Configuración en Orchestrator

Ahora que tu proveedor de servicios en la nube está configurado, puedes proceder a conectar Orchestrator y configurar los Robots elásticos.

Configuración de la conexión del proveedor de la nube

En Orchestrator:

1. Ve a Tenant > Configuración.
2. Select the Cloud Connections tab.
3. Select the Add Cloud Provider Subscription icon next to the Cloud Provider Connections.

Figure 1. Adding Cloud Provider Subscription

4. Selecciona el proveedor de nube deseado.
5. Add the cloud connection details applicable for the selected cloud provider, as specified above in the Requirements section:

Figure 2. Connecting your Azure account

6. Selecciona Guardar.

Tu proveedor valida la información y luego conecta tu Orchestrator.

Crear un grupo de robots elásticos

Para conectar robots elásticos a Orchestrator en la nube es necesario aprovisionar una plantilla de máquina del tipo Grupo de robots elásticos. Esta plantilla de máquina se utiliza cuando UiPath gestiona los Robots y estos se ejecutan en la nube.

Al crear el grupo de robots elásticos, hay dos opciones:

• Puedes permitirnos crear automáticamente máquinas cuando se necesiten basándonos en tu VM generalizada en la nube. De esta forma automatizarás el proceso de aprovisionamiento tanto de las máquinas como de los Robots. Cada vez que se necesita ejecutar un proceso, se crea el número necesario de máquinas. Además, cuando el grupo de robots elásticos se utiliza por primera vez, instalamos el software UiPath necesario para ejecutar el robot en las nuevas máquinas.
• Puedes añadir las máquinas virtuales específicas que quieras que usemos para la orquestación del Robot elástico. Se trata de una versión limitada de la orquestación del Robot elástico en la que podemos iniciar y detener la VM según sea necesario para ejecutar procesos e instalar el software UiPath necesario para ejecutar el robot; pero solo utilizaremos las máquinas especificadas. No podemos crear máquinas nuevas por ti, ni podemos eliminar las máquinas creadas por ti.
  Importante:

  Editing an existing Elastic Robot Orchestration pool triggers a Stop command, which forces a shutdown of all associated VMs. This behavior is by design to ensure the pool picks up any new configurations after the edit.

Para crear un grupo de robot elástico:

1. Selecciona Tenant en la parte superior izquierda y luego dirígete a Máquinas.
2. Select Add machine in the top right of the page and select Elastic Robot Pool:

Figure 3. Adding a machine

The Add Elastic Robot Pool page opens on the General Details tab.

3. Introduce un nombre y, si quieres, añade una descripción para el grupo de robots elásticos.
4. In the Runtime details section, enter the number of Production (Unattended), NonProduction, or Testing runtimes (robot licenses) needed for each machine that is created based on this template.
5. Click Next to configure VM & runtime details.
6. A la derecha, bajo Programar perfiles, selecciona el perfil predeterminado, que controla cómo quieres que se priorice la asignación de máquinas:
   • Rentable: minimiza los costes de CSP de ejecución de las máquinas virtuales a costa de aumentar el tiempo de espera de los trabajos pendientes, que deberán programarse
   • Equilibrado: equilibrio entre los costes de CSP de ejecución de las máquinas virtuales y la aceleración de la programación de trabajos
   • Rápido: minimiza el tiempo de espera de programación de los trabajos pendientes a costa de aumentar los costes de las máquinas virtuales en funcionamiento.
     Nota:

     Para cada una de las opciones anteriores, determinaremos cuándo es el momento de asignar o desasignar una máquina teniendo en cuenta varios detalles, entre ellos el número de VM que se están ejecutando, el tiempo de espera para que esté disponible una máquina, el número de elementos de trabajo en cola para una máquina y el período de enfriamiento.

   • Avanzado: establece los parámetros de forma manual para controlar la rapidez con la que se asignan nuevas máquinas cuando sea necesario:

Figure 4. Advanced settings

Importante:

Using the Advanced profile can incur additional CSP costs since it can keep machines running longer, depending on the settings you use.

7. To configure an Advanced profile:

   1. Select the Advanced option as the default profile. The advanced setup expands.
   2. Configure the Allocation Speed, which determines how fast the machines are allocated to your pool.
   3. In the Standby Machines field, enter the minimum number of machines to accept workloads.
   4. In the Idle Machine Timeout, enter the number of minutes the machine can remain in an idle state, meaning it does not process any workloads and it is not used as a standby machine. After this time, the machine is shut down. Automatically created machines are removed from the pool.

