Gestion des dossiers

Créez et configurez des dossiers dans Orchestrator, y compris les paramètres de nommage, de description et de source de package.

Création de dossiers

Création d'un dossier de premier niveau

1. From the Folders page, Select the New Folder button. The New Folder window appears.
2. Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom pour votre dossier.
3. Dans le champ Description, saisissez une description du dossier.
4. À partir de Source de paquets de processus (Process package source), sélectionnez si ce dossier (et tous les sous-dossiers) doivent utiliser le flux du paquet de locataires (Tenant package feed) ou si vous souhaitez créer un nouveau flux de paquets pour ce dossier (Create a new package feed for this folder). Tous les sous-dossiers héritent du paramètre de flux de paquet du parent racine. L’accès au flux est contrôlé par l’ensemble d’autorisations Paquets de dossiers (Folder Packages) intégré au dossier.
5. Select Create. Your folder is created and now appears on the Folders page.

Création d'un sous-dossier

Remarque :

La profondeur de hiérarchie maximale est de 7, ce qui signifie que vous pouvez avoir un nombre maximum de 6 sous-dossiers imbriqués dans un dossier de premier niveau. Vous pouvez créer autant de dossiers frères que vous le souhaitez à un niveau donné.

1. Sur la page Dossiers (Folders), sélectionnez un dossier existant dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders). Le bouton Ajouter un sous-dossier (Add subfolder) est activé.
2. Select the Add subfolder button. The New Subfolder window is displayed.
3. Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom pour votre dossier.
4. Dans le champ Description, saisissez une description du dossier.
5. Select Create. Your folder is created and now appears on the Folders page under its parent.

Modification des dossiers

1. From the Folders page, in the Manage Folders pane, Select the folder you want to edit. The folder and its accounts are displayed on the dashboard.
2. Select the More Actions button and select Edit. The Edit Folder window is displayed.
3. Modifiez le nom et la description comme vous le souhaitez.
4. Select Update to confirm your changes.

Déplacement de dossiers

Important :

Tous les processus utilisant la fonctionnalité FolderPath des activités peuvent être interrompus lorsque le dossier est déplacé.Assurez-vous que les processus ont le chemin du dossier correct à tout moment. Vous êtes uniquement autorisé à déplacer des dossiers vers des structures arborescentes qui utilisent le même package que le dossier à déplacer.

• Un dossier qui utilise le flux de locataire peut être déplacé sous les dossiers qui utilisent le flux de locataire. De même, il peut être converti en un dossier de premier niveau qui utilise le flux de locataire.
• Un dossier qui a son propre flux de package ne peut pas être déplacé en dehors de son arborescence. Toutes les opérations de modification de la hiérarchie ont un impact sur les affectations de machines basées sur l'héritage. Utilisez la fonctionnalité de déplacement de dossier avec prudence, car elle peut influencer l'accès des utilisateurs et des machines à vos ressources.

1. From the Folders page, in the Manage Folders pane, Select on the folder you want to move. The folder and its accounts are displayed on the dashboard.
2. Select the More Actions button and select Move. The Move Folder window is displayed.
3. Utilisez les boutons radio pour sélectionner où déplacer ce dossier. Les options disponibles sont les suivantes :
   • Sous un dossier existant : déplacez le dossier sélectionné sous un autre dossier. Notez que cela ne peut pas être fait si le déplacement dépasse la limite de profondeur de 7 niveaux ou si un autre dossier avec ce nom existe déjà dans cette hiérarchie.
   • En tant que dossier de premier niveau : remplace le dossier sélectionné par un dossier de niveau racine avec le même modèle d’autorisation qu’avant.
4. Utilisez la barre de recherche ou la hiérarchie des dossiers pour sélectionner l'emplacement de déplacement de ce dossier.
5. Sélectionnez Continuer (Continue). Une fenêtre de confirmation apparaît affichant les droits d’accès des utilisateurs affectés par la modification.
6. Sélectionnez Confirmer (Confirm) pour terminer l’action ou Annuler (Cancel) pour l'annuler.

Suppression des dossiers

1. Sélectionnez le dossier souhaité dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders) de la page Dossiers (Folders).
2. Select the More Actions button and choose Delete. A confirmation window is displayed, asking you to Enter the name of the folder. Once you fill in the required field and select Delete, the folder is deleted.
3. Sélectionnez Non pour annuler ou Oui pour confirmer la suppression.
   Remarque :

   Lorsqu’un dossier est supprimé, les effets suivants se produisent :

   • Toutes les entités contenues sont supprimées.
   • Tous les comptes et machines associés sont « détachés » (c'est-à-dire non affectés) pour ce dossier.
   • Tous les déclencheurs actifs sont désactivés.
   • Toutes les tâches en attente sont arrêtées et/ou arrêtées de force et supprimés.
   • Aucun Webhook associé à ce dossier n’est envoyé. L’exécution de tâches dans des dossiers dont la suppression a échoué ne fonctionne pas.