Consultation et accès aux notifications par e-mail

Lorsqu'un événement auquel vous êtes abonné a lieu, une notification par e-mail est générée et envoyée à l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour créer votre compte. Pour accéder aux notifications par e-mail, consultez la boîte de réception de l'adresse e-mail à laquelle vous savez que les notifications seront envoyées.

Selon la configuration de la tâche au moment de la création, les notifications peuvent être régulières ou exploitables.

Grâce aux notifications par e-mail régulières, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Lisez les informations générales sur l'événement qui a eu lieu.
• Accédez au service et au locataire correspondants où l'événement a eu lieu.

Pour recevoir des notifications par e-mail, l'administrateur de votre organisation doit activer l'option Activer les notifications par e-mail dans le menu Préférences , dans l'onglet Configuration des e-mails .

Grâce aux notifications Actionable, vous pouvez rapidement effectuer des tâches simples directement depuis votre boîte de réception, sans avoir à vous connecter à Action Center :

• Approuver une action
• Rejeter une action
• Ajouter des commentaires à une action

Vous pouvez également sélectionner Afficher la tâche complète dans Action Center pour accéder à tous les détails de la tâche dans Action Center.

Pour avoir des notifications exploitables, vous devez activer cette option lorsque vous créez une tâche d'application.

Important :

Les notifications exploitables prennent en charge un nombre maximum de 10 champs dans l'application d'action correspondante. Si votre schéma d'application Action comporte plus de 10 champs, désactivez les notifications Actionable.

Figure 1. Notifications exploitables

Activation des notifications par e-mail pour les serveurs SMTP

Si vous avez configuré un serveur SMTP personnalisé pour votre organisation, vous recevez des notifications par e-mail via le serveur SMTP. Pour plus d'informations sur la configuration des serveurs SMTP, consultez la section Configuration des notifications par e-mail à l'aide de paramètres de messagerie personnalisés.