Gestion des actifs dans Orchestrator

Création d'actifs

Dans la page Ressources ( Assets ), sélectionnez Ajouter(Add). La fenêtre Ajouter un actif ( Add Asset ) s'affiche.
Dans le champ Nom de l'actif (Asset name), entrez un nom pour l'actif.
Dans la liste Type (Type), sélectionnez le type d'actif à créer.
Ajoutez une Description de l'actif.
À partir de la liste Magasins d’informations d’identification (Credential Store), sélectionnez où cette ressource est stockée dans l’un de vos magasins d’informations d’identification définis.
Utilisez le bouton bascule Valeur globale (Global Value) pour indiquer si cette ressource a une valeur par défaut (utilisée lorsqu’il n’existe pas de valeur spécifique au compte ou à la paire compte-machine).
- Si cette option est activée, dans le champ Valeur (Value), saisissez le contenu de la ressource. Si le type de ressource est booléen, sélectionnez Vrai (True) ou Faux (False), et s'il s'agit d'informations d’identification, saisissez le Nom d'utilisateur (Username) et le Mot de passe (Password).
- S'il est désactivé, vous devez fournir au moins une valeur de ressource spécifique au compte.
Utilisez le bouton Ajouter une valeur de ressource de robot (Add robot asset value) pour créer les valeurs de ressources par compte ou par compte-machine souhaitées.

Sélectionnez Créer. L'actif est créé et affiché sur la page Actifs (Assets).

Remarque : Notez qu'une fois qu'un actif est créé, vous ne pouvez pas en modifier le type.

Champ	Description
Nom de l'actif (Asset name)	Un nom personnalisé de l'actif, pour vous aider à l'identifier facilement. Ne peut pas dépasser 256 caractères.
Saisie de texte	Le type d'actif. Les options suivantes sont disponibles : Texte (Text) : actifs qui peuvent enregistrer des valeurs de chaîne. Il s'agit de l'option par défaut. Booléen (Bool) : actifs qui peuvent enregistrer une valeur vraie (true) ou fausse (false). Si vous sélectionnez cette option, le champ Valeur (Value) affiche deux cases d'option (Vrai (True) et Faux (False)). Entier (Integer) : actifs qui peuvent stocker des entiers. Informations d'identification ( Credential ) : ressources qui peuvent stocker des informations d'identification. Si vous sélectionnez cette option, le champ Valeur (Value) est remplacé par deux autres : Nom d'utilisateur ( Username ) (jusqu'à 512 caractères) et Mot de passe (Password) (jusqu'à 25 000 caractères).
Magasin d'identifiants	Disponible uniquement lors de l’ajout de ressources d’identification. Le magasin d’informations d’identification dans lequel la ressource sera enregistrée, qu’il s’agisse de la base de données Orchestrator native ou de l’un de vos magasins externes créés.
Nom externe	Disponible uniquement lors de l'ajout de ressources d'identification à un magasin d'informations d'identification. Le nom de la ressource à utiliser lors de la communication avec le magasin d'informations d'identification.
Valeur globale	Une ressource avec une ressource de valeur globale est reçue par tous les utilisateurs, à l'exception de ceux avec des valeurs de ressources spécifiques (définies à l'aide du bouton Ajouter une valeur de ressource de robot (Add robot asset value)). Lorsque cette option est activée, vous devez renseigner la valeur globale reçue par les comptes : Pour les ressources Booléen (Bool), deux cases d'option, Vrai (True) et Faux (False), sont affichées. Par défaut, l'option Faux est sélectionnée. Pour les ressources Informations d’identification (Credentials), les champs Nom d'utilisateur (Username) et Mot de passe (Password) sont activés. Ils doivent tous deux être remplis. Pour les ressources de texte, ce champ autorise jusqu'à 1 000 000 caractères.
Ajouter une valeur de ressource de robot	Vous permet d'ajouter des valeurs de ressources spécifiques par compte ou par compte-machine. Lorsque vous n'utilisez pas l'option Valeur globale (Global Value), vous devez configurer au moins une valeur spécifique. Si une valeur globale est fournie, l'ajout de valeurs spécifiques est facultatif. Pour les ressources Booléen (Bool), deux cases d'option, Vrai (True) et Faux (False), sont affichées. Par défaut, l'option Faux est sélectionnée. Pour les ressources Informations d’identification (Credentials), les champs Nom d'utilisateur (Username) et Mot de passe (Password) sont activés. Ils doivent tous deux être remplis. Pour les ressources de texte, ce champ autorise jusqu'à 1 000 000 caractères.

