Gestión de índices

La página Índices muestra tus índices configurados actualmente y te permite crear nuevos índices en carpetas compartidas para las que tengas permisos.

Para cada índice enumerado, puedes ver su nombre, fuente de datos, descripción, estado de ingestión, cuándo se sincronizó por última vez y cuándo se consultó por última vez. Utiliza el icono de actualización para recuperar la información más reciente.

Para cualquier índice enumerado, selecciona el menú contextual para:

• Edite el índice para actualizar la descripción del índice. Una vez que creas un índice, no puedes cambiar la técnica de ingestión, pero puedes especificar qué formatos de datos ingerir en ese trabajo específico.
• Sincroniza el índice con el origen de datos, para ingerir los últimos datos.
• Monitor the index. This option redirects you to the tenant-level Monitoring Indexes page to view specific index details, such as the number of queries and sync history. For details, see Indexes.
• Elimina el índice. Esta acción puede interrumpir los procesos existentes para los índices utilizados en agentes, actividades de GenAI o Autopilot.

Salud del índice

El estado del índice te ayuda a supervisar la condición de tus índices de contextualización e identificar aquellos que pueden necesitar mantenimiento o limpieza. Proporciona una puntuación automatizada y objetiva que muestra el rendimiento de cada índice y con qué frecuencia se utiliza.

Cada índice recibe una puntuación de salud basada en dos criterios:

• Fiabilidad de la incorporación: con qué éxito se procesaron los documentos durante la última ejecución de incorporación.
• Utilización: cómo de recientemente se ha consultado el índice.

La puntuación combinada te ayuda a determinar si un índice está sano y entrega valor (puntuación general por encima del 75 %) o degradado (puntuación general por debajo del 75 %). La puntuación se actualiza automáticamente después de cada ingestión o consulta correcta.

El estado del índice se recalcula cada 15 minutos para todos los inquilinos y solo se aplica a los índices con trabajos de incorporación completados.Los nuevos índices tienen un período de gracia de 24 horas después de su creación antes de que comience la puntuación de estado.

La siguiente tabla describe cómo se calcula y pondera cada criterio de salud para determinar la puntuación general de salud del índice.

Criterio	Métrica	Fórmula	Notas
Fiabilidad de la ingestión	Tasa de éxito de la última ingestión	100 × (1 - failed_docs / total_docs)	Se excluyen los documentos omitidos y eliminados. Si no se completa ninguna ingestión en 24 horas, la puntuación = 0.
Utilización	Días desde la última consulta (máx. 90 días)	100 × (1 - days_since_last_query / 90)	Después de 24 horas sin ninguna consulta, puntuación = 0.
Salud general	Promedio de ambas métricas	(Fiabilidad de la ingestión + uso)	Solo se calcula si existen las puntuaciones de ambos componentes.

Crear índices

La creación de índices solo se admite en carpetas compartidas.

Para crear un índice, sigue estos pasos:

1. En la página Índices, selecciona el botón Añadir Índice. Se mostrará la ventana Añadir Índices.
2. En Detalles generales, añade un Nombre del índice y una Descripción.
   Nota:

   Los nombres de índice no pueden incluir los siguientes caracteres: (, ) o -.Los nombres de los depósitos de almacenamiento no tienen estas restricciones. Ten esto en cuenta si planeas utilizar nombres coincidentes para los índices y los depósitos de almacenamiento.

3. En Configuración de datos, configura tu fuente de datos preferida: Depósito de almacenamiento o Conector. Asegúrate de que tus datos están almacenados dentro de las carpetas compartidas.
   1. Si eliges Depósito de almacenamiento:
      • Selecciona la carpeta de Orchestrator que contiene el depósito.
      • Elige el tipo de archivo que coincida con los archivos de tu depósito especificado. Selecciona Todos para todos los tipos de archivo. Ten en cuenta que ciertos tipos de archivo o el gran tamaño de ciertos documentos puede llevar más tiempo en ingerir.
      • Cargue archivos directamente utilizando una de las siguientes opciones:
        • Arrastre y suelte los archivos en el cuadro Carga de archivos.
        • Selecciona Añadir archivos para abrir el selector de archivos.
      • Revisa los archivos cargados. Puedes eliminar archivos individuales antes de guardar.
   2. Si seleccionas Conector:
      • Navega hasta la carpeta de Orchestrator deseada para la creación de la conexión.
      • Selecciona el conector de Integration Service adecuado.
      • Utiliza un panel existente o crea uno nuevo.

Después de establecer la conexión, selecciona la ubicación del Origen de los datos (la carpeta del sistema de almacenamiento externo) y el Tipo de archivo. Opcional: Habilitar Incluir subcarpetas para acceder a los directorios anidados.

4. En Configuración adicional, especifica el patrón de ingestión:
   • Básico: ingiere documentos basados en texto.
   • Avanzado : ingiere tanto documentos basados en imágenes como en texto. Esta opción conlleva costes específicos. Para obtener más información, consulta Licencias de Contextualización.
5. Usa la alternancia Habilitar programación para habilitar la programación para ejecutar ingestiones automáticamente. Al programar ingestiones, puedes configurar las siguientes opciones:
   • Zona horaria: selecciona la zona horaria en la que se ejecutará la ingestión.
   • Frecuencia: elige con qué frecuencia se ejecuta la ingestión:
     • Diario: se ejecuta todos los días a una hora especificada.
     • Semanal (predeterminado): se ejecuta en uno o más días de la semana seleccionados en una hora especificada.
     • Mensual : se ejecuta en una o más fechas seleccionadas del mes. También puedes elegir entre dos opciones preconfiguradas: Último día del mes o Último día laborable del mes.
6. Selecciona Guardar.