des tâches

   • Rapide (Fast) : minimisez le temps d'attente de planification des tâches en attente au détriment de coûts d'exécution des MV accrus.

     Remarque : Pour chaque option, nous déterminons le bon moment pour affecter ou annuler l'affectation d'une machine en tenant compte de plusieurs détails, notamment le nombre de machines virtuelles en cours d'exécution, le temps d'attente pour qu'une machine soit disponible, le nombre d'éléments de tâche mis en file d'attente pour une machine, et le temps de refroidissement.

   • Avancé (Advanced) : définissez manuellement les paramètres pour contrôler la rapidité avec laquelle les nouvelles machines sont attribuées en cas de besoin :

     
     

     

     
     
     Important :L'utilisation du profil Avancé (Advanced) peut entraîner des coûts CSP supplémentaires, car il permet aux machines de fonctionner plus longtemps, en fonction des paramètres que vous utilisez.
7. Pour configurer un profil avancé :
   1. Sélectionnez l'option Avancé (Advanced) comme profil par défaut. La configuration avancée se développe.
   2. Configurez la vitesse d'allocation (Allocation Speed), qui détermine la vitesse à laquelle les machines sont allouées à votre pool.
   3. Dans le champ Machines en attente (Standby Machines), saisissez le nombre minimum de machines devant accepter les charges de travail.
   4. Dans Délai d’inactivité de la machine (Idle Machine Timeout), saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles la machine peut rester dans un état inactif, impliquant qu’elle ne traite aucune charge de travail et qu’elle n’est pas utilisée comme machine de secours. Une fois ce délai écoulé, la machine s’arrête. Les machines créées automatiquement sont supprimées du pool.
8. Dans la section Détails de la machine (Machine Details, depuis la liste Connexion au cloud (Cloud Connection, sélectionnez la connexion du fournisseur de services cloud que vous avez précédemment créée dans Orchestrator.
   Important : Elastic Robot Orchestration fonctionne sur des machines virtuelles Azure autonomes s’exécutant sur des systèmes d’exploitation Windows, tels que Desktop et Server. Cependant, cela ne fonctionne pas sur les bureaux virtualisés, tels qu’Azure Virtual Desktop (AVD) ou Amazon WorkSpaces.
9. Pour Azure, sélectionnez le Groupe de ressources (Resource Group) utilisé pour la connexion.

   Pour AWS, sélectionnez la Région (Region).

   Pour GCP, sélectionnez la Zone.

10. Si vous souhaitez que nous utilisions votre modèle de machine virtuelle pour enregistrer automatiquement des machines et des Robots à la demande, laissez l'option Créer automatiquement des machines (Automatically Create Machines) activée.
    

    Pour utiliser vos machines virtuelles personnalisées, désactivez la bascule.

    Remarque :

    Pour GCP, cette option n'est pas disponible.

11. Si vous avez désactivé l'option Créer automatiquement des machines (Automatically Create Machines), sélectionnez dans le champ Machine(s) le modèle de machine virtuelle ou la machine virtuelle personnalisée que vous avez créée pour Elastic Robot Orchestration.
12. Sous Image de la machine (Machine image), sélectionnez le type d’image de la machine :

    • Standard si vous souhaitez utiliser une machine virtuelle standard.

    • Personnalisé (Customized) si vous souhaitez utiliser l’une de vos machines personnalisées existantes.

13. Si vous avez sélectionné Standard à l’étape 12, sélectionnez maintenant le système d’exploitation de la machine :

    • Les machines Windows Server, qui utilisent Windows Server 2019 comme système d’exploitation.

    • Les machines Bureau Windows, qui utilisent des licences Windows 10 ou Windows 11.

      Remarque :

      Avant de créer les VM et d'y installer le système d'exploitation Windows, vous êtes invité à confirmer que vous possédez une ou plusieurs licences Windows 10/11 éligibles avec un hébergement multilocataire. Assurez-vous d'avoir autant de licences Bureau Windows que de VM que vous souhaitez créer.

    1. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'image de la machine.
    2. Sélectionnez une taille de machine.

