Uso de archivos en Maestro

En UiPath Maestro™, los archivos se gestionan a través de Data Fabric (anteriormente conocido como Data Service).Cada vez que se descarga un archivo de una fuente (como un archivo adjunto de correo electrónico o un proveedor de almacenamiento en la nube), el archivo se carga en una entidad en Data Fabric que admita el almacenamiento de archivos.

A continuación, se hace referencia al archivo utilizando una referencia de Data Fabric, un triplete formado por:

• NombreDeEntidad
• IdDeRegistro
• NombreDelCampo

Esta referencia permite que el archivo se utilice en cualquier lugar de tu proceso agéntico.

Requisitos previos

Antes de utilizar archivos en Maestro, asegúrate de que:

• Data Fabric está habilitada en tu organización o tenant.
• Se configura una entidad con un campo compatible con archivos.

No se requieren campos adicionales más allá de los rellenados automáticamente por Data Fabric, cuando se crea un registro.

Caso de uso de ejemplo

Este ejemplo muestra cómo descargar un archivo de Box y enviarlo como archivo adjunto de correo electrónico.

1. Descargar el archivo
   • Configura una Tarea de envío para ejecutar una actividad Descargar archivo desde el conector de Box.
   • Selecciona el archivo que deseas descargar.
   • Establece la Salida del recurso de archivo utilizando el editor de Data Fabric. Elige la Entidad y el Campo que admitan archivos.
   
   
   
   
   
   Cuando se ejecuta, la actividad devolverá una referencia de Data Fabric (EntityName, RecordId, FieldName) que apunte al nuevo registro de archivo en Data Fabric.
2. Enviar el archivo por correo electrónico
   • Configure otra Tarea de envío usando la actividad Enviar correo electrónico del conector de Outlook.
   • Adjunta el archivo haciendo referencia al IdDeRegistro del paso anterior en el editor de Data Fabric.

Después de la prueba, encontrarás el IdDeRegistro disponible en las variables del flujo de trabajo.

También puedes verificar que el archivo existe en la aplicación Data Fabric buscando IdDeRegistro.

Importante:

• En Maestro, los archivos son compatibles exclusivamente con Data Fabric.
• Si un archivo ya existe en Data Fabric, puedes reutilizarlo añadiendo su referencia de Data Fabric.