Administrar depósitos de almacenamiento

Crear depósitos de almacenamiento

1. En la página Depósitos de almacenamiento, haz clic en el botón Añadir. Se mostrará la ventana Añadir depósito.
2. Selecciona el proveedor de almacenamiento deseado para este depósito.
3. Completa los detalles generales del proveedor seleccionado.
4. Configura las opciones de depósito: SoloLectura - utiliza la alternancia para que este depósito sea de solo lectura para los usuarios. Acceso a lectura de auditoría: utiliza el botón para habilitar la auditoría del acceso a lectura del usuario.
5. Haz clic en Agregar. Tu depósito se ha creado y está disponible para su uso.

   Depósitos de almacenamiento de Orchestrator:

   Campo	Descripción
   Nombre	Escribe un nombre descriptivo para el nuevo depósito.
   Descripción	Escribe una descripción opcional para el nuevo depósito.
   Etiquetas	Introduce una etiqueta que permita a los usuarios identificar el nuevo depósito.
   Propiedades	Introduce propiedades que permitan a los usuarios identificar el nuevo depósito.

   Nota: los depósitos de almacenamiento de Orchestrator no admiten el cifrado SSE-KMS.

   Depósitos de almacenamiento de Azure:

   Campo	Descripción
   Nombre	Escribe un nombre descriptivo para el nuevo depósito.
   Descripción	Escribe una descripción opcional para el nuevo depósito.
   Nombre del contenedor de Azure Storage	Escribe el nombre del contenedor de Azure Storage que se utilizará para este depósito.
   Sufijo de punto final de Azure Storage	Escribe el sufijo del punto de conexión de tu entorno de Azure Storage. Por ejemplo, el sufijo del punto de conexión para Azure Public es core.windows.net.
   Nombre de cuenta de Azure Storage	Introduce la cuenta Azure Storage para este contenedor.
   Contraseña de acceso de Azure Storage	Escribe la clave de acceso para la cuenta de Azure Storage que se está utilizando.
   Almacén de credenciales	Selecciona qué almacén de credenciales de Orchestrator se utilizará para almacenar la contraseña proporcionada.
   Etiquetas	Introduce una etiqueta que permita a los usuarios identificar el nuevo depósito.
   Propiedades	Introduce propiedades que permitan a los usuarios identificar el nuevo depósito.

   Depósitos de almacenamiento de Amazon S3:

   Campo	Descripción
   Nombre	Escribe un nombre descriptivo para el nuevo depósito.
   Descripción	Escribe una descripción opcional para el nuevo depósito.
   Nombre del depósito de Amazon S3	Escribe el nombre del depósito de Amazon S3 que se usará.
   Región de Amazon S3	Introduce la región de tu cuenta Amazon S3. Por ejemplo us-east-1.
   Clave de acceso de Amazon S3	Introduce la clave de acceso de tu cuenta de Amazon S3.
   Contraseña de acceso de Amazon S3	Escribe la contraseña de la cuenta de Amazon S3 que se está usando.
   Almacén de credenciales de Orchestrator	Selecciona qué almacén de credenciales de Orchestrator se utilizará para almacenar la contraseña proporcionada.
   Etiquetas	Introduce una etiqueta que permita a los usuarios identificar el nuevo depósito.
   Propiedades	Introduce propiedades que permitan a los usuarios identificar el nuevo depósito.

Editar depósitos de almacenamiento

1. En la página Depósitos de almacenamiento, haz clic en el botón Editar que corresponde al depósito deseado. El depósito se abre para editarse.
2. Cambia los campos deseados. Los campos editables varían según el proveedor de almacenamiento utilizado. Consulta las descripciones de los campos ampliando las secciones anteriores.
3. Haz clic en Actualizar.El depósito se actualiza y se te redirige a la página Depósitos de almacenamiento.

