Gestion des exigences de package

Vue d'ensemble (Overview)

Le parcours RPA commence dans Studio, le domaine des workflows et des activités. Lors de la conception des workflows, les développeurs peuvent utiliser divers objets, qui sont généralement gérés de manière centralisée à partir d'Orchestrator à l'aide de dossiers, ce qui vous permet de garder le contrôle précis de vos automatisations et des objets associés.

Ces objets sont essentiels à une exécution réussie du processus. L'absence de l'un des objets indiqués empêche le processus de s'exécuter correctement.

L'onglet Exigences du package (Package Requirements) vous permet d'identifier les objets manquants et de les ajouter manuellement au niveau du processus. Cela permet :

• de sensibiliser les utilisateurs aux dépendances des processus,
• de réduire le débogage manuel des workflows,
• d'identifier les objets manquants sans avoir à basculer entre l'interface utilisateur Studio et Orchestrator.

Figure 1. Page Exigences du package

Remarque :

• Cette fonctionnalité est compatible avec les processus qui ont été créés à l’aide de la version 2021.10 et ultérieures de Studio, en association avec les packs d’activités versions 2021.10 et ultérieures.
• Pour les objets tels que les connexions avec lesquelles le développeur du workflow a spécifié la finalité de la connexion, ces informations s’affichent dans le champ Description dans la grille des dépendances. Par exemple, un workflow peut utiliser deux connexions Outlook 365 pour télécharger des e-mails et envoyer une réponse automatique par e-mail, respectivement. Dans ce cas, le développeur peut utiliser le champ Description pour labelliser les connexions comme suit : Télécharger des e-mails et Envoyer un e-mail.

Fonctionnement des exigences de package

Lorsque vous créez un processus, Orchestrator inspecte le package sous-jacent avec tous ses fichiers de composants .xaml et regroupe les objets intrinsèques, par exemple :

• Compartiments de stockage
• Actifs
• Files d'attente (Queues)
• déclencheurs de file d'attente, d'heure et d'événement
• autres processus
• Catalogues d'actions
• Connexions
• règles métier

Selon que les objets respectifs sont détectés ou non, l'onglet Exigences du package (Package Requirements) se comportera de deux manières :

• L'onglet devient rouge : le workflow a des dépendances qui ne sont pas présentes dans Orchestrator, vous devez donc les ajouter.
• L’onglet est vide, affichant que « Cette version de package ne contient aucune exigence. » - le package téléchargé n'a aucune exigence.
  Remarque :

  Orchestrator ne détecte pas automatiquement les exigences des packages stockés dans des flux externes.

Types de processus

You can use the Type drop-down to filter the package types:

• All: all packages are visible.
• Unknown: only Unknown package types are displayed.
• Queue: only displays queues.
• Asset: only displays assets.
• Bucket: only displays buckets.
• Process: only displays processes.
• Action Catalog: only displays action catalogs.
• Entity: only displays entities.
• Connection: only displays connections.
• Event Trigger: only displays event triggers.
• Time Trigger: only displays time triggers.
• Queue Trigger: only displays queue triggers.
• Apps Trigger: only displays app triggers.
• Activity: only displays activities.
• Business Rule: only displays business rules.
• Index: only displays indexes.
• App: only displays apps.
• IXP: only displays IXP processes.
• MCP Server: only displays MCP Servers.

Statuts des exigences de package

Statuts généraux

• Disponible (Available) : l'objet est présent dans Orchestrator. Aucune autre action n'est nécessaire.
• Manquant (Missing) : l'objet n'est pas présent dans le dossier Orchestrator actuel. Vous pouvez soit l'importer, soit l'ajouter au dossier Orchestrator correspondant, à condition que vous disposiez des autorisations appropriées.
• Dossier introuvable (Folder not found) : l'objet existe supposément dans un dossier Orchestrator référencé dans le champ Chemin d'accès au dossier (Folder path) d'une activité, mais :
  • Le dossier n’existe pas dans Orchestrator. Vous devez ajouter le dossier à Orchestrator, utiliser le même nom que celui indiqué dans la colonne Chemin d'accès au dossier (Folder path) et lui affecter des utilisateurs.
  • Vous n'avez pas accès à ce dossier. Vous devez demander l'accès au dossier Orchestrator indiqué dans la colonne Chemin d'accès au dossier (Folder path).
• Inconnu (Unknown) : le nom de l'objet n'a pas pu être déterminé. Aucune action disponible à effectuer. Plusieurs scénarios peuvent entraîner un statut Inconnu (Unknown) :
  • vous ne disposez pas des autorisations appropriées pour ce type d'objet ;
  • une activité de workflow fait référence à un élément de la file d'attente, par exemple, qui ne peut pas être lié à sa file d'attente. Remarque : l'état Inconnu (Unknown) d'un objet n'empêche pas le processus de s'exécuter correctement.
• Invalid filters - the filters of a connection are unconfigured.
  Remarque :