8. In the Machine Details section, from the Cloud Connection list, select the cloud service provider connection you previously created in Orchestrator.

Importante:

Elastic Robot Orchestration works on standalone Azure VMs running Windows operating systems, such as Desktop and Server. However, it does not work on virtualized desktops, such as Azure Virtual Desktop (AVD) or Amazon WorkSpaces.

9. Para Azure, selecciona el Grupo de recursos utilizado para la conexión.

For AWS and GCP, select the Region.

10. Si quieres que utilicemos tu plantilla de VM para aprovisionar automáticamente máquinas y Robots bajo demanda, mantén la opción Crear máquinas automáticamente activada.
11. If you have switched off Automatically Create Machines, in the Machine(s) field, select the VM template or the custom VM you created for elastic robot orchestration.
12. Under Machine image, select the machine image type:
    • Standard if you want to use a standard VM.
    • Customized if you want to use one of your existing customized machines.
13. If you selected Standard in Step 12, now select the machine operating system:
    • Windows Server machines, which use Windows Server 2019 as the operating system.
    • Windows Desktop machines, which use either Windows 10 or Windows 11 licenses.
      Nota:

      Antes de crear las máquinas virtuales e instalar el sistema operativo Windows en ellas, se te pedirá que confirmes que posees licencias válidas de Windows 10/11 con alojamiento de tenant múltiple. Asegúrate de tener tantas licencias de escritorio de Windows como máquinas virtuales quieras crear.

    1. En el menú desplegable, seleccione la imagen de la máquina.

    2. Selecciona un tamaño de máquina.

       Tamaño	vCPU	Memoria (GB)	Discos de datos máx.	Rendimiento de disco sin caché máx. (IOPS/MBps)	Rendimiento de disco sin caché en ráfaga máx. (IOPS/MBps)	NIC máx.	Ancho de banda de red esperado (Mbps)
       Pequeño	2	16	4	3200/48	4000/200	2	5,000
       Medio	8	64	16	12800/192	16000/400	4	12,500
       Grande	16	128	32	25600/384	32000/800	8	12,500

14. If you selected Customized in Step 12, now select the VM template or the custom VMs you created for elastic robot orchestration, respectively.
    • If you have switched off Automatically Create Machines, we only use the selected machines for elastic robot orchestration. When choosing this option, make sure that the machines you select are not used in any other elastic robot pool. In addition, for VMs hosted in AWS, the AWS EC2 Instance must have the AmazonSSMManagedInstanceCore instance profile attached. For instructions, see the AWS documentation.
    • Si Crear máquinas automáticamente está activado, usaremos la plantilla seleccionada para crear el número de máquinas requerido cuando sea necesario.

Nota:

Adding a machine template for Azure images may take up to 15 minutes.

• (For Azure machines) From the Machine series dropdown, select the desired series for your Azure machine.
• From the Machine size dropdown, select the size for your machine.

15. Under Public IP Address, select Enabled if you want the machine IP address to be public.

Importante:

Solo puedes hacer pública la IP para las conexiones Azure.

16. En el N.º máximo de máquinas, selecciona una de las siguientes opciones:
    • Use the max available: when you want to allow the pool to scale up to the maximum available licenses for the tenant. Your cloud provider subscription plan may limit the maximum value.
    • Especificar un límite: si quieres limitar el número máximo de máquinas, selecciona esta opción y escribe el número máximo de máquinas que podemos crear.
17. Click Advanced Settings to show additional options:
    • From the Virtual Network list, you can select Automatic to allow your machine template to provision its own virtual network, or select the virtual network used for your cloud provider to use that virtual network and Subnet, if defined.

Figure 5. Address space

18. Click Next for Pool configurations.

19. To disable UiPath managed Robot updates, switch off the Allow UiPath to manage Robot updates toggle. The default recommended option is to keep the UiPath managed updates enabled.

    Importante:

    UiPath services will not install or update Robot and browser extensions. Please make sure you install the needed services and update them accordingly.

