Organisation des dossiers

Organisez les dossiers pour déléguer l'administration de l'automatisation par service ou par structure organisationnelle.

En utilisant les fonctionnalités et les capacités du dossier, vos Orchestrator et Tenant Administrators peuvent déléguer l'administration des solutions d'automatisation en fonction du service (ou de toute autre manière selon laquelle vous souhaitez organiser votre déploiement).

Cette configuration ne doit être effectuée qu'une seule fois, après quoi les automatisations sont gérées par dossier par les administrateurs de dossiers désignés. Par la suite, la seule occasion où un administrateur Orchestrator ou de locataires doit intervenir est lors de la création de dossiers si de nouveaux services sont ajoutés à l'organisation.

Pour configurer Orchestrator pour une telle délégation, procédez comme suit :

1. Assurez-vous d'utiliser des rôles standard :
   • Administrateur de locataires
   • Autoriser à être administrateur de dossiers (Allow to be Folder Administrator)
   • Administrateur de dossiers
   • Autoriser à être un utilisateur d’automatisation (Allow to be Automation User)
   • Utilisateur d'automatisation
2. Créez un dossier pour chaque ensemble d’automatisations qui doit être géré séparément.

Cette division peut être effectuée de la manière la mieux adaptée à vos besoins, que ce soit par département (c'est-à-dire Finance, RH, Ventes) ou par des automatisations spécifiques (c'est-à-dire Rapports sur les revenus, Intégration, Rapports de dépenses).

3. Affectez le rôle Administrateur de locataires (Tenant Administrator), au niveau du locataire, à ou aux utilisateurs auxquels vous déléguez la gestion de toutes les entités du locataire (par exemple, Machines, Utilisateurs, Rôles, etc.), si vous n'exercez pas cette fonction vous-même.

Remarque :

Si vous déléguez l'administration de locataires, les étapes restantes peuvent être effectuées par ces utilisateurs désignés.

4. Pour les utilisateurs d'Orchestrator qui doivent gérer leurs propres dossiers et sous-dossiers, affectez les rôles suivants :
   • Autoriser à être administrateur de dossiers (Allow to be Folder Administrator) au niveau du locataire ; et
   • Administrateur de dossiers (Folder Administrator) au niveau du dossier.
5. Pour les utilisateurs de type Robot qui doivent exécuter les automatisations, affectez les rôles suivants :
   • Autoriser à être un utilisateur d’automatisation (Allow to be Automation User) au niveau du locataire ; et
   • Utilisateur d'automatisation (Automation User) au niveau du dossier.