Configuration dans Orchestrator

Maintenant que votre fournisseur de services cloud est configuré, vous pouvez y connecter Orchestrator et configurer les Robots élastiques.

Configuration de la connexion du fournisseur de cloud

Dans Orchestrator :

1. Accédez à Locataire (Tenant) > Paramètres (Settings).
2. Select the Cloud Connections tab.
3. Select the Add Cloud Provider Subscription icon next to the Cloud Provider Connections.

Figure 1. Adding Cloud Provider Subscription

4. Sélectionnez le fournisseur Cloud souhaité.
5. Add the cloud connection details applicable for the selected cloud provider, as specified above in the Requirements section:

Figure 2. Connecting your Azure account

6. Sélectionnez Enregistrer.

Votre fournisseur valide les informations, puis connecte votre Orchestrator.

Création d'un pool d'Elastic Robots

Pour connecter des elastic robots à Orchestrator dans le cloud, vous devez enregistrer un modèle de machine de type Pool d'Elastic Robot (Elastic Robot Pool). Ce modèle de machine est utilisé lorsque UiPath gère les robots et qu'ils sont exécutés dans votre cloud.

Lors de la création du pool de robots Elastic, vous avez deux options :

• Vous pouvez nous autoriser à créer automatiquement des machines lorsque cela est nécessaire en fonction de votre machine virtuelle cloud généralisée. Cela automatise le processus d'enregistrement des machines et des robots. Chaque fois qu'un processus doit être exécuté, le nombre requis de machines est créé. En outre, lors de la première utilisation du pool de robots Elastic, nous installons le logiciel UiPath requis pour exécuter le robot sur les nouvelles machines.
• Vous pouvez ajouter des machines virtuelles spécifiques que vous souhaitez que nous utilisions pour l'orchestration de Robots élastiques. Il s'agit d'une version limitée de l'orchestration de Robot élastique, avec laquelle nous pouvons démarrer et arrêter la machine virtuelle selon les besoins pour exécuter des processus et installer le logiciel UiPath requis pour exécuter le Robot, mais nous n'utiliserons que les machines spécifiées. Nous ne pouvons pas créer de nouvelles machines pour vous, ni supprimer des machines que vous avez créées.
  Important :

  Editing an existing Elastic Robot Orchestration pool triggers a Stop command, which forces a shutdown of all associated VMs. This behavior is by design to ensure the pool picks up any new configurations after the edit.

Pour créer le pool de robots Elastic :

1. Sélectionnez Locataire (Tenant) en haut à gauche, puis accédez à Machines.
2. Select Add machine in the top right of the page and select Elastic Robot Pool:

Figure 3. Adding a machine

The Add Elastic Robot Pool page opens on the General Details tab.

3. Saisissez un nom et, éventuellement, ajoutez une description pour le pool d'Elastic Robots.
4. In the Runtime details section, enter the number of Production (Unattended), NonProduction, or Testing runtimes (robot licenses) needed for each machine that is created based on this template.
5. Click Next to configure VM & runtime details.
6. Sur la droite, sous Planification du profil (Profile Scheduling), sélectionnez le profil par défaut, qui contrôle la façon dont vous souhaitez que nous priorisions l'allocation des machines :
   • Économique (Cost Efficient) : minimisez les coûts CSP d'exécution des machines virtuelles au détriment d'un temps d'attente accru pour les tâches en attente devant être planifiées
   • Équilibré (Balanced) : équilibre entre les coûts CSP d'exécution des MV et d'accélération de la planification des tâches
   • Rapide (Fast) : minimisez le temps d'attente de planification des tâches en attente au détriment de coûts d'exécution des MV accrus.
     Remarque :

     Pour chaque option ci-dessus, nous déterminons le bon moment pour affecter ou annuler l'affectation d'une machine en tenant compte de plusieurs détails, notamment le nombre de machines virtuelles en cours d'exécution, le temps d'attente pour qu'une machine soit disponible, le nombre d'éléments de tâche mis en file d'attente pour une machine, et le temps de refroidissement.

   • Avancé : définissez manuellement les paramètres pour contrôler la rapidité avec laquelle les nouvelles machines sont allouées en cas de besoin :

Figure 4. Advanced settings

Important :

Using the Advanced profile can incur additional CSP costs since it can keep machines running longer, depending on the settings you use.

7. To configure an Advanced profile:

   1. Select the Advanced option as the default profile. The advanced setup expands.
   2. Configure the Allocation Speed, which determines how fast the machines are allocated to your pool.
   3. In the Standby Machines field, enter the minimum number of machines to accept workloads.
   4. In the Idle Machine Timeout, enter the number of minutes the machine can remain in an idle state, meaning it does not process any workloads and it is not used as a standby machine. After this time, the machine is shut down. Automatically created machines are removed from the pool.