  L'état Inconnu (Unknown) d'un objet n'empêche pas le processus de s'exécuter correctement.

Statuts de déclencheur

En plus des statuts généraux, les déclencheurs affichent les statuts suivants :

• Création en attente - ajouter un déclencheur nécessite de l'associer à un processus existant. Pendant que le processus est créé, le déclencheur réside dans la mémoire de l'Orchestrator et il s'active après le processus de création. Vous pouvez modifier le déclencheur depuis l'onglet exigences du package tant qu'ils ont ce statut. Vous avez ensuite la possibilité de les modifier à partir de la page Déclencheurs (Triggers).
• Configuration non valide (Invalid configuration) : le runtime sélectionné n'est pas disponible.
• Nom dupliqué (Duplicate name) : le nom du déclencheur est dupliqué.

Autorisations

Pour gérer les exigences du package, vous avez besoin des autorisations suivantes :

Je veux ...	J'ai besoin ...	L'accès au dossier dont j'ai besoin...
... voir les packages disponibles	Autorisations de Consultation (View) par rapport aux packages (au niveau du locataire)	Non applicable, car les autorisations relatives aux packages sont définies au niveau du locataire.
... télécharger un package	Autorisations Création (Create) par rapport aux packages (au niveau du locataire)	Non applicable, car les autorisations relatives aux packages sont définies au niveau du locataire.
... voir les objets disponibles	Autorisations Consultation (View) par rapport à l'objet spécifié	Accès au(x) dossier(s) contenant l'objet.
... ajouter un objet	Autorisations Création (Create) par rapport au type d'objet spécifique	Accès au(x) dossier(s) auquel(s) vous souhaitez ajouter l'objet.
... importer un objet à partir d'un autre dossier	Autorisations Création (Create) et Consultation (View) par rapport au type d'objet spécifique	Accès : au(x) dossier(s) depuis lequel/lesquels vous importez, et au(x) dossier(s) dans lequel/lesquels vous importez l'objet.

Lier les paramètres d'exécution

Astuce :

This feature is particularly relevant for Maestro agentic processes that invoke child processes (agents or RPA workflows). By default, child processes run under any available identity in their deployment folder. Use execution settings to explicitly control which account and machine each child process uses, enabling different access levels for parent and child processes.

You can bind execution settings to processes of type Process (RPA) and Agents. This allows you to define the configuration with which a process runs, including runtime type, account, and machine requirements at the process level, ensuring processes run in the right environment.

To do this, add a new process and go to the Package Requirements page. Select the Configure execution settings button next to the process where you want to bind execution settings to.

You can also select Overwrite to choose a process from the Select Process window, and then select Configure execution settings to bind execution settings to the selected process.

Configurez les champs suivants dans la fenêtre Paramètres d'exécution :

• Runtime type: choose the runtime type from the drop-down list. This field is filled in automatically for processes of type Agents.
• Compte : sélectionnez un compte avec des robots non assistés affectés au dossier dans la liste déroulante ou exécutez les automatisations sous votre identifiant.
• Machine: select any configured machine or template from the drop-down list. This field is filled in automatically for processes of type Agents.
• Nom d’hôte : sélectionnez la machine ou la session spécifique sur laquelle le processus doit être exécuté. Ce champ ne s'affiche qu'une fois que les champs de type Runtime et Machine sont configurés.
  Remarque :

  The Configure execution settings button is only available if the process status is Available.

Sélectionnez le bouton Effacer pour effacer tous les champs.

Astuce :

Vous pouvez facilement vérifier les entrées avec les paramètres de configuration de la liste Exigences du package . Les entrées configurées incluent un cercle bleu sur le bouton Mettre à jour les paramètres d'exécution ().

