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Gérer les rôles personnalisés
Outre les rôles par défaut disponibles dans Orchestrator, vous avez également la possibilité de créer et de gérer des rôles personnalisés. L’adaptation des rôles personnalisés aux besoins et aux autorisations spécifiques des utilisateurs vous permet de vous aligner plus précisément sur les besoins de votre organisation.
Lors de la création d'un rôle, vous pouvez partir de zéro et créer un rôle personnalisé, ou vous avez la possibilité d'importer un rôle.
Le rôle est maintenant disponible ; vous pouvez ajouter un ou plusieurs utilisateurs qui ont besoin de l'ensemble d'autorisations fourni par ce rôle en suivant les instructions ci-dessous.
Vous pouvez baser un nouveau rôle sur un rôle dont vous disposez déjà, même si le rôle de base se trouve dans une organisation ou un locataire différent. Si vous exportez le rôle de base, vous pouvez l'importer dans n'importe quel locataire et, si nécessaire, le personnaliser.
Le nouveau rôle est maintenant disponible sur la page Rôles (Roles) et vous pouvez l'attribuer à des comptes ou à des groupes selon vos besoins.
Les modifications apportées aux rôles s'appliquent immédiatement lorsqu'un utilisateur se connecte, ou dans l'heure qui suit si l'utilisateur est déjà connecté.
Vous ne pouvez supprimer aucun des rôles par défaut, vous ne pouvez supprimer que les rôles personnalisés.
- Accédez à Locataire (Tenant) > Gérer l'accès (Manage access) > et sélectionnez l'onglet Rôles (Roles).
- Cliquez sur Plus d'actions (More Actions) à l'extrémité droite de la ligne et sélectionnez Gérer les utilisateurs (Manage Users).
- Passez en revue les utilisateurs auxquels ce rôle est attribué et assurez-vous de les réattribuer à un rôle différent ou similaire si nécessaire avant de supprimer le rôle.
- Cliquez sur Plus d'actions (More Actions) à l'extrémité droite de la ligne et sélectionnez Supprimer (Remove).
Si vous souhaitez recréer un rôle particulier dans une organisation ou un locataire différent(e), vous pouvez exporter le rôle sous forme de fichier CSV, puis l'importer dans le locataire Orchestrator cible.
Pour exporter un rôle sous forme de fichier CSV :
Vous pouvez maintenant utiliser ce fichier pour importer le rôle dans n'importe quel locataire Orchestrator.
Le fichier CSV est destiné à être utilisé strictement pour être réimporté dans Orchestrator sous la forme dans laquelle il a été exporté. Toute modification du fichier peut entraîner des erreurs d'importation.
Si vous devez apporter des modifications au rôle exporté, vous pouvez le faire pendant le processus d'importation.