Gestion des liens de ressources

Le partage de ressources entre les dossiers permet de lancer des tâches dans plusieurs dossiers sans devoir concevoir une nouvelle fois vos workflows dans Studio lorsque les processus sous-jacents ont pour cible la même ressource. Lier une ressource à un dossier rend la ressource et tous les objets associés à la ressource, tels que les éléments de ressources, disponibles dans ce dossier.

Important : Vous ne pouvez partager que des ressources ayant des valeurs globales et n'ayant aucune valeur spécifique par compte. Vous ne pouvez pas partager des ressources avec des valeurs par compte entre les dossiers.

Remarque :

Une ressource liée à plusieurs dossiers est marquée à l'aide de l'icône . Si l'icône n'est pas affichée, le dossier actuel est le seul dossier contenant la ressource. La supprimer ici supprime complètement la ressource d'Orchestrator.

Vous avez besoin de l'autorisation Ressources - Création (Assets - Create) dans les dossiers dans lesquels vous souhaitez ajouter la ressource (dossiers cibles) et Ressources - Consultation (Assets - View) dans le dossier où se trouve actuellement la ressource (dossier d'origine). Si vous disposez de l'autorisation Ressources - Modification (Assets - Edit) dans le dossier cible, vous avez également besoin de l'autorisation Ressources - Modification (Assets - Edit) dans le dossier d'origine.

Relier plusieurs ressources au dossier actuel

Dans le dossier auquel vous souhaitez lier une ressource, sur la page Ressources (Assets), cliquez sur Ajouter (Add). Trois boutons s'affichent, vous permettant d'ajouter une ressource, de lier des ressources à partir d'autres dossiers ou de masquer les options.
Cliquez sur Lier depuis d'autres dossiers (Link from other folders). La fenêtre Lier les ressources (Link Assets) s'affiche et affiche une liste de toutes les ressources des dossiers dans lesquels vous disposez des autorisations Consultation (View) pour les ressources.
Dans la section Sélectionner des ressources (Select Assets), sélectionnez une ou plusieurs ressources dans la liste.
Cliquez sur Continuer (Continue). Vous êtes redirigé vers la section Validation du dossier (Folder Validation). Ici, vous pouvez voir les dossiers auxquels les ressources sont déjà liées. S'il y a plusieurs dossiers, leurs noms sont affichés.
Cliquez sur Supprimer (Remove) pour la ressource correspondante pour annuler la modification ou cliquez sur Quitter (Exit) pour annuler l'opération.
Cliquez sur Lier (Link) si vous souhaitez relier les ressources que vous avez sélectionnés et le dossier actuel. Les ressources sont affichés sur la page Ressources (Assets).

Lier une ressource à plusieurs dossiers

Accédez à un dossier contenant la ressource à lier.

Cliquez sur Autres actions (More Actions) > Gérer les liens (Manage Links) pour la ressource souhaitée pour ouvrir la fenêtre Gérer les liens. La fenêtre Gérer les liens de ressource (Manage Asset Links) s'affiche.

1 - Le volet de gauche affichant tous les dossiers pour lesquels vous avez reçu des autorisations Consultation (View) pour les ressources.

2 - L'état actuel de la ressource affichant le nombre de dossiers dans lesquels elle se trouve ainsi que leurs noms.

3 - Les dossiers dans lesquels la ressource doit être ajoutée selon votre sélection dans le volet de gauche.

4 - Les dossiers dont la ressource sera supprimée.