Figure 2. Fenêtre Paramètres d'exécution

Gestion des objets manquants

For each missing object, except action catalogs and connections, you have the option to add it or to import it in the current folder, provided you have the necessary permissions.

Remarque :

Vous ne pouvez pas ajouter de catalogues d'actions et de connexions à partir de l'onglet Exigences du package (Package Requirements) dans Orchestrator, mais à partir d'Action Center et d'Integration Service, respectivement.

Ajout d'un objet manquant

Prérequis : assurez-vous de disposer des autorisations de création sur l'objet spécifique et de l'accès au dossier auquel vous souhaitez ajouter l'objet.

1. Pour ajouter un objet manquant, cliquez sur le bouton Ajouter (Add) correspondant. La page Créer [objet] (Create [object]) s'ouvre.
2. Configurez l'objet selon vos besoins.

Le champ de nom est pré-rempli avec le nom d'objet manquant et ne peut pas être modifié. Cette restriction s'applique afin de respecter le nom d'objet utilisé dans le workflow.

Importation d'un objet manquant

Si vous pensez que l'objet manquant existe dans le locataire actuel, mais dans un autre dossier, vous pouvez l'importer dans le dossier actuel.

Prérequis : assurez-vous que vous disposez des autorisations Consultation ( View ) et Création (Create) pour l'objet spécifique et que vous avez accès à la fois au dossier à partir duquel vous effectuez l'importation et au dossier dans lequel vous importez l'objet.

1. Pour importer un objet à partir d'un autre dossier, cliquez sur le bouton Importer (Import) correspondant. La page Lier [objets] depuis d'autres dossiers (Link [objects] from other folders) s'ouvre et affiche deux onglets :
2. Si l'objet existe dans d'autres dossiers, il apparaît dans l'onglet Sélectionner [objet] (Select [object]). Sélectionnez-la.
3. Cliquez sur Continuer (Continue) pour accéder à l'onglet Validation du dossier (Folder validation).

After selecting the object, the Folder validation tab displays the source folder(s) you can import from. 4. If the object exists in multiple folders and you have selected all copies in the previous step, you are now prompted to keep only one source folder. 5. Remove the object copies associated to the folders that you do not need to import from. 6. Click Link to import the object into the folder indicated in the Folder Path column. 7. After adding or importing an object, you are redirected to the Package Requirements tab to continue adding or importing the missing ones. Notice the statuses changed for the objects that have been added or imported.

Important :

Dans le cas de dépendances de processus multicouches, Orchestrator détecte et affiche uniquement la dépendance de premier niveau pour un processus donné. Par exemple, le processus A a besoin du processus B pour démarrer, et le processus B a besoin du processus C pour démarrer. La hiérarchie des dépendances est A > B > C. Dans ce cas, lors de la vérification des exigences du package pour le processus A, Orchestrator détecte et affiche le premier niveau de dépendance, le processus B. Si le processus B est manquant, vous pouvez l'ajouter à partir de l'onglet Exigences du package (Package Requirements), mais si le processus C est manquant, vous devez l'identifier vous-même comme manquant et l'ajouter manuellement.

Ajout de catalogues d'actions

Orchestrator détecte les catalogues d'actions requis pour exécuter le processus, mais vous ne pouvez pas ajouter ceux qui manquent à partir de l'onglet Exigences du package (Package Requirements), car les catalogues d'actions sont des objets configurables via Action Center.

Prérequis : assurez-vous de disposer des autorisations de création sur l'objet spécifique et de l'accès au dossier auquel vous souhaitez ajouter l'objet.

Suivez ces étapes :

1. Rendez-vous sur l'instance Action Center correspondante.
2. Accédez à la page Paramètres d'administration (Admin Settings).
3. Sélectionnez le dossier de processus.
4. Cliquez sur Ajouter un nouveau catalogue (Add New Catalog). Assurez-vous d'utiliser le nom détecté comme manquant dans l'onglet Exigences du package (Package Requirements).
5. Cliquez sur Créer (Create).

Ajout de déclencheurs de temps et de file d'attente

L'ajout d'un déclencheur de temps ou de file d'attente préremplit les champs de la page Créer un déclencheur (Create Trigger) avec les valeurs définies par le développeur RPA dans l'activité de déclencheur associée, au moment de la conception. Vous pouvez modifier ces valeurs tant que le déclencheur a le statut Création en attente (Pending creation), ou plus tard à partir de la page Modifier le déclencheur (Edit trigger). Le statut Création en attente (Pending creation) signifie que le déclencheur est stocké dans une mémoire temporaire jusqu'à ce que le processus dont il a besoin soit créé.