8. In the Machine Details section, from the Cloud Connection list, select the cloud service provider connection you previously created in Orchestrator.

Important :

Elastic Robot Orchestration works on standalone Azure VMs running Windows operating systems, such as Desktop and Server. However, it does not work on virtualized desktops, such as Azure Virtual Desktop (AVD) or Amazon WorkSpaces.

9. Pour Azure, sélectionnez le Groupe de ressources (Resource Group) utilisé pour la connexion.

For AWS and GCP, select the Region.

10. Si vous souhaitez que nous utilisions votre modèle de machine virtuelle pour enregistrer automatiquement des machines et des Robots à la demande, laissez l'option Créer automatiquement des machines (Automatically Create Machines) activée.
    
11. If you have switched off Automatically Create Machines, in the Machine(s) field, select the VM template or the custom VM you created for elastic robot orchestration.
12. Under Machine image, select the machine image type:
    • Standard if you want to use a standard VM.
    • Customized if you want to use one of your existing customized machines.
13. If you selected Standard in Step 12, now select the machine operating system:
    • Windows Server machines, which use Windows Server 2019 as the operating system.
    • Windows Desktop machines, which use either Windows 10 or Windows 11 licenses.
      Remarque :

      Avant de créer les VM et d'y installer le système d'exploitation Windows, vous êtes invité à confirmer que vous possédez une ou plusieurs licences Windows 10/11 éligibles avec un hébergement multilocataire. Assurez-vous d'avoir autant de licences Bureau Windows que de VM que vous souhaitez créer.

    1. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'image de la machine.

    2. Sélectionnez une taille de machine.

       Taille	vCPU	Mémoire (Gio)	Nombre maximum de disques de données	Débit maximal du disque non mis en cache (IOPS/Mo/s)	Débit maximal du disque non mis en cache en rafale (IOPS/Mo/s)	Nombre maximal de cartes réseau	Bande passante réseau attendue (Mbit/s)
       Petite	2	16	4	3200/48	4000/200	2	5,000
       Moyenne	8	64	16	12800/192	16000/400	4	12,500
       Grande	16	128	32	25600/384	32000/800	8	12,500

14. If you selected Customized in Step 12, now select the VM template or the custom VMs you created for elastic robot orchestration, respectively.
    • If you have switched off Automatically Create Machines, we only use the selected machines for elastic robot orchestration. When choosing this option, make sure that the machines you select are not used in any other elastic robot pool. In addition, for VMs hosted in AWS, the AWS EC2 Instance must have the AmazonSSMManagedInstanceCore instance profile attached. For instructions, see the AWS documentation.
    • Si Créer automatiquement des machines (Automatically Create Machines) est activé, nous utiliserons le modèle sélectionné pour créer le nombre requis de machines le cas échéant.

Remarque :

Adding a machine template for Azure images may take up to 15 minutes.

• (For Azure machines) From the Machine series dropdown, select the desired series for your Azure machine.
• From the Machine size dropdown, select the size for your machine.

15. Under Public IP Address, select Enabled if you want the machine IP address to be public.

Important :

L’adresse IP peut uniquement être rendue publique pour les connexions Azure.

16. Pour le Nombre max. de machines (Maximum no. of Machines), sélectionnez l’une des options disponibles :
    • Use the max available: when you want to allow the pool to scale up to the maximum available licenses for the tenant. Your cloud provider subscription plan may limit the maximum value.
    • Spécifier une limite : si vous souhaitez limiter le nombre maximum de machines, sélectionnez cette option et saisissez le nombre maximum de machines que nous pouvons créer.
17. Click Advanced Settings to show additional options:
    • From the Virtual Network list, you can select Automatic to allow your machine template to provision its own virtual network, or select the virtual network used for your cloud provider to use that virtual network and Subnet, if defined.

Figure 5. Address space

18. Click Next for Pool configurations.

19. To disable UiPath managed Robot updates, switch off the Allow UiPath to manage Robot updates toggle. The default recommended option is to keep the UiPath managed updates enabled.

    Important :

    UiPath services will not install or update Robot and browser extensions. Please make sure you install the needed services and update them accordingly.

