Análise do cardápio

The dashboards of the Analysis menu display a graphical representation of the process and give insight into the process flow and performance.

O menu de Análise possui os seguintes painéis:

1. Análise - Processo Ponta a Ponta: o painel principal onde você pode analisar o processo Purchase-to-Pay de ponta a ponta em relação aos itens da ordem de compra.
2. Análise - Análise de Eventos: o painel onde você pode analisar os eventos que ocorrem no processo do Purchase-to-Pay em relação aos itens da ordem de compra.

Análise - Processo fim a fim

Introdução

Analysis - End to end process is the main dashboard where you can analyze the complete Purchase-to-Pay process regarding purchase order items.

KPIs

A tabela a seguir descreve os KPIs que são exibidos na parte superior do painel Análise - Ponta a Ponta .

KPI	Description
Classificação da automação	A porcentagem de eventos automatizados no processo Purchase-to-Pay de ponta a ponta.
Variantes	O número de caminhos variados de processo que diferentes itens de ordem de compra tomaram de fim a fim. Uma variante é um caminho específico através do processo, um conjunto de atividades que foram realizadas em uma ordem específica. Normalmente, vários itens de ordem de compra seguem a mesma variante.
média tempo de transferência de ponta a ponta	O tempo de transferência médio para o processo fim a fim, desde a criação de uma requisição de compra até o pagamento real para a fatura relacionada.
Valor total do Item	O valor total dos itens de ordens de compra criados durante o período selecionado.
Number of items	O número total de itens da ordem de compra criados durante o período selecionado.
Ordens de compra	Um número total de ordens de compra criadas durante o período selecionado.

End to end process

Com o gráfico de processo Ponta a Ponta, você pode analisar os itens de ordem de compra e os tempos de produtividade mais detalhadamente. Você pode criar vários contextos selecionando categorias diferentes na lista suspensa. O seletor de métricas habilita você a selecionar diferentes métricas.

A métrica do seletor determina o valor exibido no gráfico de barras. A tabela a seguir descreve as métricas.

Métrica	Description	Base
Number of items	O número de itens exclusivos da ordem de compra.	Itens de ordem de compra
média valor do item	O valor médio do item do pedido de compra para a categoria selecionada.	Itens de ordem de compra
Valor total do Item	A soma dos valores do item da ordem de compra para a categoria selecionada.	Itens de ordem de compra
média tempo de transferência de ponta a ponta	O tempo de produtividade médio para o processo fim a fim, desde a criação de uma requisição de compra até o pagamento real para a fatura relacionada.	Itens de ordem de compra
Tempo médio de produtividade entre criação da PR e aprovação da PR	O tempo médio de produtividade desde a criação de uma requisição de compra até a aprovação da requisição de compra. Observação: o Período de produtividade é calculado apenas se ambas as datas estiverem disponíveis e tiverem ocorrido na ordem certa.	Itens de ordem de compra
média criação de PR de tempo de transferência para aprovação de PO	O tempo médio de processamento desde a criação de uma requisição de compra até a aprovação da ordem de compra. Observação: o Período de produtividade é calculado apenas se ambas as datas estiverem disponíveis e tiverem ocorrido na ordem certa.	Itens de ordem de compra
média tempo de processamento aprovação PR para criação de item PO	O tempo médio de produtividade desde a aprovação de uma requisição de compra até a criação do item da ordem de compra. Observação: o Período de produtividade é calculado apenas se ambas as datas estiverem disponíveis e tiverem ocorrido na ordem certa.	Itens de ordem de compra
Tempo médio de produtividade entre aprovação da PR e aprovação da PO	O tempo médio de produtividade desde a aprovação de uma requisição de compra até a aprovação da ordem de compra. Observação: o Período de produtividade é calculado apenas se ambas as datas estiverem disponíveis e tiverem ocorrido na ordem certa.	Itens de ordem de compra
média criação de PO de tempo de transferência para GR	O tempo médio de processamento entre a aprovação completa do pedido de compra e o recebimento da mercadoria. Observação: o Período de produtividade é calculado apenas se ambas as datas estiverem disponíveis e tiverem ocorrido na ordem certa.	Itens de ordem de compra
média tempo de processamento GR para criação de item INV	O tempo médio de processamento desde o recebimento das mercadorias até a criação do último item da fatura. Observação: o Período de produtividade é calculado apenas se ambas as datas estiverem disponíveis e tiverem ocorrido na ordem certa.	Itens de ordem de compra

Observação:

As métricas no modelo de aplicativo Purchase-to-Pay nunca consideram itens de ordem de compra com dados ausentes quando a métrica é calculada. Por exemplo, se um item da ordem de compra não tiver um valor para a categoria selecionada, e a métrica calcular a média em relação a essa categoria, o item da ordem de compra não será levado em conta.

Tendência

O gráfico na guia Tendência mostra os valores da métrica para a categoria selecionada ao longo do tempo.

Gráfico do processo

O gráfico de processo exibe o processo de ponta a ponta com base no número de itens da ordem de compra.

Observação:

Use o controle deslizante Variantes para alterar o número de atividades e/ou bordas exibidas. Verifique Como trabalhar com gráficos de processo.