1. Accédez à Automations > Processus (Automations) > Processes) et cliquez sur Ajouter un processus (Add process).
2. Sélectionnez le package qui contient l'activité de déclencheur de temps.
3. Saisissez les arguments de runtime requis, puis cliquez sur Suivant (Next).
4. La page Exigences du package affiche le déclencheur de temps avec le statut Manquant. Sélectionnez le bouton Ajouter un déclencheur pour configurer le déclencheur de temps.
5. Configurez les propriétés du déclencheur comme indiqué sur la page Création de déclencheurs de temps (Creating time triggers)/Création de déclencheurs de file d'attente (Creating queue triggers). Le statut du déclencheur de temps/file d’attente passe à Création en attente (Pending creation).
6. Sélectionnez Suivant pour continuer la configuration du processus, puis Créer.

Une fois le processus créé, le déclencheur de temps/file d'attente apparaît dans la grille Déclencheurs de temps/de file d'attente (Time/Queue Triggers) dans Orchestrator.

Vous avez la possibilité d'ajouter une file d'attente lors de la création d'un déclencheur de file d'attente manquant. Sachez que cela vous empêche d'ajouter des SLA à la file d'attente jusqu'à ce que le déclencheur soit créé.

Figure 3. Ajout de files d’attente à partir de la page de création de déclencheur de file d’attente

Configurer les déclencheurs d'événements connectés

1. Dans le contexte du dossier, accédez à Automations (Automatisations) et sélectionnez Processes (Processus), puis Add process (Ajouter un processus).
2. Sélectionnez le package qui contient l'activité de déclencheur d'événement.
3. Sélectionnez le point d'entrée et entrez les arguments de runtime requis, puis sélectionnez Next (Suivant).
4. The Package Requirements page displays the event connection identified in the package. Select a connection or add a new one. For details, refer to Configuring connections.
5. Le déclencheur d'événement s'affiche sous la connexion correspondante et possède le statut Pending creation (En attente de création). Pour modifier le déclencheur d'événement, sélectionnez l'icône de crayon. La page Edit Event Trigger (Modifier le déclencheur d'événement) s'ouvre.
   Remarque :

   Cette étape est facultative. Si vous l'ignorez, les sélections par défaut sont appliquées.

6. Donnez à votre déclencheur un nom unique dans le champ Name (Nom). Si le nom du déclencheur existe déjà, vous recevez un message d'erreur et devez modifier le nom.
7. Dans le menu déroulant Job Priority (Priorité de la tâche), sélectionnez la priorité de la tâche. La valeur par défaut est Inherited (Héritée), ce qui signifie que la priorité de la tâche est la même que celle définie pour le processus sélectionné.
8. Dans le menu déroulant Runtime type (Type de runtime), sélectionnez le runtime qui doit exécuter les tâches que lance le déclencheur. Si vous souhaitez utiliser un runtime sans assistance, nous vous recommandons de ne pas définir la connexion sur Configurable by users (Configurable par les utilisateurs).
9. Dans la section Execution Target (Cible de l'exécution), pour sélectionner une stratégie de fin de tâche, activez la bascule Schedule ending of job execution (Planifier la fin de l'exécution de la tâche).
   Remarque :

   La durée que vous spécifiez expire conformément aux spécifications, même si la tâche est en file d'attente. Par exemple, si vous planifiez l'exécution d'une tâche à 13 h 00 et son arrêt après 20 minutes, la tâche s'arrête à 13 h 20, même si elle se trouvait en file d'attente jusqu'à 13 h 15 avant d'être lancée. En outre, si vous choisissez d'arrêter une tâche en attente ou en cours d'exécution après deux heures, puis forcez l'arrêt de la même tâche après trois heures, la tâche est arrêtée de force après cinq heures. Cela se produit tout d'abord parce qu'Orchestrator reçoit le signal indiquant que la tâche a été arrêtée au bout de deux heures. Dès réception du signal, Orchestrator prévoit que l'action d'arrêt forcé se déroule dans un délai de trois heures, ce qui porte le total à cinq heures.

