Automatisierungsprogramm

Diese Seite wird als Startseite eingerichtet, die nach der erfolgreichen Anmeldung angezeigt wird, und enthält alle Einreichungen, die innerhalb des Unternehmensmandanten erstellt wurden, unabhängig von ihrer Ideenquelle, mit Ausnahme derjenigen, die den Status „Abgelehnt“, „Duplikat“ oder „Archiviert“ haben, oder von Automatisierungen in „Geschäftliche Überprüfung – Überprüfung ausstehend“. Für jede Einreichung wird eine Profilkarte mit zusammengefassten Informationen darüber angezeigt.

Auf der Seite AutomatisierungsprogrammExplore werden Automatisierungen angezeigt, die von allen Einreichungspfaden gesammelt wurden (Einreichen einermitarbeitergesteuerten Idee, Einreichen einer CoE-gesteuerten Idee, Einreichen einer Automatisierung, Process Mining oder Task Mining).

Suche

Sie können die Suche verwenden, um bestimmte Automatisierungsideen zu finden. Geben Sie einen beliebigen Text oder ein beliebiges Schlüsselwort ein, um nach dem Namen oder der ID einer Automatisierung oder nach der Beschreibung zu suchen.

Filtern

Um die Liste der gesuchten Automatisierungen zu finden, können Sie nach den folgenden Kriterien filtern:

• Kategorie

  • Geschäftsbereich
  • Kategorie
  • Unterkategorie

Jeder Geschäftsbereich kann 1 bis 4 Ebenen von Unterkategorien haben, abhängig davon, wie der Administrator die Struktur im Modul Plattformeinrichtung eingerichtet hat.

Wenn Sie gemeinsame Namen für mehrere Unterkategorien definieren, die zu verschiedenen Geschäftsbereichen gehören, werden Sie beim Filtern mehrere Kategorien mit dem gleichen Namen bemerken. Jede von ihnen muss im Filter ausgewählt werden, wenn Sie alle Ideen anzeigen möchten, die zu diesen Kategorien gehören.

Es wird empfohlen, zu vermeiden, mehreren Unterkategorien den gleichen Namen zu geben, da dies bei der Verwendung des Filters Verwirrung stiften könnte. Nachfolgend sehen Sie ein kurzes Beispiel für eine mögliche Strukturierung der Kategorien.

• Anwendung

• Übermittlungpfad

Abhängig von den Automatisierungsideen, die Sie auf der Automatisierungsprogrammseite anzeigen möchten, können Sie nach einem oder mehreren Übermittlungspfaden filtern.

• Geschäftseinheit des Einreichers

• Phase

Standardmäßig werden alle Automatisierungen unabhängig von ihrer aktuellen Phase angezeigt (mit Ausnahme derer, die sich im Status „Abgelehnt“, „Duplikat“ oder „Archiviert“ befinden). Die Liste kann mit der Schaltfläche Filter gefiltert werden und Sie können die gewünschte Phase und den verfügbaren Status auswählen.

Um die Liste noch weiter auf die zur Verwendung verfügbaren Automatisierungen einzugrenzen, wählen Sie die Live-Phase und den Status In Produktion von den Phasen- und Statusfilteroptionen.

Anfordern einer vorhandenen Automatisierung

Hinweis: Diese Funktion ist nur für Benutzer verfügbar, die noch nicht zur Cloud migriert sind.

Klicken Sie auf der Automatisierungsprofilseite auf die Schaltfläche zum Anfordern, um Ihre Absicht zum Ausdruck zu bringen, die Automatisierung in Ihrer täglichen Arbeit zu verwenden. Wenn Sie auf Anfordern klicken, wird ein Popup mit „Vielen Dank“ angezeigt. Dann wird eine E-Mail gesendet und eine Aufgabe für die technischen Prüfer generiert, um die von Ihnen angeforderte Automatisierung bereitzustellen.

Um Citizen Developer-Automatisierungen zu finden, die noch nicht live sind, filtern Sie nach Übermittlungspfad = Citizen Developer und wählen Sie alle Phasen und Status außer Live – In Produktion aus.

Sie erhalten eine Liste mit allen Automatisierungen, die in der Phase der geschäftlichen Überprüfung genehmigt wurden. Wenn eine dieser Automatisierungen für Sie interessant ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Interessiert, um Ihr Interesse an der Verwendung der Automatisierung in Ihrer täglichen Arbeit zum Ausdruck zu bringen, wenn sie verfügbar wird.

• Nachfolgend finden Sie eine grafische Darstellung von verschiedenen Flows zur Einreichung:

  • Eine Idee einreichen.
  • Flow für CoE-gesteuerte Automatisierungsidee.
  • Grundlegendes zum Citizen Developer-Flow.