Exécuter des automatisations non assistées (unattended) avec des robots sans serveur

Remarque :

Prérequis

• A background, cross-platform automation project that has been published to Orchestrator and added to your folders. Learn more about background and foreground processes and process compatibility.
• Robot units available for the tenant.

Étape 1. Activation de l'automatisation non assistée (unattended) sur un compte

Pour exécuter des automatisations non assistées (unattended) avec un compte spécifique, vous devez d'abord activer l'automatisation non assistée sur ce compte.

Vous pouvez ignorer cette étape si vous utilisez des comptes Robot, car ils sont dotés par défaut de fonctionnalités d'automatisation non assistée (unattended).

Pour exécuter des automatisations non assistées, nous vous recommandons d'utiliser un compte Robot.

1. Go to Tenant > Manage access > Access Rules > Robot accounts. A window is displayed listing all accounts in that tenant.
2. Select More Actions > Edit to enable unattended automation for an existing account or Assign robot account to reference a Robot account from Automation Cloud.
3. Dans l'onglet Configuration du robot (Robot setup) (étape 2), activez la bascule pour le Robot Unattended (Unattended Robot).

Figure 1. Enabling unattended robots

4. Select Update to update an existing account or Assign to add a new one.

Remarque :

• The Custom Windows credentials and Run only one job at a time settings do not apply to serverless robots.
• Le compte utilisé pour l'exécution et son association aux rôles permettent un certain niveau d'accès aux ressources. Pour garantir l'exécution réussie du processus, assurez-vous que le compte dispose des autorisations nécessaires pour effectuer les opérations requises par les processus qu'ils exécuteront.

Étape 2. Ajout de robots sans serveur à votre locataire

Pour activer l'exécution, vous devez créer une machine robot sans serveur, un type de modèle de machine utilisé pour ajouter la capacité de robots sans serveur à votre locataire Orchestrator.

1. Accédez à Locataire (Tenant) > Machines.
2. En haut à droite, cliquez sur Ajouter une machine (Add Machine) et sélectionnez Robot Cloud - Sans serveur (Cloud Robot - Serverless).

La page Modèle de machine (Machine template) s'ouvre à l'étape Machine.

3. Renseignez le champ Nom (Name) et, éventuellement, remplissez le champ Description du modèle de machine.
4. Sous Balises (Tags), vous pouvez également effectuer le suivi de cet objet machine avec d'autres ressources, définissez des balises.

Pour des instructions détaillées, voir Ajout de balises aux objets machine (Adding tags to machine objects).

Remarque :

Details about the robot unit requirements and the runtime type to use when running jobs are shown on the right. By default, the optimal machine size is selected automatically for each process. You can choose the size from the Advanced Settings tab for a process.

5. (Optional) For tenants with the account-machine mappings setting enabled, go to the Account-machine mappings page. There, you can set up specific accounts to use the machine.

For details, see Configuring account-machine mappings.

6. (Optional) To enable Static IP, go to the Network Configuration page.
   1. Check the Enable Static IP box. You can consult the IP ranges in the linked page.
7. (Optional) To use a previously configured VPN gateway , go to the Network Configuration page.
   1. Switch on the Enable VPN Integration toggle. The VPN settings are displayed.
   2. In the Address space field, add the reserved IP addresses you received from your network administrator, in CIDR notation with a mask of /16 or greater.
      Remarque :

      If the Address space field is not displayed, check that the VPN gateway for the tenant is successfully deployed.

8. Cliquez sur Enregistrer (Provision).

Sur la page Machines, un message de réussite s'affiche en haut et vous pouvez voir votre nouveau modèle dans la liste.

docs image Creating a Serverless template

Pour activer l'exécution, vous devez créer une machine robot sans serveur, un type de modèle de machine utilisé pour ajouter la capacité de robots sans serveur à votre locataire Orchestrator.

1. Accédez à Locataire (Tenant) > Machines.
2. En haut à droite, cliquez sur Ajouter une machine (Add Machine) et sélectionnez Robot Cloud - Sans serveur (Cloud Robot - Serverless).

La page Modèle de machine (Machine template) s'ouvre à l'étape Machine.

