Configuración en Orchestrator

Ahora que tu proveedor de servicios en la nube está configurado, puedes proceder a conectar Orchestrator y configurar los Robots elásticos.

Configuración de la conexión del proveedor de la nube

En Orchestrator:

1. Ve a Tenant > Configuración.
2. En la página Configuración del tenant, selecciona la pestaña Conexiones de nube.
3. Haz clic en el icono Añadir suscripción al proveedor de la nube y selecciona tu proveedor:
   
   

   

   
   
4. Escribe un nombre para la conexión en la izquierda.
5. Añade los detalles de la conexión a la nube aplicables para el proveedor de la nube seleccionado, como se especifica anteriormente en la sección Requisitos :
   
   

   

   
   
6. Haz clic en Guardar.

Tu proveedor valida la información y luego conecta tu Orchestrator.

Crear un grupo de robots elásticos

Para conectar robots elásticos a Orchestrator en la nube es necesario aprovisionar una plantilla de máquina del tipo Grupo de robots elásticos. Esta plantilla de máquina se utiliza cuando UiPath gestiona los Robots y estos se ejecutan en la nube.

Al crear el grupo de robots elásticos, hay dos opciones:

• Puedes permitirnos crear automáticamente máquinas cuando se necesiten basándonos en tu VM generalizada en la nube. De esta forma automatizarás el proceso de aprovisionamiento tanto de las máquinas como de los Robots. Cada vez que se necesita ejecutar un proceso, se crea el número necesario de máquinas. Además, cuando el grupo de robots elásticos se utiliza por primera vez, instalamos el software UiPath necesario para ejecutar el robot en las nuevas máquinas.
• (Solo en AWS o Azure) Puedes añadir máquinas virtuales específicas que quieras que usemos para la orquestación de robots elásticos. Se trata de una versión limitada de la orquestación del Robot elástico en la que podemos iniciar y detener la VM según sea necesario para ejecutar procesos e instalar el software UiPath necesario para ejecutar el robot; pero solo utilizaremos las máquinas especificadas. No podemos crear máquinas nuevas por ti, ni podemos eliminar las máquinas creadas por ti.

Para crear un grupo de robot elástico:

1. Selecciona Tenant en la parte superior izquierda y luego dirígete a Máquinas.
2. Haz clic en Agregar máquina en la esquina superior derecha de la página y selecciona Grupo de robots elásticos:
   
   

   

   
   

   Se abre la página Agregar grupo de robots elásticos en la pestaña Detalles generales.

3. Introduce un nombre y, si quieres, añade una descripción para el grupo de robots elásticos.
4. En la sección Detalles de runtime, introduce el número de runtimes de Production (Unattended), NonProduction o Testing (licencias de robot) necesarios para cada máquina que se crea en función de esta plantilla.

   Recomendamos seleccionar un (1) runtime para Unattended y cero (0) para NonProduction y Testing.

   Si estás ejecutando Conjuntos de pruebas, establece un (1) runtime para las ranuras de ejecución de pruebas.

5. Haz clic en Siguiente para configurar los detalles de la máquina virtual y runtime.
6. A la derecha, bajo Programar perfiles, selecciona el perfil predeterminado, que controla cómo quieres que se priorice la asignación de máquinas:
   • Rentable: minimiza los costes de CSP de ejecución de las máquinas virtuales a costa de aumentar el tiempo de espera de los trabajos pendientes, que deberán programarse
   • Equilibrado: equilibrio entre los costes de CSP de ejecución de las máquinas virtuales y la aceleración de la programación de trabajos

   • Rápido: minimiza el tiempo de espera de programación de los trabajos pendientes a costa de aumentar los costes de las máquinas virtuales en funcionamiento.

     Nota: Para cada una de las opciones anteriores, determinaremos cuándo es el momento de asignar o desasignar una máquina teniendo en cuenta varios detalles, entre ellos el número de máquinas virtuales que se están ejecutando, el tiempo de espera para que esté disponible una máquina, el número de elementos de trabajo en cola para una máquina y el período de enfriamiento.

   • Avanzado: establece los parámetros de forma manual para controlar la rapidez con la que se asignan nuevas máquinas cuando sea necesario:

     
     

     

     
     
     Importante: El uso del perfil Avanzado puede suponer costes adicionales de CSP, ya que puede mantener las máquinas en funcionamiento por más tiempo, dependiendo de los ajustes que utilices.
7. Para configurar un perfil Avanzado:
   1. Selecciona la opción Avanzado como perfil predeterminado. La configuración se amplía a avanzada.
   2. Configura la Velocidad de asignación, que determina la rapidez con que se asignan las máquinas a tu grupo.
   3. En el campo Máquinas en espera, introduce el número mínimo de máquinas para aceptar cargas de trabajo.
   4. En el Tiempo de espera de la máquina inactiva, introduce el número de minutos que la máquina puede permanecer en estado de inactividad, lo que significa que no procesa ninguna carga de trabajo y no se utiliza como máquina en espera. Después de este tiempo, la máquina se apaga. Las máquinas creadas automáticamente se eliminan del grupo.
8. En la sección Detalles de la máquina, en la lista Conexión a la nube, selecciona la conexión del proveedor de servicios en la nube que creaste previamente en Orchestrator.
   Importante: La orquestación de robots elásticos funciona en máquinas virtuales Azure independientes que ejecutan sistemas operativos Windows, como Desktop y Server. Sin embargo, no funciona en escritorios virtualizados, como Azure Virtual Desktop (AVD) o Amazon WorkSpaces.
9. Para Azure, selecciona el Grupo de recursos utilizado para la conexión.