       Taille	vCPU	Mémoire (Gio)	Nombre maximum de disques de données	Débit maximal du disque non mis en cache (IOPS/Mo/s)	Débit maximal du disque non mis en cache en rafale (IOPS/Mo/s)	Nombre maximal de cartes réseau	Bande passante réseau attendue (Mbit/s)
       Petite	2	16	4	3200/48	4000/200	2	5,000
       Moyenne	8	64	16	12800/192	16000/400	4	12,500
       Grande	16	128	32	25600/384	32000/800	8	12,500

14. Si vous avez sélectionné Personnalisé (Customized) à l’étape 12, sélectionnez maintenant un modèle de machine virtuelle ou les machines virtuelles personnalisées que vous avez créées pour Elastic Robot Orchestration.
    • Si vous avez désactivé Créer automatiquement des machines (Automatically Create Machines), nous n'utiliserons que les machines sélectionnées pour l'orchestration d'elastic robot. Lorsque vous choisissez cette option, assurez-vous que les machines que vous sélectionnez ne sont utilisées dans aucun autre pool d'elastic robot. De plus, pour les machines virtuelles hébergées dans AWS, l'instance AWS EC2 doit avoir le profil d'instance AmazonSSMManagedInstanceCore. Pour obtenir des instructions, consultez la documentation AWS.
    • Si Créer automatiquement des machines (Automatically Create Machines) est activé, nous utiliserons le modèle sélectionné pour créer le nombre requis de machines le cas échéant.

    Remarque : l'ajout d'un modèle de machine pour les images Azure peut prendre jusqu'à 15 minutes.
    1. (Pour les machines Azure) Dans le menu déroulant Série de machines (Machine series), sélectionnez la série souhaitée pour votre machine Azure.
    2. Dans la liste déroulante Taille de la machine (Machine size), sélectionnez la taille de votre machine.
15. Sous Adresse IP publique, sélectionnez Activée si vous souhaitez que l’adresse IP de la machine soit publique.
    Important :

    L’adresse IP peut uniquement être rendue publique pour les connexions Azure.

16. Pour le Nombre max. de machines (Maximum no. of Machines), sélectionnez l’une des options disponibles :
    • Utiliser le maximum disponible (Use the max available) : lorsque vous souhaitez autoriser le pool à passer au maximum de licences disponibles pour le locataire ; Votre forfait d’abonnement au fournisseur cloud peut limiter la valeur maximale.
    • Spécifier une limite : si vous souhaitez limiter le nombre maximum de machines, sélectionnez cette option et saisissez le nombre maximum de machines que nous pouvons créer.
17. Cliquez sur Paramètres avancés (Advanced Settings) pour afficher des options supplémentaires :
    1. Dans la liste Réseau virtuel (Virtual Network), vous pouvez sélectionner Automatique (Automatic) pour permettre à votre modèle de machine d'enregistrer son propre réseau virtuel, ou sélectionner le réseau virtuel utilisé par votre fournisseur de cloud pour utiliser ce réseau virtuel et ce sous-réseau, s'il est défini.
       
       

       

       
       
18. Cliquez sur Suivant pour les configurations de pool.
19. (Facultatif) Pour définir une mise à jour différée du logiciel UiPath sur vos machines, cliquez sur le bouton activer/désactiver Paramètres de mise à jour du logiciel (Software update settings). Les options suivantes s’affichent :

    Option	Description
    Mise à jour automatique instantanée (recommandée)	Il s’agit de l’option par défaut recommandée. Le logiciel UiPath sur vos machines, telles que UiPath Robot, Studio ou Assistant, est mis à jour vers la dernière version Enterprise en deux semaines. La mise à jour s’applique à toutes les machines du pool.
    Mise à jour automatique différée	Sélectionnez cette option pour mettre à jour le logiciel UiPath sur vos machines vers la version précédant la dernière. Une mise à jour automatique différée dépend de la version du logiciel présente au moment de l’ajout d’une machine dans le pool. Par exemple, si une machine a été ajoutée lorsque la version 2023.4 était la plus récente, la mise à jour automatique différée installe la version 2022.10 du logiciel. Après la publication de la version 2023.10, la mise à jour automatique différée installe la version 2023.4 du logiciel. La mise à jour s’applique à toutes les machines du pool. Remarque : Cette option a été ajoutée afin de créer une période tampon vous permettant d’ajuster vos automatisations avant de passer à la dernière version d’Enterprise. Elle ne met pas à jour le logiciel UiPath vers sa version la plus récente, mais vers l’avant-dernière version.