Choisissez une des options suivantes :

• Sélectionnez Stop (Arrêter) dans le menu déroulant : cette option lance une tentative de fin d'exécution ordonnée de la tâche lorsque celle-ci s'est trouvée en attente ou en cours d'exécution pendant la durée que vous avez définie. Vous pouvez définir un intervalle minimum d'une minute et un intervalle maximum de 10 jours, 23 heures et 59 minutes.
• Sélectionnez Kill (Forcer l’arrêt) dans le menu déroulant : cette option lance une tentative d'arrêt forcé de l'exécution de la tâche lorsque celle-ci s'est trouvée en attente ou en cours d'exécution pendant la durée que vous avez définie.Vous pouvez définir un intervalle minimum d'une minute et un intervalle maximum de 10 jours, 23 heures et 59 minutes.
• Sélectionnez Stop (Arrêter) dans le menu déroulant et activez l'option If the job does not stop, kill it (Si la tâche ne s'arrête pas, forcer l’arrêt). Cette option lance une tentative de fin d'exécution ordonnée de la tâche lorsque celle-ci se trouvait en attente ou en cours d'exécution pendant la durée que vous avez définie pour l'action d'arrêt. Si cette tentative a pour conséquence que la tâche reste dans un état d'arrêt, Orchestrator tente ensuite de forcer l’arrêt de la tâche une fois le délai que vous avez défini pour l'action d'arrêt a expiré. Vous pouvez définir un intervalle minimum d'une minute et un intervalle maximum de 10 jours, 23 heures et 59 minutes.

10. Pour recevoir une alerte si une tâche est restée en état d'attente ou de reprise pendant un certain temps, activez la bascule Generate an alert if the job is stuck in pending or resumed status (Générer une alerte si la tâche est bloquée en état d'attente ou de reprise) et définissez la durée acceptable pour que la tâche reste en état d'attente ou de reprise. La durée minimale configurable est d'une minute et la durée maximale est de onze jours. Si la tâche dépasse la durée configurée, une fenêtre contextuelle d'alerte indiquant la gravité de l'erreur s'affiche, avec le texte suivant : « N jobs for #process have been pending or resumed for more than X hours and Y minutes » (N tâches de #process sont en attente ou ont repris depuis plus de X heures et Y minutes), où :
    • N correspond au nombre de tâches qui ont déclenché l'alerte.
    • {process_number} est l'identificateur du processus.
    • X correspond au nombre d'heures configurées que la tâche a dépassé lorsqu'elle était en état d'attente ou de reprise. Les jours sont convertis en heures.
    • Y correspond au nombre de minutes configurées que la tâche a dépassé lorsqu'elle était en état d'attente ou de reprise.
11. Pour recevoir une alerte si une tâche ne s'est pas achevée dans un intervalle défini, activez la bascule Generate an alert if the job started and has not completed (Générer une alerte si la tâche a commencé et ne s'est pas achevée) et définissez la durée acceptable pour que la tâche s'accomplisse. La durée minimale configurable est d'une minute et la durée maximale est de onze jours. Si la tâche dépasse la durée configurée, une fenêtre contextuelle d'alerte indiquant la gravité de l'erreur s'affiche, avec le texte suivant : « Job for #process has been running for more than X hours and Y minutes » (La tâche de #process s'exécute depuis plus de X heures et Y minutes), où :
    • {process_number} est l'identificateur du processus.
    • X correspond au nombre d'heures configurées que la tâche a dépassé sans s'achever. Les jours sont convertis en heures.
    • Y correspond au nombre de minutes configurées que la tâche a dépassé sans s'achever.
12. Pour conserver le même contexte compte-machine configuré pour démarrer la tâche, sélectionnez Keep Account/Machine allocation on job resumption (Conserver l'affectation compte/machine lors de la reprise de la tâche). La sélection de cette option optimise l'utilisation de vos licences et de vos ressources.
13. Dans la section Runtime Arguments (Arguments de runtime), sélectionnez un point d'entrée dans le menu déroulant et fournissez aux arguments des processus les valeurs appropriées, puis sélectionnez Update (Mettre à jour) pour enregistrer la configuration du déclencheur d'événement.
14. Pour continuer à configurer le processus, sélectionnez Next (Suivant). Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Create (Créer).

