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Gestion des exigences de package
Le parcours RPA commence dans Studio, le domaine des workflows et des activités. Lors de la conception des workflows, les développeurs peuvent utiliser divers objets, qui sont généralement gérés de manière centralisée à partir d'Orchestrator à l'aide de dossiers, ce qui vous permet de garder le contrôle précis de vos automatisations et des objets associés.
Ces objets sont essentiels à une exécution réussie du processus. L'absence de l'un des objets indiqués empêche le processus de s'exécuter correctement.
L'onglet Exigences du package (Package Requirements) vous permet d'identifier les objets manquants et de les ajouter manuellement au niveau du processus. Cela permet :
- de sensibiliser les utilisateurs aux dépendances des processus,
- de réduire le débogage manuel des workflows,
-
d'identifier les objets manquants sans avoir à basculer entre l'interface utilisateur Studio et Orchestrator.
.xaml
et regroupe les objets intrinsèques, par exemple :
- Compartiments de stockage
- Actifs
- Files d'attente (Queues)
- déclencheurs de file d'attente, d'heure et d'événement
- autres processus
- Catalogues d'actions
- Connexions
Selon que les objets respectifs sont détectés ou non, l'onglet Exigences du package (Package Requirements) se comportera de deux manières :
- L'onglet devient rouge : le workflow a des dépendances qui ne sont pas présentes dans Orchestrator, vous devez donc les ajouter.
-
L’onglet est vide, affichant que « Cette version de package ne contient aucune exigence. » - le package téléchargé n'a aucune exigence.
Remarque : Orchestrator ne détecte pas automatiquement les exigences des packages stockés dans des flux externes.
-
Disponible (Available) : l'objet est présent dans Orchestrator. Aucune autre action n'est nécessaire.
-
Manquant (Missing) : l'objet n'est pas présent dans le dossier Orchestrator actuel. Vous pouvez soit l'importer, soit l'ajouter au dossier Orchestrator correspondant, à condition que vous disposiez des autorisations appropriées.
-
Dossier introuvable (Folder not found) : l'objet existe supposément dans un dossier Orchestrator référencé dans le champ Chemin d'accès au dossier (Folder path) d'une activité, mais :
-
Le dossier n’existe pas dans Orchestrator. Vous devez ajouter le dossier à Orchestrator, utiliser le même nom que celui indiqué dans la colonne Chemin d'accès au dossier (Folder path) et lui affecter des utilisateurs.
-
Vous n'avez pas accès à ce dossier. Vous devez demander l'accès au dossier Orchestrator indiqué dans la colonne Chemin d'accès au dossier (Folder path).
-
-
Inconnu (Unknown) : le nom de l'objet n'a pas pu être déterminé. Aucune action disponible à effectuer. Plusieurs scénarios peuvent entraîner un statut Inconnu (Unknown) :
-
vous ne disposez pas des autorisations appropriées pour ce type d'objet ;
-
une activité de workflow fait référence à un élément de la file d'attente, par exemple, qui ne peut pas être lié à sa file d'attente.
Remarque : l'état Inconnu (Unknown) d'un objet n'empêche pas le processus de s'exécuter correctement.
-
-
Filtres non valides (Invalid filters) : les filtres d'une connexion ne sont pas configurés.
En plus des statuts généraux, les déclencheurs affichent les statuts suivants :
-
Création en attente - ajouter un déclencheur nécessite de l'associer à un processus existant. Pendant que le processus est créé, le déclencheur réside dans la mémoire de l'Orchestrator et il s'active après le processus de création. Vous pouvez modifier le déclencheur depuis l'onglet exigences du package tant qu'ils ont ce statut. Vous avez ensuite la possibilité de les modifier à partir de la page Déclencheurs (Triggers).
-
Configuration non valide (Invalid configuration) : le runtime sélectionné n'est pas disponible.
-
Nom dupliqué (Duplicate name) : le nom du déclencheur est dupliqué.
Pour gérer les exigences du package, vous avez besoin des autorisations suivantes :
Je veux ... |
J'ai besoin ... |
L'accès au dossier dont j'ai besoin... |
---|---|---|
... voir les packages disponibles |
Autorisations de Consultation (View) par rapport aux packages (au niveau du locataire) |
Non applicable, car les autorisations relatives aux packages sont définies au niveau du locataire. |
... télécharger un package |
Autorisations Création (Create) par rapport aux packages (au niveau du locataire) |
Non applicable, car les autorisations relatives aux packages sont définies au niveau du locataire. |
... voir les objets disponibles |
Autorisations Consultation (View) par rapport à l'objet spécifié |
Accès au(x) dossier(s) contenant l'objet. |
... ajouter un objet |
Autorisations Création (Create) par rapport au type d'objet spécifique |
Accès au(x) dossier(s) auquel(s) vous souhaitez ajouter l'objet. |
... importer un objet à partir d'un autre dossier |
Autorisations Création (Create) et Consultation (View) par rapport au type d'objet spécifique |
Accès :
|
Pour chaque objet manquant, à l'exception des catalogues d'actions et des connexions, vous avez la possibilité de l'ajouter ou de l'importer dans le dossier actuel, à condition de disposer des autorisations nécessaires.