Añadir etiquetas a depósitos de almacenamiento

Puedes aplicar etiquetas a un depósito de almacenamiento tanto al crear uno como al editar uno ya existente. Para añadir etiquetas a un depósito de almacenamiento al editarlo, sigue estos pasos:

1. En la página Depósitos de almacenamiento, haz clic en el botón Editar que corresponde al depósito deseado. El depósito se abre para editarse.
2. En el campo Etiquetas, introduce el nombre de la etiqueta. Puedes elegir una etiqueta existente o crear una nueva.
3. En el campo Propiedades (pares clave-valor), haz clic en Añadir nuevo.
4. Añade las nuevas claves y los nuevos valores. Puedes elegir las claves y/o valores existentes o puedes crear unos nuevos.
5. Cuando se haya realizado, haz clic en Actualizar. Se actualiza el depósito de almacenamiento y las etiquetas recién creadas, si las hay, pasan a estar disponibles para otros objetos.

Eliminar etiquetas de depósitos de almacenamiento

Para eliminar etiquetas de un depósito de almacenamiento, sigue estos pasos:

1. En la página Depósitos de almacenamiento, haz clic en el botón Editar que corresponde al depósito deseado. El depósito se abre para editarse.
2. En el campo Etiquetas, haz clic en la X situada junto al nombre de la etiqueta para eliminarla. La etiqueta se elimina.
3. En el campo Propiedades (pares clave-valor), haz clic en la X situada junto a las claves y/o los valores para eliminarlos. Las claves y/o los valores se eliminan.
4. Para eliminar un par clave/valor, haz clic en el icono Eliminar correspondiente a esa entrada. El par clave/valor se elimina.
5. Cuando se haya realizado, haz clic en Actualizar. Se actualiza el depósito de almacenamiento y se eliminan las etiquetas.

Eliminar depósitos de almacenamiento

1. En la página Depósitos de almacenamiento, haz clic en el botón Eliminar correspondiente al depósito deseado.
2. Se te preguntará ¿ estás seguro que quieres eliminar los elementos seleccionados?
3. Selecciona No para cancelar o Sí para confirmar y eliminar el depósito seleccionado.

Cargar un archivo a un depósito de almacenamiento

1. En la página Depósitos de almacenamiento, haz clic en el nombre del depósito deseado. El depósito se abre para su visualización.
2. Haz clic en el botón Cargar. Se mostrará la ventana Cargar un nuevo archivo.
   
   

   

   
   
3. Haz clic en el botón Explorar. Se mostrará tu explorador de archivos; encuentra y selecciona el archivo deseado. Una vez seleccionada, la Ruta completa de archivo se rellena automáticamente.
   Nota: laRuta completa de archivo se puede editar y se puede cargar el archivo a un directorio virtual.
4. Haz clic en Cargar. El archivo se ha cargado y está disponible en el Depósito de almacenamiento.

Descargar un archivo de un depósito de almacenamiento

1. En la página Depósitos de almacenamiento, haz clic en el nombre del depósito deseado. El depósito se abre para su visualización.
2. Haz clic en el botón Descargar que corresponde al archivo deseado. Se mostrará el cuadro de diálogo y te pedirá que abras o guardes el archivo seleccionado.

Administración de enlaces de depósitos de almacenamiento

El intercambio de depósitos de almacenamiento entre carpetas permite iniciar trabajos en varias carpetas sin necesidad de rediseñar los flujos de trabajo en Studio cuando los procesos subyacentes se dirigen al mismo depósito. Al enlazar un depósito en una carpeta, el depósito queda disponible en esa carpeta.

Nota:

Los depósitos vinculados a varias carpetas se marcarán con el icono . Si el icono no está presente, entonces la carpeta actual es la única en la que reside el depósito. Al borrar el depósito, se eliminará completamente de Orchestrator.

Necesitas el permiso Depósitos de almacenamiento - Crear en las carpetas a las que quieres añadir el depósito (carpetas de destino) y Depósitos de almacenamiento - Ver en la carpeta donde reside actualmente el depósito (carpeta original). Si tienes Depósitos de almacenamiento - Editar en la carpeta de destino, también necesitas Depósitos de almacenamiento - Editar en la carpeta original.