Você pode selecionar uma métrica diferente no seletor de métricas de atividade e borda para exibir o gráfico do processo com base em diferentes métricas. As tabelas a seguir descrevem as métricas disponíveis.

Métricas da atividade

Métrica	Description	Base
Number of items	O número de itens exclusivos da ordem de compra criados no período selecionado.	Itens de ordem de compra
média valor do item	O valor médio dos itens da ordem de compra criados durante o período selecionado.	Itens de ordem de compra
Valor total do Item	A soma dos valores dos itens da ordem de compra criados durante o período selecionado.	Itens de ordem de compra
Médio de tempo de produtividade de evento	O tempo de transferência médio para o processo fim a fim.	Eventos de ponta a ponta do item do pedido de compra

Métricas de borda

Métrica	Description	Base
Number of items	O número de itens exclusivos da ordem de compra.	Itens de ordem de compra
Tempo médio de produtividade	O tempo de produtividade médio entre as atividades.	Processo
Número de transições	O número de transições entre as atividades.	Processo

Envio de ideias de automação

Quando você identificar um gargalo no processo Purchase-to-Pay durante o monitoramento, como por exemplo, quando uma atividade manual leva muito tempo para ser executada, pode ser interessante enviar uma solicitação de automação da atividade para o Automation Hub. Você pode fazer isso diretamente do gráfico de processo. Consulte Envio de ideias de automação ao UiPath Automation Hub para obter mais informações.

Observação:

Essa função só estará disponível se o Process Mining estiver configurado para integração com o Automation Hub.

Análise - Análise do evento

Introdução

Análise - Análise de Eventos é o painel principal onde você pode analisar os eventos que ocorrem no processo Purchase-to-Pay.

As informações exibidas no painel se baseiam na data de criação dos itens de ordens de compra. O filtro Período no painel Filtrar permite selecionar um período para exibir os itens de ordens de compra criados no período selecionado.

Observação:

Since the process graph displays all purchase order items which are created within the selected time period, the graph can also contain changes to these purchase order items that might be outside of the selected period.

KPIs

A tabela a seguir descreve os KPIs que são exibidos no painel superior Análise - Análise de Eventos .

KPI	Description
Médio de tempo de produtividade de evento	O tempo médio de processamento do evento para eventos de item de ordem de compra.
Valor total do Item	O valor total dos itens da ordem de compra.
Number of items	O número total de itens exclusivos da ordem de compra.

Carimbo de data/hora

Throughput time is the duration between the event end timestamps of two events that follow each other. In this case, waiting time and idle time are also calculated. Processing time is the time actually spent on the event. In this case, waiting time and idle time are not taken into account.

Detalhes

With the Details dashboard item, you can analyze the purchase order item events in more detail.

You can create various different contexts by selecting different fields from the drop-down list. For example, when you select the Activity trigger you can analyze the reason that triggered the purchase order item event.

O seletor de métricas permite que você selecione diferentes métricas. A tabela a seguir descreve as métricas que podem ser usadas para analisar os eventos de itens de ordens de compra relacionados ao campo selecionado.

Métrica	Description	Base
Number of items	O número de itens exclusivos da ordem de compra criados no período selecionado.	Itens de ordem de compra
Número de eventos	O número de eventos exclusivos de itens de ordem de compra, dentro do período selecionado.	Eventos de ponta a ponta do item do pedido de compra
Média de número de eventos	A quantidade média de eventos que foram executados em itens de ordem de compra no período selecionado.	Eventos de ponta a ponta do item do pedido de compra
Médio de tempo de produtividade de evento	O tempo médio de processamento de todos os eventos de itens de ordem de compra, dentro do período selecionado.	Eventos de ponta a ponta do item do pedido de compra

Distribuição

O gráfico de Distribuição permite analisar a frequência de eventos com base no Tempo de produtividade do evento.

Gráfico do processo

O gráfico de processo exibe o processo Purchase-to-Pay com base no número de eventos.

Você pode selecionar uma métrica diferente no seletor de métricas de atividade e borda para exibir o gráfico de processo com base em diferentes métricas. A tabela a seguir descreve as métricas disponíveis.

Observação:

Use o controle deslizante Detalhes para alterar o número de atividades e/ou bordas exibidas. Verifique Como trabalhar com gráficos de processo.

Métricas da atividade

Métrica	Description	Base
Number of items	O número de itens exclusivos da ordem de compra criados no período selecionado.	Itens de ordem de compra
Número de eventos	O número de eventos exclusivos de itens de ordem de compra, dentro do período selecionado.	Eventos de ponta a ponta do item do pedido de compra
Média de número de eventos	A quantidade média de eventos que foram executados em itens de ordem de compra no período selecionado.	Eventos de ponta a ponta do item do pedido de compra
Médio de tempo de produtividade de evento	O tempo médio de processamento de todos os eventos de itens de ordem de compra, dentro do período selecionado.	Eventos de ponta a ponta do item do pedido de compra

Métricas de borda

Métrica	Description	Base
Number of items	O número de itens exclusivos da ordem de compra.	Itens de ordem de compra
Tempo médio de produtividade	O tempo de produtividade médio entre as atividades.	Processo
Número de transições	O número de transições entre as atividades.	Processo