Cliquez sur Mettre à jour (Update). Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.
Cliquez sur Annuler (Cancel) si vous souhaitez annuler les modifications ou sur Continuer (Continuer) pour que les modifications prennent effet. Les opérations sont désormais prises en compte dans Orchestrator en fonction de vos modifications.

Dissociation des ressources des dossiers

La dissociation des ressources des dossiers peut être effectuée d'une manière similaire à l'opération de liaison. Accédez aux zones de gestion des liens présentées dans les procédures ci-dessus et supprimez les connexions entre la ressource et le dossier de votre choix.

Vous pouvez également supprimer une ressource à l'aide de la fonctionnalité Supprimer (Remove). Voir Suppression d'un actif.

Attention : La suppression d'une ressource existante dans plusieurs dossiers ne la supprime que du dossier dans lequel l'opération de suppression a lieu, sans la supprimer des autres dossiers. Afin de supprimer complètement une ressource, vous devez supprimer tous ses liens existants.

Modification des actifs

Pour modifier un actif, cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) > Modifier (Edit), effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur Mettre à jour (Update) dans la fenêtre Mettre à jour l'actif (Update Asset). Vous pouvez uniquement modifier la valeur et le nom de l'actif. Toutes les modifications sont auditées et peuvent s'afficher sur la page Audit (Audit). Si vous modifiez le nom d'utilisateur ou un actif d'identifiant, vous devez également modifier le mot de passe.

Ajout de balises aux ressources

Remarque :

Vous avez besoin de l'autorisation Modification (Edit) par rapport aux ressources et Consultation (View) par rapport aux balises pour ajouter des balises existantes aux ressources.

Vous avez besoin de l'autorisation Modification (Edit) et Création (Create) par rapport aux balises pour ajouter de nouvelles balises aux ressources.

Remarque :

Chaque ressource peut avoir jusqu'à un million de paires clé/valeur.
Les étiquettes et les propriétés clé/valeur sont limitées à 256 caractères.
Les noms de balise ne peuvent pas contenir ces caractères : <, >, %, &, , ?, /, :.

Vous pouvez appliquer des balises à une ressource lors de sa création ou de la modification d'une ressource existante. Pour ajouter des balises à une ressource lors de sa modification, suivez ces étapes :

Sur la page Ressources (Assets), cliquez sur Plus d'actions (More Actions) > Modifier (Edit) en regard de la ressource souhaitée. La ressource est ouverte pour modification.
Dans le champ Étiquettes (Labels), commencez à saisir le nom de l'étiquette. Vous pouvez choisir une étiquette existante ou en créer une.
Dans le champ Propriétés (paires clé-valeur) (Properties (key-value pairs)), cliquez sur Ajouter nouveau (Add new).
Ajoutez de nouvelles clés et valeurs. Vous pouvez choisir des clés et/ou valeurs existantes, ou vous pouvez en créer.
Une fois terminé, cliquez sur Mettre à jour (Update). Votre ressource est mise à jour et les balises nouvellement créées, le cas échéant, deviennent disponibles pour d'autres objets.

Suppression de balises des ressources

Pour supprimer des balises d'une ressource, suivez ces étapes :

Sur la page Ressources (Assets), cliquez sur Plus d'actions (More Actions) > Modifier (Edit) en regard de la ressource souhaitée. La ressource est ouverte pour modification.
Dans le champ Étiquettes (Labels), cliquez sur le X adjacent au nom de l'étiquette pour la supprimer. L'étiquette est supprimée.
Dans le champ Propriétés (paires clé-valeur) (Properties (key-value pairs)), cliquez sur le X adjacent aux clés et/ou valeurs pour les supprimer. Les clés et/ou valeurs sont supprimées.
Pour supprimer une paire clé/valeur, cliquez sur l'icône Supprimer (Remove) correspondant à cette entrée. La paire clé/valeur est supprimée.
Une fois terminé, cliquez sur Mettre à jour (Update). Votre ressource est mise à jour et les balises sont supprimées