20. (Facultatif) Si vous avez autorisé les mises à jour gérées par UiPath à l'étape précédente, vous pouvez définir une mise à jour différée du logiciel UiPath sur vos machines. Les options suivantes sont disponibles :

Option	Description
Mise à jour automatique instantanée (recommandée)	Il s'agit de l'option par défaut et recommandée. Les logiciels UiPath installés sur vos machines, tels que UiPath Robot, Studio ou Assistant, sont mis à jour vers la dernière version Enterprise. La mise à jour s’applique à toutes les machines du pool.
Mise à jour automatique différée	Sélectionnez cette option pour mettre à jour le logiciel UiPath sur vos machines vers la version précédant la dernière. Une mise à jour automatique différée dépend de la version du logiciel présente au moment de l’ajout d’une machine dans le pool. Par exemple, si une machine a été ajoutée lorsque la version 2023.4 était la plus récente, la mise à jour automatique différée installe la version 2022.10 du logiciel. Après la publication de la version 2023.10, la mise à jour automatique différée installe la version 2023.4 du logiciel. La mise à jour s’applique à toutes les machines du pool. Remarque : Cette option a été ajoutée afin de créer une période tampon vous permettant d’ajuster vos automatisations avant de passer à la dernière version d’Enterprise. Elle ne met pas à jour le logiciel UiPath vers sa version la plus récente, mais vers l’avant-dernière version.

Important :

The Delayed auto-update option does not downgrade Robot versions newer than the suggested one.

Avertissement :

Les versions avec correctifs de sécurité sont automatiquement installées, quelle que soit l’option de mise à jour choisie.

21. Cliquez sur Terminer.

Votre pool de robots Elastic est maintenant configuré et prêt à être utilisé dans un dossier moderne pour exécuter des tâches.

Important :

Do not interfere with the cloud resources (VMs, images) once you add them to an elastic robot pool. For example:

• ne redémarrez pas manuellement la machine virtuelle,
• ne supprimez pas la machine virtuelle du CSP tant qu'elle est encore dans le pool, ou
• ne connectez pas et ne déconnectez pas le Robot vers/d'Orchestrator.

Configurer les rôles du dossier et du compte

Vous devez ajouter le pool de Elastic Robot à un dossier et accorder des autorisations d’automatisation pour le dossier à l’utilisateur de la machine virtuelle

1. Select a folder on the left and go to Settings> Machines.
2. En haut à droite de la page, cliquez sur Gérer les machines dans un dossier ( Manage Machines in Folder) .
3. Sélectionnez le pool d'Elastic Robots et cliquez sur Mettre à jour (Update).
4. Basculez vers la page Gérer l' accès (Manage Access ) pour voir les comptes disponibles.
5. If the account you want to be running the automations, which should be the local user of the virtual machine, is not listed, add it and give it the Automation User role.
   Remarque :

   We recommend using a robot account, which is a type of account dedicated for running unattended automations.

6. À droite de la ligne du compte, cliquez sur l'icône Autres actions ( More Actions ) et sélectionnez Modifier (Edit). Apportez les modifications suivantes :
   1. For Robot Setup > Attended Robot, switch the toggle off. (Not applicable for robot accounts.)
   2. For Robot Setup > Unattended Robot, switch the toggle on. (Already enabled for robot accounts.)
   3. Select the Run foreground automations (Credentials required) checkbox. In the Domain\Username field, type .\username (for example, .\uirobot). In the Passwordfield, type the account password.
   4. For Robot Settings, switch the toggle on for Login to console and select No to prevent the robot from timing out.

Votre dossier et votre compte sont désormais configurés.

Remarque :

Contrairement aux modèles de machine classiques, l'ajout d'un pool d’Elastic Robots à un dossier ne l'ajoute pas également à ses sous-dossiers. Si vous souhaitez également utiliser la machine dans un sous-dossier, vous devez effectuer les étapes ci-dessus pour le sous-dossier.

Maintenant que la configuration dans Orchestrator est également terminée, vous pouvez commencer à exécuter des automatisations dans le cloud.

Tester l’exécution d’une automatisation dans le cloud

Testez la configuration d'Elastic Robot Orchestration en exécutant votre première automatisation dans le cloud.

La création de la première machine virtuelle peut prendre un certain temps, de 10 minutes à plusieurs heures (observé uniquement dans Azure). Une machine virtuelle doit être disponible pour exécuter une tâche avant que vous puissiez tester une automatisation.

Remarque :

The machines of the Elastic Robot Pool show up in the Machine dropdown when you create an automation. The runtime is the one set at Elastic Robot Pool creation.

Dans Orchestrator :

1. Make sure you have published a project or uploaded a package to Orchestrator.
2. Go to Automations > Processes from your folder.
3. Créer un nouveau processus.
4. Commencer la tâche.