20. (Opcional) Si has permitido las actualizaciones gestionadas por UiPath en el paso anterior, puedes establecer una actualización con retraso del software de UiPath en tus máquinas. Las siguientes opciones están disponibles:

Opción	Descripción
Actualización automática instantánea (recomendado)	Esta es la opción predeterminada y recomendada. El software de UiPath en tus máquinas, como UiPath Robot, Studio o UiPath Assistant, se actualiza a la última versión de Enterprise. La actualización se aplica a todas las máquinas del grupo.
Actualización automática retrasada	Selecciona esta opción para actualizar el software de UiPath en tus máquinas a la versión que precede a la más reciente. Una actualización automática retardada depende de la versión de software presente en el momento de añadir una máquina al grupo. Por ejemplo, si se añadió una máquina cuando la versión 2023.4 era la más reciente, la actualización automática retrasada instala la versión de software 2022.10. Una vez publicada la versión 2023.10, la actualización automática retrasada instala la versión 2023.4. La actualización se aplica a todas las máquinas del grupo. Nota: Esta opción está diseñada para crear un período de búfer para ajustar tus automatizaciones antes de la transición a la última versión Enterprise. No actualiza el software de UiPath a la última versión, sino a la anterior.

Importante:

The Delayed auto-update option does not downgrade Robot versions newer than the suggested one.

ADVERTENCIA:

Las versiones con correcciones de seguridad se instalan automáticamente, independientemente de la opción de actualización de software elegida.

21. Haz clic en Finalizar.

Tu grupo de robots elásticos está configurado y listo para ser utilizado en una carpeta moderna para ejecutar trabajos.

Importante:

Do not interfere with the cloud resources (VMs, images) once you add them to an elastic robot pool. For example:

• no enciendas la máquina virtual manualmente,
• no elimines la máquina virtual del CSP mientras esté todavía en el grupo, o
• no conectes ni desconectes el UiPath Robot a/desde Orchestrator.

Configurar roles de carpeta y cuenta

Debes agregar el grupo de robots elásticos a una carpeta y conceder permisos de automatización para la carpeta a la cuenta que usa la máquina virtual.

1. Select a folder on the left and go to Settings> Machines.
2. En la parte superior derecha de la página, haz clic en Gestionar máquinas en la carpeta.
3. Selecciona el grupo de robots elásticos y haz clic en Actualizar.
4. Cambia a la página de Gestión de acceso para ver las cuentas disponibles.
5. If the account you want to be running the automations, which should be the local user of the virtual machine, is not listed, add it and give it the Automation User role.
   Nota:

   We recommend using a robot account, which is a type of account dedicated for running unattended automations.

6. A la derecha de la fila de la cuenta, haz clic en el icono Más acciones y selecciona Editar. Realiza los siguientes cambios:
   1. For Robot Setup > Attended Robot, switch the toggle off. (Not applicable for robot accounts.)
   2. For Robot Setup > Unattended Robot, switch the toggle on. (Already enabled for robot accounts.)
   3. Select the Run foreground automations (Credentials required) checkbox. In the Domain\Username field, type .\username (for example, .\uirobot). In the Passwordfield, type the account password.
   4. For Robot Settings, switch the toggle on for Login to console and select No to prevent the robot from timing out.

Tu carpeta está ahora configurada y la cuenta también.

Nota:

A diferencia de las plantillas de máquina habituales, agregar un grupo de robots elásticos a una carpeta no lo agrega también a sus subcarpetas. Si quieres utilizar la máquina también en una subcarpeta debes realizar los pasos anteriores para la subcarpeta.

Ahora que la configuración en Orchestrator también se ha completado, puedes empezar a ejecutar automatizaciones en la nube.

Prueba de ejecución de una automatización en la nube

Prueba la configuración de la orquestación del robot elástico ejecutando tu primera automatización en la nube.

La creación de la primera máquina virtual puede llevar algo de tiempo: de 10 minutos a varias horas (solo se observa esto en Azure). Debe estar disponible una máquina virtual para ejecutar un trabajo antes de poder probar la ejecución de una automatización.

Nota:

The machines of the Elastic Robot Pool show up in the Machine dropdown when you create an automation. The runtime is the one set at Elastic Robot Pool creation.

En Orchestrator:

1. Make sure you have published a project or uploaded a package to Orchestrator.
2. Go to Automations > Processes from your folder.
3. Crea un nuevo proceso.
4. Inicia el trabajo.