Gérer les index

La page Indexes (Index) affiche les index que vous avez actuellement configurés et vous permet de créer de nouveaux index dans les dossiers partagés auxquels vous avez accès.

Pour chaque index répertorié, vous pouvez afficher son nom, sa source de données, sa description, son statut d’ingestion, la date de sa dernière synchronisation et la date de sa dernière requête. Utilisez l’icône d’actualisation pour récupérer les dernières informations.

Pour n'importe quel index répertorié, sélectionnez le menu contextuel pour :

• Modifier l'index pour mettre à jour sa description. Une fois que vous avez créé un index, vous ne pouvez pas modifier sa technique d'ingestion, mais vous pouvez spécifier les formats de données à ingérer dans cette tâche spécifique.
• Synchroniser (Sync) l'index avec la source de données pour ingérer les données les plus récentes.
• Monitor the index. This option redirects you to the tenant-level Monitoring Indexes page to view specific index details, such as the number of queries and sync history. For details, see Indexes.
• Supprimer l'index. Cette action peut interrompre les processus existants des index utilisés dans les agents, les activités de GenAI ou Autopilot.

Santé de l'index

L'état de santé de l'index vous aide à surveiller l'état de vos index d'ancrage dans le contexte et à identifier ceux qui peuvent nécessiter une maintenance ou un nettoyage. Il fournit un score objectif automatisé montrant les performances de chaque index et à quelle fréquence il est utilisé.

Chaque index reçoit un score de santé basé sur deux critères :

• Fiabilité de l'ingestion – Comment les documents ont été traités avec succès lors de la dernière ingestion.
• Utilisation - Depuis combien de temps l'index a été récemment interrogé.

Le score combiné vous aide à déterminer si un index est sain et fournit une valeur (score global supérieur à 75 % ) ou dégradé (score global de 75 % ou moins). Le score est mis à jour automatiquement après chaque ingestion ou requête réussie.

L'état de santé des index est recalculé toutes les 15 minutes pour tous les locataires et s'applique uniquement aux index dont les tâches d'ingestion sont terminées. Les nouveaux index bénéficient d'une période de grâce de 24 heures après leur création avant que le score de santé ne commence.

La table suivante décrit la façon dont chaque critère de santé est calculé et pondéré pour déterminer le score de santé global de l'index.

Critère	Mesure	Formule	Remarques
Fiabilité de l’ingestion	Success de la dernière ingestion	100 × (1 - failed_docs/total_docs)	Les documents ignorés et supprimés sont exclus. Si aucune ingestion n'est effectuée dans les 24 heures, le score est égal à 0.
Utilisation	Jours depuis la dernière requête (90 jours max.)	100 × (1 - days_since_last_query/90)	Après 24 heures sans aucune requête, le score est égal à 0.
Santé globale	Moyenne des deux mesures	(Fiabilité de l'ingestion + Utilisation)	Calculé uniquement si les scores des deux composants existent.

Créer des index

La création d'index est prise en charge uniquement dans les dossiers partagés.

Pour créer un index, procédez comme suit :

1. Sur la page Indexes (Index), sélectionnez le bouton Add Index (Ajouter un index). La fenêtre Add Indexes (Ajouter des index) s'affiche.
2. Sous General Details (Détails généraux), ajoutez le nom de l'index (Index name) et sa description (Description).
   Remarque :

   Le nom des index ne peut pas inclure les caractères suivants : (, ), ou -. Ces restrictions ne s'appliquent pas au nom des compartiments de stockage. Gardez cela à l'esprit si vous envisagez d'utiliser un nom identique pour les index et les compartiments de stockage.

3. Sous Data Settings (Paramètres des données), configurez votre source de données préférée : Storage Bucket (Compartiment de stockage) ou Connector (Connecteur). Vérifiez que vos données sont stockées dans des dossiers partagés.
   1. Si vous choisissez Storage bucket (Compartiment de stockage) :
      • Sélectionnez le dossier Orchestrator contenant le compartiment.
      • Choisissez le type de fichier qui correspond aux fichiers du compartiment spécifié. Sélectionnez All (Tous) pour tous les types de fichiers. Notez que l'ingestion de certains types de fichiers ou de grands volumes de documents peut prendre plus de temps.
      • Téléchargez des fichiers directement à l’aide de l’une des options suivantes :
        • Glissez-déposez des fichiers dans la zone Téléchargement de fichiers.
        • Sélectionnez Ajouter des fichiers pour ouvrir le sélecteur de fichiers.
      • Examinez les fichiers téléchargés. Vous pouvez supprimer des fichiers individuels avant d’enregistrer.
   2. Si vous sélectionnez Connector (Connecteur) :
      • Accédez au dossier Orchestrator souhaité pour créer la connexion.
      • Sélectionnez le connecteur Integration Service approprié.
      • Choisissez une connexion existante ou créez-en une nouvelle.

Après avoir établi la connexion, sélectionnez l'emplacement de la source des données (Data Source) (le dossier qui se trouve dans le système de stockage externe) et le type de fichier (File type). Facultatif : activez l'option Include folders (Inclure les sous-dossiers) pour accéder aux répertoires imbriqués.

4. Sous Additional settings (Paramètres supplémentaires), spécifiez le modèle d'ingestion :
   • Basic (Basique) : ingérer des documents textuels.
   • Advanced : ingère des documents basés sur des images et du texte. Cette option entraîne des coûts spécifiques. Pour de plus amples informations, consultez la section Licences d'ancrage dans le contexte.
5. Utilisez la bascule Activer la planification pour activer la planification afin d'exécuter automatiquement les ingestions. Lors de la planification des ingestions, vous pouvez configurer les options suivantes :
   • Fuseau horaire – Sélectionnez le fuseau horaire dans lequel l'ingestion sera exécutée.
   • Fréquence – Choisissez la fréquence d'exécution de l'ingestion :
     • Quotidien – S'exécute tous les jours à une heure spécifiée.
     • Hebdomadaire (par défaut) – S'exécute un ou plusieurs jours de la semaine sélectionnés à une heure spécifiée.
     • Mensuel ) : s'exécute à une ou plusieurs dates sélectionnées du mois. Vous pouvez également choisir entre deux options préconfigurées : Dernier jour du mois ou Dernier jour ouvrable du mois.
6. Sélectionnez Enregistrer.