Gestion des dossiers

Créez et configurez des dossiers dans Orchestrator, y compris les paramètres de nommage, de description et de source de package.

Création de dossiers

Création d'un dossier de premier niveau

1. Sur la page Dossiers , sélectionnez le bouton Nouveau dossier . La fenêtre Nouveau dossier s'affiche.
2. Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom pour votre dossier.
3. Dans le champ Description, saisissez une description du dossier.
4. À partir de Source de paquets de processus (Process package source), sélectionnez si ce dossier (et tous les sous-dossiers) doivent utiliser le flux du paquet de locataires (Tenant package feed) ou si vous souhaitez créer un nouveau flux de paquets pour ce dossier (Create a new package feed for this folder). Tous les sous-dossiers héritent du paramètre de flux de paquet du parent racine. L’accès au flux est contrôlé par l’ensemble d’autorisations Paquets de dossiers (Folder Packages) intégré au dossier.
5. Sélectionnez Créer. Votre dossier est créé et s'affiche désormais sur la page Dossiers (Folders).

Création d'un sous-dossier

Remarque :

La profondeur de hiérarchie maximale est de 7, ce qui signifie que vous pouvez avoir un nombre maximum de 6 sous-dossiers imbriqués dans un dossier de premier niveau. Vous pouvez créer autant de dossiers frères que vous le souhaitez à un niveau donné.

1. Sur la page Dossiers (Folders), sélectionnez un dossier existant dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders). Le bouton Ajouter un sous-dossier (Add subfolder) est activé.
2. Sélectionnez le bouton Ajouter un sous-dossier . La fenêtre Nouveau sous-dossier s’affiche.
3. Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom pour votre dossier.
4. Dans le champ Description, saisissez une description du dossier.
5. Sélectionnez Créer. Votre dossier est créé et s'affiche désormais sur la page Dossiers (Folders) sous son parent.

Modification des dossiers

1. Sur la page Dossiers , dans le volet Gérer les dossiers , sélectionnez le dossier à modifier. Le dossier et ses comptes s'affichent sur le tableau de bord.
2. Sélectionnez le bouton Plus d'actions et sélectionnez Modifier. La fenêtre Modifier le dossier s'affiche.
3. Modifiez le nom et la description comme vous le souhaitez.
4. Sélectionnez Mettre à jour pour confirmer vos modifications.

Déplacement de dossiers

Important :

Tous les processus utilisant la fonctionnalité FolderPath des activités peuvent être interrompus lorsque le dossier est déplacé.Assurez-vous que les processus ont le chemin du dossier correct à tout moment. Vous êtes uniquement autorisé à déplacer des dossiers vers des structures arborescentes qui utilisent le même package que le dossier à déplacer.

• Un dossier qui utilise le flux de locataire peut être déplacé sous les dossiers qui utilisent le flux de locataire. De même, il peut être converti en un dossier de premier niveau qui utilise le flux de locataire.
• Un dossier qui a son propre flux de package ne peut pas être déplacé en dehors de son arborescence. Toutes les opérations de modification de la hiérarchie ont un impact sur les affectations de machines basées sur l'héritage. Utilisez la fonctionnalité de déplacement de dossier avec prudence, car elle peut influencer l'accès des utilisateurs et des machines à vos ressources.

1. Sur la page Dossiers , dans le volet Gérer les dossiers , sélectionnez le dossier que vous souhaitez déplacer. Le dossier et ses comptes s'affichent sur le tableau de bord.
2. Sélectionnez le bouton Autres actions et sélectionnez Déplacer. La fenêtre Déplacer le dossier s'affiche.
3. Utilisez les boutons radio pour sélectionner où déplacer ce dossier. Les options disponibles sont les suivantes :
   • Sous un dossier existant : déplacez le dossier sélectionné sous un autre dossier. Notez que cela ne peut pas être fait si le déplacement dépasse la limite de profondeur de 7 niveaux ou si un autre dossier avec ce nom existe déjà dans cette hiérarchie.
   • En tant que dossier de premier niveau : remplace le dossier sélectionné par un dossier de niveau racine avec le même modèle d’autorisation qu’avant.
4. Utilisez la barre de recherche ou la hiérarchie des dossiers pour sélectionner l'emplacement de déplacement de ce dossier.
5. Sélectionnez Continuer (Continue). Une fenêtre de confirmation apparaît affichant les droits d’accès des utilisateurs affectés par la modification.
6. Sélectionnez Confirmer (Confirm) pour terminer l’action ou Annuler (Cancel) pour l'annuler.

Suppression des dossiers

1. Sélectionnez le dossier souhaité dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders) de la page Dossiers (Folders).
2. Sélectionnez le bouton Autres actions et choisissez Supprimer. Une fenêtre de confirmation s’affiche, qui vous demande de saisir le nom du processus. Une fois que vous avez rempli le champ requis et sélectionné Supprimer, le dossier est supprimé.
3. Sélectionnez Non pour annuler ou Oui pour confirmer la suppression.
   Remarque :

   Lorsqu’un dossier est supprimé, les effets suivants se produisent :

   • Toutes les entités contenues sont supprimées.
   • Tous les comptes et machines associés sont « détachés » (c'est-à-dire non affectés) pour ce dossier.
   • Tous les déclencheurs actifs sont désactivés.
   • Toutes les tâches en attente sont arrêtées et/ou arrêtées de force et supprimés.
   • Aucun Webhook associé à ce dossier n’est envoyé. L’exécution de tâches dans des dossiers dont la suppression a échoué ne fonctionne pas.