Prérequis : Assurez-vous que vous disposez des autorisations de Création (Create) par rapport à l'objet spécifique et que vous avez accès au dossier auquel vous souhaitez ajouter l'objet.
Si vous pensez que l'objet manquant existe dans le locataire actuel, mais dans un autre dossier, vous pouvez l'importer dans le dossier actuel.
Prérequis : Assurez-vous que vous disposez des autorisations Consultation (View) et Création (Create) par rapport à l'objet spécifique, et que vous avez accès à la fois au dossier à partir duquel vous importez et au dossier dans lequel vous importez l'objet.
Dans le cas de dépendances de processus multicouches, Orchestrator détecte et affiche uniquement la dépendance de premier niveau pour un processus donné.
Par exemple, le processus A a besoin du processus B pour démarrer, et le processus B a besoin du processus C pour démarrer. La hiérarchie des dépendances est A > B > C. Dans ce cas, lors de la vérification des exigences du package pour le processus A, Orchestrator détecte et affiche le premier niveau de dépendance, le processus B. Si le processus B est manquant, vous pouvez l'ajouter à partir de l'onglet Exigences du package (Package Requirements), mais si le processus C est manquant, vous devez l'identifier vous-même comme manquant et l'ajouter manuellement.
Orchestrator détecte les catalogues d'actions requis pour exécuter le processus, mais vous ne pouvez pas ajouter ceux qui manquent à partir de l'onglet Exigences du package (Package Requirements), car les catalogues d'actions sont des objets configurables via Action Center.
Prérequis : Assurez-vous que vous disposez des autorisations de Création (Create) par rapport à l'objet spécifique et que vous avez accès au dossier auquel vous souhaitez ajouter l'objet.
Suivez ces étapes :
- Rendez-vous sur l'instance Action Center correspondante.
- Accédez à la page Paramètres d'administration (Admin Settings).
- Sélectionnez le dossier de processus.
- Cliquez sur Ajouter un nouveau catalogue (Add New Catalog). Assurez-vous d'utiliser le nom détecté comme manquant dans l'onglet Exigences du package (Package Requirements).
- Cliquez sur Créer (Create).
Orchestrator permet de spécifier le compte utilisé dans une connexion lors de la création d'un nouveau processus ou de la modification d'un processus existant.
-
Autorisations Consultation pour les connexions
-
Autorisations Consultation (View) et Modification (Edit) pour les espaces de travail personnels
-
Autorisations Consultation (View) et Modification (Edit) pour l'écrasement de ressources
Lorsqu'un déclencheur d'événement a l'option Configurable par les utilisateurs (Configurable by users) sélectionnée, vos utilisateurs peuvent définir leurs propres connexions au moment de l'exécution, dans l'Assistant UiPath.
La page Configurations utilisateur personnalisées (Custom user configurations) répertorie les configurations de déclencheur d'événement définies par vos utilisateurs.
-
Définir une configuration pour vos utilisateurs implique d'explorer l'espace de travail personnel de l'utilisateur sélectionné.
-
Pour ajouter des connexions au nom de vos utilisateurs, vous devez voir leurs connexions personnelles, qui résident dans leur dossier Espace de travail personnel (Personal Workspace).
-
Les utilisateurs reçoivent une alerte chaque fois que vous commencez ou finissez d'explorer leur espace de travail personnel.
Ces statuts vous aident à identifier les utilisateurs dont la configuration est défectueuse :
Configuré (Configured) : l'utilisateur dispose d'une configuration qui fonctionne.
Partiellement configuré (Partially configured) : l'utilisateur dispose d'une configuration défectueuse, ce qui peut impliquer des connexions manquantes.
Vous pouvez accéder à la page Configurations utilisateur personnalisées (Custom user configurations) à partir des pages Processus (Processes) et Déclencheurs d'événement (Event Triggers).
- Dans le dossier sélectionné, accédez à :
Option Description Automatisations (Automations) > Déclencheurs (Triggers)> Déclencheurs d'événement (Event triggers) Une liste de tous les déclencheurs d'événement disponibles s'affiche. Automatisations (Automations) > Processus (Processes) Une liste de tous les processus disponibles s'affiche. - Pour le déclencheur de processus/événement souhaité, cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions), puis sélectionnez Configurations utilisateur personnalisées (Custom user configurations). Cela vous redirige vers la page Configurations utilisateur personnalisées (Custom user configurations).
- Vue d'ensemble (Overview)
- Fonctionnement des exigences de package
- Statuts des exigences de package
- Statuts généraux
- Statuts de déclencheur
- Autorisations
- Gestion des objets manquants
- Ajout d'un objet manquant
- Importation d'un objet manquant
- Ajout de catalogues d'actions
- Ajout de déclencheurs de temps et de file d'attente
- Ajout de déclencheurs d'événement
- Configurer les connexions
- Personnalisation de configurations utilisateur
- Exploration de l'espace de travail personnel d'un utilisateur
- Statuts de configuration utilisateur
- Accès à la page Configurations utilisateur personnalisées (Custom user configurations)
- Ajout d'une nouvelle configuration utilisateur
- Écrasement d'une configuration utilisateur existante
- Suppression de la configuration du déclencheur d'événement d'un utilisateur