   Para AWS, selecciona la Región.

   Para GCP, selecciona la Zona.

10. Si quieres que utilicemos tu plantilla de VM para aprovisionar automáticamente máquinas y Robots bajo demanda, mantén la opción Crear máquinas automáticamente activada.

    Para utilizar tus máquinas virtuales personalizadas, desactiva la opción.

    Nota:

    Esta opción no está disponible para GCP.

11. Si has desactivado Crear máquinas automáticamente, en el campo Máquina(s), selecciona la plantilla de máquina virtual o la máquina virtual personalizada que creaste para la orquestación de robots elástica.
12. En Imagen de la máquina, selecciona el tipo de imagen de la máquina:

    • Estándar si quieres utilizar una máquina virtual estándar.

    • Personalizada si prefieres utilizar una de tus máquinas personalizadas existentes.

13. Si seleccionaste Estándar en el paso 12, ahora selecciona el sistema operativo de la máquina:

    • Máquinas de Windows Server, que utilizan Windows Server 2019 como sistema operativo.

    • Máquinas deescritorio de Windows , que usan licencias de Windows 10 o Windows 11.

      Nota:

      Antes de crear las máquinas virtuales e instalar el sistema operativo Windows en ellas, se te pedirá que confirmes que posees licencias válidas de Windows 10/11 con alojamiento de tenant múltiple. Asegúrate de tener tantas licencias de escritorio de Windows como máquinas virtuales quieras crear.

    1. En el menú desplegable, seleccione la imagen de la máquina.
    2. Selecciona un tamaño de máquina.

       Tamaño	vCPU	Memoria (GB)	Discos de datos máx.	Rendimiento de disco sin caché máx. (IOPS/MBps)	Rendimiento de disco sin caché en ráfaga máx. (IOPS/MBps)	NIC máx.	Ancho de banda de red esperado (Mbps)
       Pequeño	2	16	4	3200/48	4000/200	2	5,000
       Medio	8	64	16	12800/192	16000/400	4	12,500
       Grande	16	128	32	25600/384	32000/800	8	12,500

14. Si seleccionaste Personalizado en el paso 12, ahora selecciona la plantilla de máquina virtual o las máquinas virtuales personalizadas que creaste para la orquestación de robots elástica, respectivamente.
    • Si has desactivado Crear máquinas automáticamente, solo utilizaremos las máquinas seleccionadas para la orquestación del robot elástico. Si eliges esta opción, asegúrate de que las máquinas que selecciones no se estén utilizando en ningún otro grupo de robots elásticos. Además, en el caso de las máquinas virtuales alojadas en AWS, la instancia de AWS EC2 debe tener el perfil de instancia AmazonSSMManagedInstanceCore adjunto. Para ver las instrucciones, consulta la documentación de AWS.
    • Si Crear máquinas automáticamente está activado, usaremos la plantilla seleccionada para crear el número de máquinas requerido cuando sea necesario.

    Nota: agregar una plantilla de máquina para imágenes de Azure puede tardar hasta 15 minutos.
    1. (Para máquinas de Azure) En el menú desplegable Serie de la máquina, selecciona la serie deseada para tu máquina de Azure.
    2. En el menú desplegable Tamaño de la máquina, selecciona el tamaño para tu máquina.
15. En Dirección IP pública, selecciona Habilitado si quieres que la dirección IP de la máquina sea pública.
    Importante:

    Solo puedes hacer pública la IP para las conexiones Azure.

16. En el N.º máximo de máquinas, selecciona una de las siguientes opciones:
    • Utilizar el máximo disponible: cuando quieras permitir que el grupo escale hasta el máximo de licencias disponibles para el tenant. El plan de suscripción de tu proveedor de la nube puede limitar el valor máximo.
    • Especificar un límite: si quieres limitar el número máximo de máquinas, selecciona esta opción y escribe el número máximo de máquinas que podemos crear.
17. Haz clic en Configuración avanzada para mostrar opciones adicionales:
    1. En la lista Red virtual, puedes seleccionar Automático para permitir que tu plantilla de máquina aprovisione su propia red virtual, o seleccionar la red virtual utilizada para que tu proveedor de nube utilice esa red virtual y Subred, si está definida.
       