3. Renseignez le champ Nom (Name) et, éventuellement, remplissez le champ Description du modèle de machine.
4. Sous Balises (Tags), vous pouvez également effectuer le suivi de cet objet machine avec d'autres ressources, définissez des balises.

Pour des instructions détaillées, voir Ajout de balises aux objets machine (Adding tags to machine objects).

Remarque :

Details about the robot unit requirements and the runtime type to use when running jobs are shown on the right. By default, the optimal machine size is selected automatically for each process. You can choose the size from the Advanced Settings tab for a process.

5. Under Runtime details:
   1. Enter the number of Production (Unattended) and/or Testing runtimes you need to execute an unattended or a non-production automation.
6. (Optional) For tenants with the account-machine mappings setting enabled, go to the Account-machine mappings page. There, you can set up specific accounts to use the machine.

For details, see Configuring account-machine mappings.

7. (Optional) To enable Static IP, go to the Network Configuration page.
   1. Check the Enable Static IP box. You can consult the IP ranges in the linked page.
8. Cliquez sur Enregistrer (Provision).

Sur la page Machines, un message de réussite s'affiche en haut et vous pouvez voir votre nouveau modèle dans la liste.

Étape 3. Accord d'accès aux ressources du dossier

Afin d'exécuter des automatisations non assistées (unattended), le compte et le modèle de machine robot sans serveur doivent avoir accès au processus à exécuter. Pour ce faire, vous devez ajouter le compte et l'objet machine précédemment configurés (étapes 1 et 2) au dossier qui contient le processus.

• Adding the serverless robot machine template to a folder.

Figure 2. Managing machines in folder

• Adding the user/robot account to a folder.

Figure 3. Assigning accounts

Étape 4. Exécution des automatisations non assistées (unattended) : manuellement

Orchestrator permet de lancer des tâches non assistées (unattended) manuellement à partir de la page Tâches (Jobs) ou de les déclencher automatiquement de manière préplanifiée via des déclencheurs.

Important :

Chaque tâche est limitée à 15 minutes. Les tâches qui prennent plus de temps sont terminées lorsqu'elles atteignent 15 minutes de temps d'exécution. Optimisez vos projets d'automatisation ou divisez-les en plusieurs workflows pour éviter d'atteindre la limite de 15 minutes.

1. Accédez au dossier qui contient les processus en le sélectionnant dans le menu de la barre latérale.
2. Dans le contexte du dossier sélectionné, accédez à Automations > Tâches (Jobs). La page Tâches (Jobs) s'affiche.
3. Cliquez sur Démarrer (Start) pour démarrer une nouvelle tâche.
4. From the Runtime license drop-down, select Cloud - Serverless or Cloud - Serverless Testing.
5. Cliquez sur Démarrer (Start). Un message Commande envoyée (Command sent) s'affiche et vous pouvez voir la tâche dans la liste.

Étape 4. Exécution des automatisations non assistées (unattended) : déclenché automatiquement

1. Accédez au dossier qui contient les processus en le choisissant dans le menu de la barre latérale.
2. Dans le contexte du dossier sélectionné, accédez à Automatisations (Automations) > Déclencheurs (Triggers). La page Déclencheurs (Triggers) s'affiche.
3. Cliquez sur Ajouter un nouveau déclencheur (Add a new trigger) pour configurer le mécanisme de lancement des tâches via des déclencheurs.
4. Configurez les champs nécessaires.
5. On the Runtime license drop-down, select Cloud - Serverless or Cloud - Serverless Testing.
   Remarque :

   If you are on the Community licensing plan and you select the serverless runtime, the Set execution-based trigger disabling option is automatically enabled, with the following default values (the fields are read-only):

   • Disable when consecutive job execution fail count is set to 10.
   • Grace period on disabling the trigger (days) is set to 0.
6. Cliquez sur Ajouter (Add). Un message Enregistrement réussi (Save successful) s'affiche et vous pouvez voir le déclencheur dans la liste. Une tâche est lancée en fonction de votre configuration. Toutes les tâches et leurs statuts sont répertoriés sur la page Tâches (Jobs).