Vincular varios depósitos a la carpeta actual

1. En la página Depósitos de almacenamiento, haz clic en Añadir. Se muestran tres botones que permiten añadir un depósito de almacenamiento, vincular uno desde otras carpetas u ocultar las opciones.
2. Haz clic en Enlace desde otras carpetas. Se mostrará la ventana Vincular depósitos de almacenamiento, que incluye una lista de todos los depósitos en las carpetas en las que tienes permisos de visualización de los depósitos de almacenamiento.
3. En la sección Seleccionar depósitos de almacenamiento, selecciona uno o varios depósitos de la lista.
   
   

   

   
   
4. Haz clic en Continuar. Serás redirigido a la sección Validación de la carpeta. Aquí puedes ver las carpetas a las que ya están vinculados los depósitos. Si existen varias carpetas se muestran sus nombres.
   
   

   

   
   
5. Haz clic en Eliminar en el depósito correspondiente para deshacer los cambios, o bien haz clic en Salir para cancelar la operación.
6. Haz clic en Vincular si quieres enlazar los depósitos seleccionados y la carpeta actual. Los depósitos se muestran en la página Depósitos de almacenamiento.
   
   

   

   
   

Vincular un depósito a varias carpetas

1. Ve a una carpeta en la que resida el depósito a vincular o a la que esté vinculado.
2. Haz clic en Más acciones > Administrar enlaces en el depósito deseado para abrir la ventana Administrar enlaces. Se muestra la ventana Administrar enlaces de depósito.
   
   

   

   
   

   1: panel de la izquierda que muestra todas las carpetas que se le han concedidoVerpermisos sobre depósitos de almacenamiento. 2: el estado actual del depósito, que muestra el número de carpetas en las que reside actualmente y sus nombres. 3: Las carpetas en las que se agregará el depósito de acuerdo con su selección en el panel izquierdo. 4 - Las carpetas de las que se eliminará el depósito.
3. Haz clic en Actualizar. Se mostrará una ventana de confirmación.
4. Haz clic en Cancelar si quieres anular los cambios o en Continuar para que los cambios surtan efecto. Las operaciones se reflejan en Orchestrator según tus cambios.

Desvincular depósitos de las carpetas

Se pueden desvincular depósitos de las carpetas de forma similar a la operación de vinculación. Dirígete a las áreas de gestión de enlaces presentadas en los procedimientos anteriores y elimina las conexiones entre un determinado depósito y una determinada carpeta.

También puedes eliminar un depósito mediante la función Eliminar. Consulta Eliminar un depósito.

Importante: Al eliminar un depósito que existe en varias carpetas, este solo se elimina de la carpeta en la que tiene lugar la operación; no se elimina automáticamente de las demás carpetas. Para eliminar por completo un depósito, debes eliminar todos los enlaces existentes.

Buscar archivos dentro de un depósito de almacenamiento

La opción de búsqueda de archivos dentro de los depósitos de almacenamiento se basa en el englobado de archivos, lo que significa que debes usar comodines para encontrar el archivo deseado. Esto se detalla en el tema dedicado a la actividad Enumerar archivos de almacenamiento , pero también puedes consultar el siguiente ejemplo para ver algunos casos de uso comunes.

Ejemplo

Supongamos que tiene un depósito de almacenamiento que contiene los siguientes archivos:

• Si desea buscar todos los archivos con una extensión determinada, como .jpg archivos, debes introducir lo siguiente en el campo de búsqueda : *.jpg.
  Los resultados de la búsqueda serán doc1.jpg y doc2.jpg.
• Si quieres buscar un archivo cuyo nombre contiene un determinado carácter o secuencia de caracteres, como voi, debes introducir lo siguiente en el campo de búsqueda : *voi*.
  El resultado de la búsqueda será invoice1.pdf.
• Si quieres buscar un archivo cuyo nombre comienza con un carácter o una secuencia de caracteres determinados, como u, deberás introducir lo siguiente en el campo Buscar: u*.
  El resultado de la búsqueda será uipath.png.