Remarque :

Execution-based trigger disabling applies only to event triggers published from Studio Web to personal workspaces. By default, triggers are disabled after 5 consecutive failed executions. You can update the configuration by editing the following tenant-level execution settings:

• Déclencheurs - Déclencheurs connectés - Désactiver lors du comptage des échecs d'exécution de tâche
• Déclencheurs - Déclencheurs connectés - Période de grâce lors du comptage des échecs répétés d'exécution de tâche (jours)

Une fois le processus créé, le déclencheur d'événement s'affiche dans la grille Event Triggers (Déclencheurs d'événements), indiquant la valeur Connected (Connecté) dans le champ Type.

Configurer les connexions

Remarque :

Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans les espaces de travail personnels.

Orchestrator permet de spécifier le compte utilisé dans une connexion lors de la création d'un nouveau processus ou de la modification d'un processus existant.

En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer la connexion de vos utilisateurs dans leur propre espace de travail personnel, à condition que vous disposiez de l'ensemble d'autorisations suivant :

• View permissions on Connections
• View, Edit permissions on Personal Workspaces
• View, Edit permissions on Resource Overwrites

1. Accédez à Automatisations (Automations) > Processus (Processes) dans votre espace de travail personnel. La page Processus (Processes) s'affiche.
2. Select More Actions > Edit next to a process to edit it. The Edit Process window is displayed.
3. Dans l'onglet Configuration du processus (Process Configuration), configurez les détails généraux du processus selon vos besoins.
4. Go to the Packages Requirements tab to see the objects used by the underlying automation project. Here you should see all the connections that have been added in the automation project at design-time. A connection groups all the activities that were configured to use it. One of the following options is displayed:

Option de connexion	Comportement	Remarques
Connexion existante	L'activité s'exécute pour la connexion partagée sélectionnée.	Les connexions disponibles sont organisées sous leurs dossiers conteneurs.
Configurable par les utilisateurs	Permet aux utilisateurs de sélectionner leur propre connexion au moment du runtime dans l'Assistant UiPath.	Ne sélectionnez pas cette option pour les runtimes Unattended.
Aucune autorisation ou connexion manquante	Check for View permissions in the folder that contains the connection you need.	You can add missing connections in the current folder by clicking the cog icon > Add connection . Clicking the cog icon > Manage connections redirects you to the Integration Service interface, where you can create new connectors and connections.

5. Select the cog button to manage your connections or add new ones via Integration Service.

Figure 4. Managing connections

L'option Configurable par les utilisateurs (Configurable by users)

The Configurable by users option is displayed by default in the following situations:

• Le package est publié sur un espace de travail personnel
• La connexion n'est pas partagée (elle réside dans un dossier auquel vous ne pouvez pas accéder)
• La connection n’existe pas.
• Autorisations insuffisantes

If you manually set the Configurable by users option, you allow your users to select their own connection at runtime, in UiPath Assistant.

Filtres d'activités Integration Service

An activity from Integration Service can contain filters. The filter values depend on the connection used, and can be overwritten at runtime in UiPath Assistant. Only activities with filters that can be overwritten are displayed as package requirements.If the connection is set to Configurable by users, no filters are displayed.

Remarque :

Changing an existing connection to Configurable by users resets the activity filters. This way, users can configure their own filters. Using other connection than the existing one resets the activity filters. This way, you can set new filters for the new connection. To run unattended automations, a connection for a service account must be set. You must not set the Configurable by users option.

Personnalisation de configurations utilisateur

Lorsqu'un déclencheur d'événement a l'option Configurable par les utilisateurs (Configurable by users) sélectionnée, vos utilisateurs peuvent définir leurs propres connexions au moment de l'exécution, dans l'Assistant UiPath.

La page Configurations utilisateur personnalisées (Custom user configurations) répertorie les configurations de déclencheur d'événement définies par vos utilisateurs.

Figure 5. Custom user configurations

En tant que Folder Administrator, vous pouvez remplacer les configurations existantes des utilisateurs ou en ajouter de nouvelles au niveau du processus ou du déclencheur.

Exploration de l'espace de travail personnel d'un utilisateur

• Définir une configuration pour vos utilisateurs implique d'explorer l'espace de travail personnel de l'utilisateur sélectionné.
• Pour ajouter des connexions au nom de vos utilisateurs, vous devez voir leurs connexions personnelles, qui résident dans leur dossier Espace de travail personnel (Personal Workspace).
• Les utilisateurs reçoivent une alerte chaque fois que vous commencez ou finissez d'explorer leur espace de travail personnel.