       

       

       
       
18. Haz clic en Siguiente para las configuraciones del grupo.
19. (Opcional) Para establecer una actualización retrasada del software de UiPath en tus máquinas, activa el interruptor Configuración de actualización de software. Se muestran las siguientes opciones:

    Opción	Descripción
    Actualización automática instantánea (recomendado)	Esta es la opción predeterminada y recomendada. El software de UiPath en tus máquinas, como UiPath Robot, Studio o Assistant, se actualiza a la última versión de Enterprise en dos semanas. La actualización se aplica a todas las máquinas del grupo.
    Actualización automática retrasada	Selecciona esta opción para actualizar el software de UiPath en tus máquinas a la versión que precede a la más reciente. Una actualización automática retardada depende de la versión de software presente en el momento de añadir una máquina al grupo. Por ejemplo, si se añadió una máquina cuando la versión 2023.4 era la más reciente, la actualización automática retrasada instala la versión de software 2022.10. Una vez publicada la versión 2023.10, la actualización automática retrasada instala la versión 2023.4. La actualización se aplica a todas las máquinas del grupo. Nota: Esta opción está diseñada para crear un período de búfer para ajustar tus automatizaciones antes de la transición a la última versión Enterprise. No actualiza el software de UiPath a la última versión, sino a la anterior.

    Importante:

    La opción Actualización automática retardada no degrada las versiones de Robot más recientes que la sugerida.

    ADVERTENCIA:

    Las versiones con correcciones de seguridad se instalan automáticamente, independientemente de la opción de actualización de software elegida.

20. Haz clic en Finalizar.

Tu grupo de robots elásticos está configurado y listo para ser utilizado en una carpeta moderna para ejecutar trabajos.

Importante:

No interfieras con los recursos de la nube (máquinas virtuales, imágenes) una vez que los añadas a un grupo de robots elásticos.

Por ejemplo:

• no enciendas la máquina virtual manualmente,

• no elimines la máquina virtual del CSP mientras esté todavía en el grupo, o

• no conectes ni desconectes el UiPath Robot a/desde Orchestrator.

Configurar roles de carpeta y cuenta

Debes agregar el grupo de robots elásticos a una carpeta y conceder permisos de automatización para la carpeta a la cuenta que usa la máquina virtual.

1. Selecciona una carpeta en la izquierda y dirígete a Configuración > Máquinas.
2. En la parte superior derecha de la página, haz clic en Gestionar máquinas en la carpeta.
3. Selecciona el grupo de robots elásticos y haz clic en Actualizar.
4. Cambia a la página de Gestión de acceso para ver las cuentas disponibles.
5. Si la cuenta que quieres que ejecute las automatizaciones, que debería ser el usuario local de la máquina virtual, no aparece en la lista, añádela y otórgale el rol de Robot.
   Nota: Es recomendable utilizar una cuenta robot, que es un tipo de cuenta dedicada a ejecutar automatizaciones unattended.
6. A la derecha de la fila de la cuenta, haz clic en el icono Más acciones y selecciona Editar. Realiza los siguientes cambios:
   1. Para Configuración del Robot > Robot atendido, desactiva la alternancia. (No es aplicable a cuentas de robot).
   2. Para Configuración del robot > Robot desatendido, activa la alternancia. (Ya está activada para cuentas de robot).
   3. Selecciona la casilla Ejecutar automatizaciones en primer plano (se requieren credenciales). En el campo Dominio\Nombre de usuario, escribe .\username (por ejemplo, .\uirobot). En el campo Contraseña, escribe la contraseña de la cuenta.
   4. En la Configuración del Robot, activa la casilla para Iniciar sesión en la consola y selecciona No para evitar que el Robot se desconecte.

Tu carpeta está ahora configurada y la cuenta también.

Nota: A diferencia de las plantillas de máquina habituales, agregar un grupo de robots elásticos a una carpeta no lo agrega también a sus subcarpetas. Si quieres utilizar la máquina también en una subcarpeta debes realizar los pasos anteriores para la subcarpeta.

Ahora que la configuración en Orchestrator también se ha completado, puedes empezar a ejecutar automatizaciones en la nube.

Prueba de ejecución de una automatización en la nube

Prueba la configuración de la orquestación del robot elástico ejecutando tu primera automatización en la nube.

La creación de la primera máquina virtual puede llevar algo de tiempo: de 10 minutos a varias horas (solo se observa esto en Azure). Debe estar disponible una máquina virtual para ejecutar un trabajo antes de poder probar la ejecución de una automatización.

Nota:

Las máquinas del grupo de robots elásticos aparecen en el menú desplegable Máquina al crear una automatización. El tiempo de ejecución es el establecido en la creación del grupo de robots elásticos.

En Orchestrator:

1. Asegúrate de haber publicado un proyecto o cargado un paquete en Orchestrator.
2. Dirígete a Automatizaciones > Procesos desde tu carpeta.
3. Crea un nuevo proceso.
4. Inicia el trabajo.