    Important :

    L’option Mise à jour automatique différée n’entraîne pas une rétrogradation des versions de Robot qui seraient plus récentes que celle suggérée.

    Avertissement :

    Les versions avec correctifs de sécurité sont automatiquement installées, quelle que soit l’option de mise à jour choisie.

20. Cliquez sur Terminer.

Votre pool de robots Elastic est maintenant configuré et prêt à être utilisé dans un dossier moderne pour exécuter des tâches.

Important :

N'interférez pas avec les ressources cloud (machines virtuelles, images) une fois que vous les ajoutez à un pool de machines cloud.

Par exemple :

• ne redémarrez pas manuellement la machine virtuelle,

• ne supprimez pas la machine virtuelle du CSP tant qu'elle est encore dans le pool, ou

• ne connectez pas et ne déconnectez pas le Robot vers/d'Orchestrator.

Configurer les rôles du dossier et du compte

Vous devez ajouter le pool de Elastic Robot à un dossier et accorder des autorisations d’automatisation pour le dossier à l’utilisateur de la machine virtuelle

1. Sur la gauche, Sélectionnez un dossier et accédez à Paramètres > Machines.
2. En haut à droite de la page, cliquez sur Gérer les machines dans le dossier.
3. Sélectionnez le pool d'Elastic Robots et cliquez sur Mettre à jour (Update).
4. Basculez vers la page Gérer l'accès (Manage Access) pour voir les comptes disponibles.
5. Si le compte à qui vous souhaitez confier l'exécution des automatisations et qui devrait être l’utilisateur local de la machine virtuelle n’est pas répertorié, ajoutez-le et attribuez-lui le rôle de Robot.
   Remarque : Nous vous recommandons d’utiliser un compte robot, un type de compte dédié à l’exécution d’automatisations non assistées unattended.
6. À l'extrémité droite de la ligne, cliquez sur Plus d'actions (More Actions) et sélectionnez Modifier (Edit). Apportez les modifications suivantes :
   1. Pour Configuration du Robot (Robot Setup) > Robot assisté (Attended Robot), désactivez la fonction. (Ne s'applique pas aux comptes de robot.)
   2. Pour Configuration du Robot (Robot Setup) > Robot Attended (Attended Robot), activez la fonction. (Déjà activé pour les comptes Robot.)
   3. Cochez la case Exécuter les automatisations de premier plan (informations d’identification requises). Dans le champ d'utilisateur (Domain\Username), saisissez .\username (par exemple, .\uirobot). Dans le champ Mot de passe (Password), saisissez le mot de passe du compte.
   4. Pour les Paramètres du Robot (Robot Settings), activez la bascule pour Connexion à la console (Login to console) et sélectionnez Non (No) pour empêcher le Robot d'expirer.

Votre dossier et votre compte sont désormais configurés.

Remarque : Contrairement aux modèles de machine classiques, l'ajout d'un pool d’Elastic Robots à un dossier ne l'ajoute pas également à ses sous-dossiers. Si vous souhaitez également utiliser la machine dans un sous-dossier, vous devez effectuer les étapes ci-dessus pour le sous-dossier.

Maintenant que la configuration dans Orchestrator est également terminée, vous pouvez commencer à exécuter des automatisations dans le cloud.

Tester l’exécution d’une automatisation dans le cloud

Testez la configuration d'Elastic Robot Orchestration en exécutant votre première automatisation dans le cloud.

La création de la première machine virtuelle peut prendre un certain temps, de 10 minutes à plusieurs heures (observé uniquement dans Azure). Une machine virtuelle doit être disponible pour exécuter une tâche avant que vous puissiez tester une automatisation.

Remarque :

Les machines du pool d'Elastic Robots s'affichent dans la liste déroulante Machine lorsque vous créez une automatisation. Le runtime est celui défini lors de la création du pool d'Elastic Robots.

Dans Orchestrator :

1. Assurez-vous d'avoir publié un projet ou téléchargé un package sur Orchestrator.
2. À partir de votre dossier, accédez à Automatisations > Processus.
3. Créer un nouveau processus.
4. Commencer la tâche.