Statuts de configuration utilisateur

Ces statuts vous aident à identifier les utilisateurs dont la configuration est défectueuse :

Configuré (Configured) : l'utilisateur dispose d'une configuration qui fonctionne.

Partiellement configuré (Partially configured) : l'utilisateur dispose d'une configuration défectueuse, ce qui peut impliquer des connexions manquantes.

Accès à la page Configurations utilisateur personnalisées (Custom user configurations)

Vous pouvez accéder à la page Configurations utilisateur personnalisées (Custom user configurations) à partir des pages Processus (Processes) et Déclencheurs d'événement (Event Triggers).

1. Dans le dossier sélectionné, accédez à :

   Option	Description
   Automatisations (Automations) > Déclencheurs (Triggers)> Déclencheurs d'événement (Event triggers)	Une liste de tous les déclencheurs d'événement disponibles s'affiche.
   Automatisations (Automations) > Processus (Processes)	Une liste de tous les processus disponibles s'affiche.

2. Pour le déclencheur de processus/événement souhaité, cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions), puis sélectionnez Configurations utilisateur personnalisées (Custom user configurations). Cela vous redirige vers la page Configurations utilisateur personnalisées (Custom user configurations).

Ajout d'une nouvelle configuration utilisateur

1. Pour le déclencheur de processus ou d'événement souhaité, accédez à la page Configurations utilisateur client (Customer user configurations).
2. Dans la section Configurations des exigences du package par compte utilisateur (Package requirements configurations per user account), cliquez sur Ajouter une configuration utilisateur (Add user configuration). L'assistant Configurer les exigences de processus du compte utilisateur (Configure process requirements for user account) s'ouvre.
3. Dans la liste déroulante Compte utilisateur (User account), sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer le processus ou le déclencheur d'événement, puis cliquez sur Ajouter un utilisateur (Add user).
   Remarque :

   • L’utilisateur sélectionné doit être dans le même dossier que le déclencheur de processus/événement. Sinon, vous êtes invité à affecter l’utilisateur dans le dossier.
   • Si, entre-temps, vous supprimez des utilisateurs du dossier, leur configuration utilisateur continue d'apparaître dans la liste.
   • Un message contextuel vous informe lorsque vous devez explorer l'espace de travail personnel de l'utilisateur sélectionné.
4. Fournissez les détails requis, tels que les connexions ou les filtres d'activité.
5. Enregistrez la configuration.

Écrasement d'une configuration utilisateur existante

1. Pour le déclencheur de processus ou d'événement souhaité, accédez à la page Configurations utilisateur client (Customer user configurations).
2. Pour le compte utilisateur souhaité, cliquez sur Modifier la configuration (Edit configuration).
3. Modifiez les détails requis, tels que les connexions ou les filtres de données.
4. Mettez à jour la configuration en cliquant sur Enregistrer (Save).

Dans l'Assistant, les utilisateurs disposant des autorisations Écrasement des ressources (Resource Overwrites) appropriées peuvent toujours mettre à jour les paramètres que vous avez configurés.

Suppression de la configuration du déclencheur d'événement d'un utilisateur

Pour supprimer les configurations de déclencheur d'événement de vos utilisateurs :

1. Pour le déclencheur de processus ou d'événement souhaité, accédez à la page Configurations utilisateur client (Customer user configurations).
2. Pour le compte utilisateur souhaité, cliquez sur Effacr la configuration (Clear configuration). Cette opération efface les configurations de l'utilisateur sélectionné.

Si la configuration d'un utilisateur est supprimée, le processus peut ne pas s'exécuter comme prévu.

Remarque :

Pour apporter des modifications à la page Configurations des utilisateurs du client, les autorisations suivantes sont requises :

• Au niveau du déclencheur d'événement, cette opération nécessite les autorisations Modifier (Edit) pour les Écrasements de ressources (Resource overwrites) et Afficher (View) pour les Déclencheurs (Triggers).
• Au niveau du processus, cette opération nécessite des autorisations Modifier (Edit) pour les Écrasements de ressources (Resource overwrites), ainsi que les autorisations Afficher (View) et Modifier (Edit) pour les Processus (Processes).